Tre report, ciascuno con il proprio sommario, vengono uniti in un unico documento combinato. Il primo rapporto aveva un sommario che elencava i propri capitoli. Il secondo aveva un sommario per le sue sezioni. Il terzo aveva un sommario per le sue appendici. Dopo l'unione, solo il sommario del primo file sorgente rimane funzionante. Il secondo e il terzo sommario sono stati eliminati o presentano riferimenti a pagine interrotte. Il documento unito presenta il contenuto di tutti e tre i report ma la navigazione di uno solo. La conservazione di ciascun sommario di origine durante l'unione crea un documento unito in cui ogni sezione originale rimane navigabile.
La conservazione dei sommari durante l'unione dei PDF richiede uno strumento di unione che porti avanti le strutture dei segnalibri e le annotazioni dei collegamenti da tutti i file di origine e che rimappi i riferimenti alle pagine per tenere conto degli offset di pagina introdotti dai file precedenti nell'ordine di unione. Questa guida spiega cosa cercare in uno strumento di unione e come verificare che i sommari siano sopravvissuti all'unione.
L'operazione Unisci PDF per i documenti con sommario deve gestire i dati di navigazione con la stessa cura del contenuto della pagina. Un'unione che preserva le pagine ma perde la navigazione produce un documento completo ma non navigabile.
Come gli strumenti di unione gestiscono i dati del sommario e dei segnalibri
Ogni sommario PDF di origine esiste in due forme: la pagina del sommario visibile, che è il contenuto della pagina standard, e l'albero dei segnalibri, che sono i metadati del documento. La pagina del sommario visibile sopravvive sempre all'unione perché fa parte delle pagine. L'albero dei segnalibri può sopravvivere o meno, a seconda dello strumento di unione. Gli strumenti che preservano i dati dei segnalibri da tutti i file di origine rimappano i riferimenti alla pagina per tenere conto dell'offset dell'unione. Strumenti che non rimuovono i segnalibri da tutti tranne il primo file o lasciano segnalibri con riferimenti di pagina errati.
I dati Segnalibri PDF sono la parte più vulnerabile di un sommario durante l'unione. La pagina del sommario visibile mostrerà ancora i numeri di pagina originali, che saranno errati nel documento unito. L'albero dei segnalibri, se conservato e rimappato, fornisce una navigazione corretta.
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Creazione di un sommario unificato per il documento unito
Dopo l'unione, crea un nuovo sommario unificato per l'intero documento. Estrai i dati dei segnalibri da ciascun file sorgente. Regola i numeri di pagina per tenere conto dell'offset di unione. Combina i segnalibri modificati in un unico albero gerarchico. Genera una nuova pagina di sommario dai segnalibri combinati. Il sommario unificato fornisce un unico riferimento di navigazione per l'intero documento unito.
WukongPDF Gli strumenti di unione preservano il contenuto del documento. La ricostruzione Merge PDF TOC dai segnalibri combinati produce un sistema di navigazione unificato per l'output unito.
Verifica della precisione del sommario e dei segnalibri
Dopo l'unione e la ricostruzione del sommario, testare la navigazione. Fare clic su ciascuna voce del sommario e verificare che venga indirizzata alla pagina corretta. Controlla il pannello dei segnalibri. Verifica che ogni segnalibro punti alla pagina giusta. Un sommario con riferimenti di pagina errati è peggiore di nessun sommario perché fuorvia attivamente il lettore.
La verifica Navigazione PDF per i documenti uniti con sommari conservati conferma che ogni elemento di navigazione funziona correttamente. Il documento è completo e navigabile.
Compensazione manuale dei numeri di pagina del sommario
Se lo strumento di unione non riassocia automaticamente i riferimenti alle pagine del sommario, calcola gli offset manualmente. Le pagine del primo file di origine iniziano con l'offset 0. Le pagine del secondo file di origine iniziano con il conteggio delle pagine totali del primo file. Le pagine del terzo file di origine iniziano con il conteggio delle pagine combinato delle prime due. Applicare questi offset a ciascuna voce del sommario.
Il calcolo manuale dell'offset Segnalibri PDF è noioso ma accurato. Per i documenti con voci di sommario limitate, rappresenta un'alternativa pratica alla rimappatura automatizzata.
Creazione di un sommario principale che faccia riferimento ai singoli sommari delle fonti
Per i documenti in cui ciascun sommario di origine deve rimanere indipendente, creare un sommario principale all'inizio del documento unito. Il sommario principale elenca ciascun documento di origine e il numero di pagina in cui inizia il relativo sommario. Il lettore consulta il sommario principale per trovare il sommario di origine pertinente.
L'approccio Merge PDF master TOC preserva la struttura di navigazione del documento di origine aggiungendo allo stesso tempo un livello di navigazione di primo livello.
Creazione di riferimenti incrociati tra i sommari di origine nel documento unito
Dopo la fusione, i singoli sommari delle fonti fanno riferimento alle pagine all'interno delle rispettive sezioni. Aggiungi un sommario principale all'inizio del documento unito che faccia riferimento alla pagina iniziale di ciascun sommario di origine. Il lettore può navigare verso qualsiasi sezione di origine dal sommario principale.
La struttura dei riferimenti incrociati Segnalibri PDF in un documento unito fornisce due livelli di navigazione: un sommario principale di livello superiore e un sommario di origine a livello di sezione. Ognuno soddisfa una diversa esigenza di navigazione.
Gestione di nomi di segnalibri in conflitto tra le fonti
Documenti di origine diversi possono utilizzare gli stessi nomi di segnalibri. Due rapporti potrebbero avere entrambi un segnalibro denominato "Introduzione". Dopo la fusione, i nomi duplicati creano ambiguità. Rinomina i segnalibri per includere un identificatore della fonte: "Rapporto A - Introduzione" e "Rapporto B - Introduzione." I segnalibri rinominati sono unici e inequivocabili.
La ridenominazione dei segnalibri Unisci PDF per nomi in conflitto previene confusione nella navigazione. Ogni segnalibro dovrebbe identificare in modo univoco il suo target.
Aggiornamento dei riferimenti incrociati che si estendono su documenti di origine
Un documento di origine può contenere riferimenti incrociati ad altri documenti di origine, ad esempio "vedere Appendice A nella relazione finanziaria". Dopo l'unione, questi riferimenti incrociati dovrebbero diventare collegamenti interni che puntano alla pagina corretta nel documento unito. Aggiorna le destinazioni dei riferimenti incrociati per riflettere la numerazione delle pagine unite.
L'aggiornamento dei riferimenti incrociati Navigazione PDF dopo l'unione converte i riferimenti esterni nella navigazione interna. Il documento unito diventa un tutto unificato.
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