L'unione di PDF unisce le pagine in un unico documento. I segnalibri, gli aiuti alla navigazione visualizzati nella barra laterale del visualizzatore, vengono generalmente eliminati durante l'unione. Ogni PDF di origine aveva una propria struttura di segnalibri attentamente organizzata. Dopo la fusione, i segnalibri scompaiono. Il documento combinato è navigabile solo tramite scorrimento o ricerca. L'unione dei PDF preservando i segnalibri di ciascun file originale crea un documento combinato in cui ogni sezione mantiene la propria navigazione interna. Il lettore può passare direttamente a qualsiasi capitolo o sottosezione in uno qualsiasi dei file uniti. L'operazione Unisci PDF con conservazione dei segnalibri richiede uno strumento che estrae e riassembla gli alberi dei segnalibri.
Come vengono archiviati i segnalibri e perché scompaiono
I segnalibri PDF sono archiviati in una struttura ad albero separata dal contenuto della pagina. Ogni segnalibro ha un titolo e una destinazione, in genere un numero di pagina e un'impostazione di visualizzazione. L'albero dei segnalibri può avere più livelli di nidificazione, con capitoli contenenti sezioni contenenti sottosezioni. Quando uno strumento di unione PDF combina due file, in genere concatena i flussi di contenuto della pagina ed elimina gli alberi dei segnalibri. Le pagine vengono unite. La navigazione è persa.
La conservazione dei segnalibri durante l'unione richiede che lo strumento legga l'albero dei segnalibri da ciascun PDF di origine, regoli i numeri di pagina di destinazione per tenere conto delle pagine già aggiunte dai file precedenti e inserisca i segnalibri modificati nell'albero dei segnalibri del documento combinato. Un segnalibro di origine che punta alla pagina 5 nel secondo file diventa una destinazione che punta alla pagina 5 più il conteggio delle pagine del primo file. La struttura Segnalibri PDF viene mantenuta e rinumerata.
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Utilizzo di strumenti di unione che supportano la conservazione dei segnalibri
Non tutti gli strumenti di unione PDF conservano i segnalibri. Controlla la documentazione dello strumento o esegui un test con un piccolo campione prima di impegnarti in una fusione di grandi dimensioni. Adobe Acrobat Pro conserva i segnalibri quando si uniscono i file. Lo strumento Combina file include un'opzione per aggiungere segnalibri dai file di origine. Cerca una casella di controllo o un'impostazione etichettata come Aggiungi segnalibri dai file di origine o Conserva la struttura del documento.
Gli strumenti di unione basati su browser variano nel supporto dei segnalibri. Alcuni conservano i segnalibri per impostazione predefinita. Altri li scartano. Altri offrono un'ambientazione. WukongPDF supporta Unisci PDF con la conservazione dei segnalibri, mantenendo la struttura di navigazione di ciascun documento di origine. Testa l'unione su due piccoli PDF, ciascuno con alcuni segnalibri, prima di elaborare l'intero batch. Apri il risultato unito e verifica che i segnalibri siano presenti e puntino alle pagine corrette.
Organizzazione dei segnalibri dopo l'unione
Dopo l'unione con la conservazione dei segnalibri, il pannello dei segnalibri mostra i segnalibri di tutti i file sorgente nell'ordine in cui sono stati uniti. I primi segnalibri del file sorgente vengono visualizzati in alto. I segnalibri del secondo file sorgente vengono visualizzati di seguito. Questa organizzazione piatta potrebbe non riflettere la struttura logica del documento combinato. Riorganizza i segnalibri per creare una struttura gerarchica che corrisponda al contenuto unito.
Crea segnalibri di livello superiore per ciascun documento di origine, utilizzando il titolo del documento come nome del segnalibro. Nidifica i segnalibri originali di ciascun documento sotto il segnalibro di livello superiore. Il risultato è una gerarchia a due livelli. Il primo livello elenca i documenti. Il secondo livello mostra la struttura interna di ciascun documento. Il lettore può comprimere ed espandere l'albero per navigare a livello di documento o di sezione. Questa riorganizzazione Segnalibri PDF richiede pochi minuti e trasforma un elenco semplice in un sistema di navigazione strutturato.
Gestione dei conflitti di denominazione dei segnalibri
Quando due PDF di origine hanno segnalibri con lo stesso nome, ad esempio Introduzione o Appendice, il pannello dei segnalibri unito mostra voci duplicate. Il lettore non può dire quale Introduzione appartiene a quale documento. Rinominare i segnalibri in conflitto dopo l'unione per includere l'identificatore del documento di origine. Modificare l'Introduzione in Documento A: Introduzione e Documento B: Introduzione.
Per unioni di grandi dimensioni con molti file di origine, rinominare in batch i segnalibri utilizzando uno strumento che supporta la ricerca e la sostituzione nei nomi dei segnalibri. Adobe Acrobat ti consente di modificare il testo dei segnalibri direttamente nel pannello Segnalibri. Seleziona un segnalibro, fai clic sul testo e digita il nuovo nome. Per una denominazione coerente, anteporre a ciascun segnalibro il nome del file di origine o un identificatore del documento. I segnalibri rinominati sono unici e inequivocabili.
Verifica delle destinazioni dei segnalibri dopo l'unione
Dopo aver unito e riorganizzato i segnalibri, prova ogni segnalibro. Fare clic su ciascuno di essi e confermare che si accede alla pagina corretta e alla visualizzazione corretta. Un segnalibro che punta alla pagina sbagliata è peggio di nessun segnalibro perché inganna attivamente il lettore. Prestare particolare attenzione ai segnalibri vicino ai confini tra i file uniti, dove sono state applicate le modifiche al numero di pagina.
Se un segnalibro punta alla pagina sbagliata, correggere la destinazione. Nelle proprietà del segnalibro, aggiorna il numero di pagina di destinazione. La causa più comune di segnalibri indirizzati erroneamente è un errore nella regolazione del numero di pagina. Le destinazioni dei segnalibri utilizzano l'indicizzazione delle pagine in base zero in alcuni strumenti e l'indicizzazione in base uno in altri. Una mancata corrispondenza nella convenzione di numerazione sposta ogni destinazione di una pagina. Verificare e correggere eventuali errori di offset sistematici.
L'unione di PDF con segnalibri conservati trasforma una semplice concatenazione in un documento combinato completamente navigabile. I passaggi aggiuntivi di configurazione e verifica producono un risultato che rispetta sia il contenuto che la struttura dei file originali.
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