Tips & Tricks

Come tradurre un documento PDF mantenendo tutta la formattazione e i collegamenti ipertestuali interni

Inserisci un PDF tramite uno strumento di traduzione online e scarichi il risultato. Il testo ora è nella lingua di destinazione, ma il documento ha un aspetto sbagliato. I titoli sono cambiati. I punti elenco sono disallineati. Le immagini si sono spostate dalle loro posizioni originali. Peggio ancora, ogni collegamento ipertestuale nel documento è morto. Lo strumento di traduzione ha sostituito il testo del collegamento visibile ma ha eliminato l'URL sottostante. Il documento è tradotto ma rotto.

Tradurre un PDF preservandone la formattazione e gli elementi interattivi richiede un approccio di traduzione che separi il livello di testo dalla struttura della pagina. La sfida è che il testo PDF e il layout PDF sono strettamente collegati. La modifica della lunghezza di una frase tradotta, che può aumentare dal 20% al 30% quando si traduce dall'inglese al tedesco, al francese o allo spagnolo, sposta il testo e gli elementi circostanti fuori posizione. Il risultato è un testo che oltrepassa i limiti originali o si sovrappone al contenuto adiacente.

How to Translate a PDF Document While Keeping All Formatting and Internal Hyperlinks

Perché la traduzione di PDF spesso interrompe la formattazione

La maggior parte degli strumenti Translate PDF funzionano estraendo il testo da ciascuna pagina, inviandolo a un motore di traduzione automatica e quindi tentando di ricollocare il testo tradotto nel layout di pagina originale. Il problema principale è il riflusso del testo. Il testo inglese tradotto in tedesco aumenta in media dal 20% al 30% nel numero di caratteri. La stessa frase che si adattava perfettamente a una casella di testo progettata per l'inglese ora trabocca dalla casella. Se lo strumento di traduzione non regola la dimensione della casella di testo o la dimensione del carattere per compensare, il testo tradotto viene troncato, si sovrappone agli elementi adiacenti o interrompe il layout della pagina.

I collegamenti ipertestuali vengono persi perché i collegamenti PDF vengono archiviati come aree rettangolari selezionabili sovrapposte alla pagina, separate dal testo visibile. Quando uno strumento di traduzione sostituisce il testo ma non aggiorna le annotazioni dei collegamenti in modo che corrispondano alle nuove posizioni e lunghezze del testo, i collegamenti puntano alle posizioni sbagliate o vengono completamente rimossi. Rimane il testo blu sottolineato visibile, ma l'area cliccabile dietro di esso è scomparsa.

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Approccio a livelli: OCR, traduzione del testo, sovrapposizione all'originale

Il modo più affidabile per preservare la formattazione durante la traduzione è mantenere intatte le immagini della pagina originale e aggiungere sopra un livello di testo tradotto. Questo approccio tratta il PDF originale come uno sfondo visivo e inserisce il testo tradotto in caselle di testo trasparenti posizionate sopra il testo originale. La formattazione, le immagini e i collegamenti originali rimangono intatti perché non sono mai stati rimossi. Solo il testo viene tradotto e riposizionato.

Questo approccio funziona bene per i documenti statici in cui il layout visivo è la preoccupazione principale e il testo tradotto è destinato alla lettura, non a ulteriori modifiche. Il testo tradotto può essere regolato nella dimensione del carattere e delle dimensioni della casella per adattarsi allo spazio disponibile senza influenzare lo sfondo. WukongPDF supporta questo approccio basato su livelli eseguendo l'OCR se necessario, estraendo il testo, traducendolo mantenendo la relazione spaziale tra i blocchi di testo e posizionando la traduzione in un nuovo livello sopra le immagini della pagina originale.

Preservare i collegamenti ipertestuali durante la traduzione

I collegamenti ipertestuali sono l'elemento più fragile durante la traduzione perché vengono archiviati come annotazioni separate dal testo. Per preservare i collegamenti, lo strumento di traduzione deve leggere ciascuna annotazione del collegamento, registrare l'URL di destinazione, annotare il testo a cui è stato associato, tradurre quel testo e ricollegare l'annotazione del collegamento alla nuova posizione del testo. Gli strumenti che non supportano esplicitamente la conservazione dei collegamenti elimineranno i collegamenti.

Uno strumento di traduzione basato su browser include la conservazione di Link PDF come parte del processo di traduzione. Prima della traduzione, lo strumento esegue la scansione del documento per le annotazioni dei collegamenti ipertestuali e registra l'URL, il testo visibile e la posizione di ciascun collegamento. Dopo la traduzione, i collegamenti vengono ricollegati ai corrispondenti blocchi di testo tradotti. I collegamenti ipertestuali esterni, quelli che puntano a siti Web, vengono conservati con i loro URL originali invariati. I collegamenti interni, quelli che puntano ad altre pagine all'interno dello stesso PDF, vengono rimappati per tenere conto di eventuali modifiche al numero di pagina causate dall'espansione del testo. Il risultato è un PDF tradotto in cui sia il testo che la navigazione rimangono funzionali.

Gestione dell'espansione e della contrazione del testo tra le lingue

Diverse coppie linguistiche hanno caratteristiche di espansione diverse. L'inglese-tedesco aumenta tipicamente dal 20% al 30%. Dall'inglese al francese si espande dal 15% al 25%. Dall'inglese allo spagnolo si espande dal 10% al 20%. L’inglese rispetto al cinese o al giapponese, al contrario, si contrae dal 20% al 40% perché i caratteri logografici racchiudono più significato in meno spazio orizzontale. Uno strumento di traduzione che non tiene conto di queste differenze produrrà documenti in cui il testo tradotto eccede o lascia scomode lacune.

Per le coppie linguistiche con elevata espansione, la regolazione pratica consiste nel ridurre la dimensione del carattere del testo tradotto di uno o due punti o consentire alle caselle di testo di espandersi verticalmente mantenendo la larghezza orizzontale vincolata alla larghezza della colonna originale. L'espansione verticale spinge il contenuto successivo verso il basso nella pagina, il che in genere è preferibile all'overflow orizzontale che fa scomparire il testo oltre il margine della pagina. Per le coppie con forti contrazioni, la dimensione del carattere può essere leggermente aumentata per riempire lo spazio, anche se ciò rischia di creare una discrepanza visiva tra il testo tradotto e la tipografia del documento originale.

Verifica della qualità di un PDF tradotto

La traduzione automatica non è perfetta e gli errori di traduzione possono modificare il significato delle frasi, a volte in modo subdolo e consequenziale. Dopo la traduzione, chiedi a un essere umano che legge la lingua di destinazione di rivedere il documento. Se non è disponibile alcun revisore umano, controlla almeno a campione un campione di frasi tradotte traducendole nella lingua di partenza utilizzando un motore di traduzione diverso e confrontandole con l'originale. Questo controllo della traduzione inversa rileva errori evidenti ma non sostituisce la revisione umana.

Controlla metodicamente la formattazione. Scorri ogni pagina. Verificare che nessun testo sia troncato, sovrapposto o spostato fuori posizione. Fare clic su ciascun collegamento ipertestuale e verificare che raggiunga la destinazione corretta. Controlla che immagini, tabelle e altri elementi non testuali rimangano nelle loro posizioni originali. Se lo strumento di traduzione utilizza un approccio di sovrapposizione, verifica che il testo tradotto copra adeguatamente il testo originale, soprattutto se il testo originale ha un carattere più grande o un colore più scuro rispetto alla traduzione. Il testo originale che spunta da dietro la traduzione crea un risultato poco professionale.

Per i documenti che verranno regolarmente aggiornati e ritradotti, istituire una memoria di traduzione. Una memoria di traduzione memorizza i segmenti tradotti in precedenza e li riutilizza quando un testo uguale o simile appare in una nuova versione. Ciò riduce i costi di traduzione, migliora la coerenza e impedisce il ripetersi degli stessi errori di formattazione. La pipeline PDF Export di WukongPDF può incorporare i dati della memoria di traduzione per accelerare la ritraduzione dei documenti aggiornati.

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