Unisci tre report PDF in un unico documento combinato. Ogni originale aveva la propria serie di segnalibri: titoli di capitoli, collegamenti di sezioni, riferimenti incrociati che l'autore ha costruito con cura per aiutare i lettori a navigare. Apri il file unito e il pannello dei segnalibri è vuoto. Ogni struttura di navigazione dei documenti di origine è scomparsa. L'operazione di unione ha unito le pagine in un unico file ma ha eliminato gli aiuti alla navigazione che rendevano utilizzabile ciascun documento sorgente. Il contenuto è intatto. La struttura che lo rendeva navigabile è andata perduta.
I segnalibri PDF e i collegamenti interni vengono archiviati in strutture dati a livello di documento che gli strumenti di unione gestiscono in modo incoerente. Alcuni strumenti conservano i segnalibri del primo file sorgente ma li eliminano dai file successivi. Alcuni rimuovono tutti i segnalibri. Alcuni tentano di unirli ma producono riferimenti contrastanti o interrotti. È possibile recuperare i segnalibri dopo l'unione, ma il metodo di recupero dipende dal fatto che i segnalibri siano stati eliminati o semplicemente non riportati.
L'operazione Unisci PDF dà priorità al contenuto della pagina. I segnalibri e i collegamenti sono metadati che richiedono una gestione esplicita. Capire come vengono archiviati ti aiuta a recuperarli quando vengono persi.
Come vengono archiviati segnalibri e collegamenti nei PDF
I segnalibri PDF vengono archiviati in una struttura del documento, una struttura ad albero gerarchica che definisce l'etichetta, la pagina di destinazione e il comportamento di visualizzazione per ciascun segnalibro. I collegamenti interni vengono archiviati come annotazioni di collegamento su posizioni di pagina specifiche, ciascuno che punta a una pagina di destinazione e a un livello di zoom. Entrambe le strutture fanno riferimento alle pagine tramite i numeri di oggetto interni, non tramite i numeri di pagina sequenziali. Quando si uniscono pagine di più PDF, i numeri degli oggetti pagina cambiano perché l'unione crea una nuova struttura del documento. I segnalibri e i collegamenti che fanno riferimento ai numeri degli oggetti originali diventano non validi perché tali oggetti non esistono più o ora fanno riferimento a contenuti diversi.
I dati dei segnalibri PDF sopravvivono all'unione nel senso che l'albero dei segnalibri e le annotazioni dei collegamenti sono presenti nei file di origine. Lo strumento di unione deve decidere attivamente di portarli avanti e rimappare i riferimenti di pagina alla nuova struttura del documento. Gli strumenti che saltano questo passaggio producono file uniti senza dati di navigazione.
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Recupero dei segnalibri dai file di origine
Se i segnalibri sono stati rimossi durante l'unione e sono ancora presenti i file di origine, il percorso di ripristino consiste nell'estrarre i segnalibri da ciascuna origine e ricrearli manualmente nel documento unito. Apri ciascun file sorgente e osserva la struttura dei segnalibri: l'etichetta, il numero di pagina e la gerarchia. Apri il file unito e aggiungi i segnalibri nelle posizioni corrispondenti. I numeri di pagina nel file unito saranno diversi da quelli dei file di origine perché l'unione combina le pagine in sequenza. La pagina che era la pagina 5 nel secondo file di origine diventa la pagina 17 nel documento unito, presupponendo che il primo file di origine avesse 12 pagine. Ricalcolare i numeri di pagina in base all'ordine di unione.
Questo ripristino manuale è noioso per i documenti con molti segnalibri. Per i documenti con strutture di navigazione estese, l'investimento di tempo può essere giustificato dal miglioramento dell'usabilità. Un'alternativa è fornire i file di origine insieme al documento unito anziché tentare di ricreare elaborate strutture di segnalibri. Il compromesso nella navigazione PDF tra il ripristino manuale e la fornitura di file di origine dipende dalla lunghezza del documento e dalla complessità della gerarchia dei segnalibri.
Prevenire la perdita di segnalibri nelle unioni future
Prima di unire, controlla se il tuo strumento di unione conserva i segnalibri. Prova con due piccoli file che contengono ciascuno alcuni segnalibri. Uniscili e controlla l'output. Se i segnalibri vengono conservati, lo strumento gestisce correttamente la rimappatura. In caso contrario, scegli uno strumento di unione diverso per i documenti in cui i segnalibri sono importanti oppure pianifica il ripristino manuale. WukongPDF elabora le operazioni di unione e preserva la struttura del documento laddove il formato di output la supporta. Per i documenti in cui la conservazione dei segnalibri è fondamentale, verificare l'output dell'unione prima di eliminare i file di origine.
Gli editor PDF basati su browser che supportano l'aggiunta di segnalibri rendono pratico il ripristino manuale. Il file unito può essere aperto nell'editor e i segnalibri possono essere aggiunti in qualsiasi pagina. I segnalibri recuperati funzionano in modo identico agli originali. L'approccio Strumenti PDF al ripristino dei segnalibri combina la prevenzione, scegliendo strumenti di unione che preservano i segnalibri quando disponibili, con il ripristino manuale quando la conservazione non è possibile.
Aggiunta manuale di segnalibri in un editor basato su browser
Apri il PDF unito in un editor PDF basato su browser che supporti la creazione di segnalibri. Passare alla pagina a cui dovrebbe puntare un segnalibro. Fare clic sul pulsante Aggiungi segnalibro, in genere una barra multifunzione o un'icona di segnalibro nella barra degli strumenti. Inserisci l'etichetta del segnalibro, corrispondente all'etichetta originale del file di origine. Premere Invio per confermare. Ripeti per ogni segnalibro. Il processo manuale è ripetitivo ma semplice. Per un documento con venti segnalibri, la loro creazione richiede circa dieci minuti.
L'approccio manuale presenta un vantaggio rispetto al ripristino automatizzato: puoi migliorare la struttura dei segnalibri mentre la ricrei. Se i segnalibri originali utilizzavano etichette incoerenti, puoi standardizzarli. Se alcuni segnalibri rimandano a pagine che non sono più rilevanti dopo l'unione, puoi saltarli. La struttura dei segnalibri recuperata può essere migliore dell'originale. Il ripristino manuale Segnalibri PDF produce aiuti alla navigazione ripristinati e perfezionati.
Esportazione e importazione di strutture di segnalibri
Alcuni strumenti PDF supportano l'esportazione della struttura dei segnalibri da un PDF e l'importazione in un altro. Se sia i file di origine che il file unito sono compatibili con tale strumento, il percorso di esportazione-importazione è più veloce della ricreazione manuale. Esporta la struttura dei segnalibri da ciascun file sorgente. Regola i numeri di pagina nei dati esportati per tenere conto dell'offset di unione. Importa i dati dei segnalibri modificati nel file unito.
Il metodo di esportazione-importazione si adatta meglio ai documenti con ampie gerarchie di segnalibri. Un documento con 200 segnalibri che richiederebbe ore per essere ricreato manualmente può essere recuperato in pochi minuti tramite l'esportazione-importazione. Il compromesso tra i metodi di navigazione PDF dipende dal numero di segnalibri e dalla disponibilità di strumenti che supportano l'esportazione e l'importazione dei segnalibri.
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