Unisci tre report in un unico documento master. Ogni file di origine aveva la propria struttura di segnalibri: il report A aveva segnalibri per il riepilogo esecutivo, la metodologia e i risultati. Il rapporto B aveva segnalibri per la sua introduzione, tabelle di dati e conclusioni. Il rapporto C non aveva alcun segnalibro. Quando apri il file unito, il pannello dei segnalibri è vuoto. La struttura di navigazione di ogni file sorgente è stata eliminata durante l'unione. Il contenuto è lì, 80 pagine, ma il lettore non ha altro modo di navigare se non scorrendo.
La maggior parte degli strumenti Unisci PDF combinano le pagine dei file di origine ma eliminano gli alberi dei segnalibri. Questa è una limitazione del processo di fusione. I segnalibri sono legati a pagine specifiche nel file di origine e quando tali pagine vengono rinumerate durante un'unione, le destinazioni dei segnalibri devono essere ricalcolate. La maggior parte degli strumenti di unione eliminano semplicemente i segnalibri anziché tentare di rimapparli. Il risultato è un documento combinato che è strutturalmente navigabile solo tramite lo scorrimento, il che vanifica metà dello scopo di unire i file in primo luogo.
Perché i segnalibri scompaiono durante un'unione
I segnalibri in un PDF vengono archiviati come una struttura ad albero in cui ciascun nodo del segnalibro contiene un titolo, un numero di pagina di destinazione e una posizione su quella pagina espressa come coordinate o una destinazione denominata. Quando due PDF vengono uniti, le pagine del secondo file vengono rinumerate: la pagina 1 del secondo file diventa la pagina 11 del file unito, la pagina 2 diventa la pagina 12 e così via. L'albero dei segnalibri del secondo file punta ancora alle pagine 1, 2, 3, che non esistono più come pagine indipendenti. Sono stati inclusi nel file unito con numeri di pagina fisica diversi.
Uno strumento di unione che conserva i segnalibri deve eseguire un passaggio di rimappatura della destinazione. Deve aprire l'albero dei segnalibri di ciascun file di origine, calcolare l'offset di pagina in base alla posizione delle pagine di quel file nel documento unito e aggiornare la destinazione di ogni segnalibro aggiungendo l'offset. Quindi deve unire gli alberi dei segnalibri rimappati da tutti i file di origine in un unico albero combinato, risolvendo eventuali conflitti di denominazione. Si tratta di un'operazione non banale e la maggior parte degli strumenti di fusione di base, comprese molte fusioni online gratuite, la saltano completamente. Producono un documento unito visivamente corretto senza navigazione tra i segnalibri.
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Come unire i PDF preservando i segnalibri
Adobe Acrobat Pro conserva i segnalibri durante le unioni quando i file vengono combinati utilizzando lo strumento Combina file anziché una semplice operazione Inserisci pagine. Apri Acrobat, vai su Strumenti, Combina file e aggiungi i PDF che desideri unire. Disporli nell'ordine corretto. Fare clic su Combina. Acrobat unisce i file e riassocia automaticamente le destinazioni dei segnalibri. Il pannello dei segnalibri del file combinato mostra l'albero dei segnalibri di ciascun file sorgente, con i numeri di pagina regolati correttamente.
Lo strumento di unione di WukongPDF offre un'impostazione per preservare i segnalibri durante l'unione. Durante il caricamento dei file, attiva la casella "Conserva segnalibri" opzione. Lo strumento rimappa le destinazioni e genera un albero di segnalibri combinato. Al termine dell'unione, apri il file di output e verifica il pannello dei segnalibri. Dovrebbero essere visualizzati i segnalibri di ciascun file di origine, organizzati in segnalibri di livello superiore denominati in base ai nomi dei file di origine o alle etichette personalizzate specificate. Fare clic su ciascun segnalibro per confermare che passi alla pagina corretta nel documento unito.
Creazione di una nuova struttura di segnalibri combinata da zero
Quando i file di origine non avevano segnalibri iniziali o lo strumento di unione non supporta la conservazione dei segnalibri, il fallback consiste nell'aggiungere manualmente i segnalibri al file unito. Questo richiede più lavoro ma spesso produce una struttura di navigazione migliore rispetto a quella dei file originali individualmente, perché è possibile progettare la gerarchia dei segnalibri per il documento combinato come un insieme coerente anziché come un mosaico di alberi importati.
Apri il PDF unito in un editor Segnalibri PDF. Passare alla prima sezione principale, in genere un riepilogo esecutivo, un'introduzione o un primo capitolo. Crea un segnalibro di primo livello per esso. Passare a ciascuna sottosezione all'interno di quella sezione e creare segnalibri secondari nidificati sotto il genitore. Analizza il documento in modo sistematico, sezione per sezione. Per un report unito di 80 pagine con circa 20 sezioni e sottosezioni principali, la creazione manuale della struttura dei segnalibri richiede dai 15 ai 20 minuti. Il tempo investito fornisce al documento una navigazione che fa risparmiare tempo e frustrazione a ogni lettore successivo.
Organizzazione dei segnalibri uniti con etichette di origine
Quando si uniscono file da origini diverse, sono comuni i conflitti di nomi nei titoli dei segnalibri. Due file di origine potrebbero avere entrambi un segnalibro intitolato "Introduzione"; o "Riepilogo". Nell'albero dei segnalibri unito, questi titoli duplicati creano confusione. Il lettore vede due "Introduzione" segnalibri e non sa quale porta a quale sezione.
La soluzione più pulita è racchiudere i segnalibri di ciascun file sorgente sotto un segnalibro principale che identifichi la fonte. I segnalibri di livello superiore diventano "Rapporto A: Dati finanziari del terzo trimestre" "Rapporto B: Analisi di mercato", "Rapporto C: Revisione della concorrenza." Sotto ciascun genitore viene conservata la gerarchia dei segnalibri originale. Questa struttura fornisce al lettore un indice di ciò che è presente nel documento unito al livello più alto, con la possibilità di approfondire ogni sezione per una dettagliata Navigazione PDF. Alcuni strumenti di unione, incluso WukongPDF, supportano l'aggiunta di etichette di origine durante il processo di unione, applicandole automaticamente come segnalibri principali.
Verifica della struttura combinata dei segnalibri dopo l'unione
Dopo aver completato l'unione e la generazione dei segnalibri, una verifica metodica previene l'errore più comune: segnalibri che puntano alla pagina sbagliata a causa di un errore uno dopo l'altro nella rimappatura. Fai clic su ogni segnalibro di primo livello e verifica che vada approssimativamente alla pagina giusta. Non controllare il posizionamento pixel-perfect, ma conferma che il segnalibro con l'etichetta "Capitolo 3" non finisce a metà del capitolo 2.
Espandi alcuni segnalibri dei genitori e controlla a campione i loro figli. Cerca segnalibri vuoti o che puntano a pagine inesistenti. Ciò indica che il file sorgente presentava problemi strutturali prima della fusione. Elimina i segnalibri vuoti e modifica le destinazioni che puntano alla pagina sbagliata. La fase di verifica richiede alcuni minuti e impedisce al lettore di riscontrare una navigazione interrotta. Un documento unito con una struttura di segnalibri verificata e funzionale è un risultato professionale. Un documento unito con una struttura di segnalibri interrotta è fonte di frustrazione che si riflette negativamente sul mittente.
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