Una brochure PDF elenca il sito Web dell'azienda come www.example.com in semplice testo nero. Il lettore deve memorizzare l'URL, passare alle applicazioni in un browser e digitare l'indirizzo carattere per carattere, inclusi la punteggiatura, il dominio e il percorso corretti. Un collegamento cliccabile, al contrario, porta il lettore direttamente al sito web con un clic e senza alcuna digitazione. La differenza funzionale tra testo normale e un collegamento cliccabile è la differenza tra dire a qualcuno dove andare e portarlo fisicamente lì senza attriti e senza possibilità di errori di battitura.
I collegamenti cliccabili convertono la lettura passiva dei PDF in una navigazione digitale attiva. Ogni URL, indirizzo e-mail e riferimento incrociato interno in un documento digitale dovrebbe essere cliccabile, eliminando la fase di reinserimento manuale che introduce errori e crea frustrazione.
L'aggiunta di un collegamento cliccabile a un documento Editor PDF implica la creazione di un oggetto collegamento rettangolare posizionato sopra il testo visibile esistente o la conversione del testo visualizzato stesso in un'annotazione del collegamento ipertestuale attivo che risponde a un clic del mouse avviando la destinazione specificata. Gli strumenti Link PDF di WukongPDF supportano entrambi i metodi di creazione dei collegamenti e i passaggi seguenti riguardano l'aggiunta di collegamenti a siti Web esterni, indirizzi e-mail che aprono l'applicazione di posta dell'utente e la navigazione di documenti interni che passa a pagine specifiche all'interno dello stesso file.
Aggiunta di un collegamento Web al testo esistente
In Adobe Acrobat Pro, apri lo strumento Modifica PDF e seleziona Collegamento dalle opzioni della barra degli strumenti, quindi scegli Aggiungi o Modifica per accedere alla modalità di creazione del collegamento. Disegna un rettangolo posizionato con precisione sul testo che dovrebbe diventare cliccabile, in genere il testo stesso dell'URL visibile o una frase descrittiva come Visita il nostro sito Web o Scarica il rapporto completo. Nella finestra di dialogo che appare, imposta il Tipo di collegamento su Rettangolo visibile, che disegna un bordo sottile attorno all'area del collegamento, o Rettangolo invisibile, che fornisce cliccabilità senza indicatore visivo. Scegli Apri una pagina Web come azione di collegamento e inserisci l'URL completo incluso il prefisso del protocollo https://. Fare clic su OK e il rettangolo definito diventa un collegamento cliccabile attivo. Il cursore del mouse si trasforma automaticamente nell'icona di una mano puntata quando si passa sopra qualsiasi area di collegamento.
Scegli tra il rettangolo visibile e invisibile in base al design visivo del documento e alle aspettative del lettore. Un rettangolo visibile con un sottile bordo blu o nero funziona bene per i collegamenti autonomi in cui il segnale visivo del bordo segnala la possibilità di clic al lettore che altrimenti potrebbe non rendersi conto che il testo è interattivo. Un rettangolo invisibile preserva l'aspetto visivo pulito e ordinato del documento ed è la scelta preferita per i collegamenti incorporati nel corpo del testo in cui lo stile convenzionale del testo sottolineato in blu comunica già che il testo è un collegamento.
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Aggiunta di un collegamento e-mail che apre l'applicazione di posta predefinita
Un collegamento e-mail, quando il lettore fa clic, apre automaticamente l'applicazione di posta elettronica predefinita del sistema con una nuova finestra di messaggio preindirizzata al destinatario specificato. Disegna il rettangolo del collegamento sul testo dell'indirizzo e-mail visualizzato nella pagina, seleziona Apri una pagina Web come tipo di azione del collegamento e inserisci mailto: seguito dall'indirizzo e-mail completo senza spazi: mailto:contatto@esempio.com. Il prefisso del protocollo mailto: indica al visualizzatore PDF di avviare il gestore di posta elettronica registrato del sistema operativo anziché tentare di aprire un browser web.
I collegamenti e-mail possono includere parametri aggiuntivi oltre al semplice indirizzo del destinatario per creare un'esperienza più utile. Aggiungi ?subject= seguito dal testo codificato nell'URL per precompilare la riga dell'oggetto dell'email: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. Aggiungi &body= seguito dal testo codificato nell'URL per precompilare il corpo del messaggio con un modello. Più parametri si concatenano insieme alla e commerciale. I campi precompilati fanno risparmiare tempo al lettore, riducono l'attrito nell'avviare il contatto e aumentano la probabilità che l'e-mail risultante includa le informazioni specifiche di cui hai bisogno.
Creazione di collegamenti interni che rimandano a un'altra pagina
I collegamenti interni indirizzano il lettore in una posizione diversa all'interno dello stesso documento PDF, passando da una voce di sommario direttamente al capitolo di riferimento o da un riferimento incrociato nel testo alla sezione citata. Disegna il rettangolo del collegamento sul testo di riferimento, seleziona Vai a una visualizzazione di pagina come tipo di azione del collegamento, quindi vai manualmente alla pagina di destinazione nel documento, imposta il livello di zoom e la posizione di scorrimento desiderati e conferma. Quando il lettore fa clic sul collegamento, lo spettatore passa immediatamente esattamente a quella pagina e allo stato di zoom.
I collegamenti interni costituiscono il fondamento strutturale della navigazione PDF e trasformano un lungo documento da un'esperienza di lettura lineare in un sistema di riferimento interconnesso. Un sommario in cui ogni voce è un collegamento cliccabile, riferimenti incrociati che indirizzano direttamente al contenuto di riferimento e voci di indice che passano al termine indicizzato dipendono tutti da collegamenti interni. Costruire collegamenti interni completi è più lavoro che aggiungere collegamenti esterni perché ogni destinazione di destinazione deve essere raggiunta e definita individualmente, ma il miglioramento dell'esperienza del lettore giustifica lo sforzo per qualsiasi documento più lungo di poche pagine.
Testare tutti i collegamenti prima della distribuzione
Testa ogni singolo collegamento nel documento prima di condividerlo con qualsiasi destinatario. Fare clic su ciascun collegamento Web e verificare che apra l'URL corretto nel browser predefinito senza reindirizzamenti interrotti o pagine mancanti. Fare clic su ciascun collegamento e-mail e confermare che si apra l'applicazione di posta con l'indirizzo corretto del destinatario e qualsiasi oggetto o testo precompilato. Fare clic su ciascun collegamento interno e confermare che si accede alla pagina di destinazione e al livello di zoom corretti. Un singolo collegamento interrotto in un documento pubblicato, in particolare un collegamento di posta elettronica interrotto o un URL digitato in modo errato, mina la fiducia del lettore in ogni altro collegamento nel file.
Testa tutti i collegamenti in almeno due diversi visualizzatori PDF, idealmente Adobe Acrobat e un moderno visualizzatore basato su browser come il visualizzatore PDF integrato di Chrome. Il comportamento dei collegamenti può variare leggermente tra le implementazioni del visualizzatore, in particolare per i collegamenti al protocollo mailto e la navigazione interna della pagina. I test su più visualizzatori confermano che i collegamenti funzionano correttamente per tutti i destinatari, indipendentemente dall'applicazione di visualizzazione PDF che preferiscono utilizzare.
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