Aggiungi collegamenti ipertestuali a un documento Word, lo esporti in PDF e quindi apri PDF per scoprire che i collegamenti non funzionano: sono solo testo sottolineato in blu che non fa clic su nulla. Oppure i collegamenti funzionano in un visualizzatore ma non in un altro. Oppure funzionano sul desktop ma non quando qualcuno apre il PDF sul proprio telefono. I collegamenti ipertestuali nei PDF si comportano in modo diverso dai collegamenti ipertestuali nelle pagine Web o nei documenti Word e comprendere il motivo aiuta a farli funzionare in modo affidabile.
Come i collegamenti ipertestuali sopravvivono alla conversione PDF
Il fatto che i collegamenti ipertestuali passino da un documento Word a un PDF funzionante dipende interamente da come esporti il file. Questa è una delle differenze più importanti tra i metodi di esportazione.
- Esportazione PDF nativa di Word (File > Salva con nome > PDF): conserva i collegamenti ipertestuali come collegamenti PDF selezionabili. Questo è il metodo da utilizzare quando i collegamenti contano.
- Stampa su PDF (File > Stampa > Salva come PDF): renderizza il documento come immagine visiva. I collegamenti ipertestuali diventano testo non funzionale: sembrano collegamenti ma fare clic su di essi non fa nulla.
- Convertitori PDF di terze parti: varia in base allo strumento. Convertitori migliori preservano i collegamenti; quelli di base potrebbero non esserlo. Il convertitore da Word a PDF di WukongPDF su www.wukongpdf.com preserva i collegamenti selezionabili dai documenti Word.
Se i tuoi collegamenti non funzionano dopo la conversione, la prima domanda da porsi è quale metodo di esportazione hai utilizzato. Passare da Stampa a PDF all'esportazione nativa di Word spesso risolve immediatamente il problema.
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I diversi tipi di collegamenti che possono esistere in un PDF
I PDF supportano diversi tipi di __Link PDF__, ciascuno dei quali si comporta in modo diverso:
- URL esterni: collegamenti a siti web. Fare clic su di essi e un browser apre l'URL. Questi sono il tipo più comune e funzionano nella maggior parte dei visualizzatori PDF.
- Link a documenti interni: link che passano a un'altra pagina o sezione all'interno dello stesso PDF. Le voci del sommario in genere li utilizzano. Funzionano interamente all'interno del documento e non richiedono l'accesso a Internet.
- Link email (mailto:): link che aprono una finestra di composizione email indirizzata ad un indirizzo specifico. Funzionano nella maggior parte dei visualizzatori desktop ma potrebbero non funzionare sui dispositivi mobili a seconda di come è configurato il client di posta elettronica predefinito.
- Collegamenti ai file: collegamenti ad altri file sullo stesso computer o rete. Funzionano solo quando il destinatario ha la stessa struttura del percorso file, essenzialmente mai utile nei documenti condivisi.
Perché i collegamenti funzionano in alcuni visualizzatori ma non in altri
Il supporto del visualizzatore PDF per i collegamenti varia. Adobe Reader e Acrobat gestiscono tutti i tipi di collegamento in modo affidabile. Il visualizzatore PDF integrato di Chrome gestisce bene i collegamenti URL esterni, ma potrebbe presentare problemi con altri tipi. Alcune app mobili PDF limitano il comportamento dei collegamenti per motivi di sicurezza: potrebbero richiedere la conferma dell'utente prima di aprire un URL anziché seguirlo immediatamente.
Se un destinatario segnala che i collegamenti nel tuo PDF non funzionano, chiedi quale visualizzatore sta utilizzando. Il collegamento potrebbe essere tecnicamente presente nel file ma non seguito dal visualizzatore. Suggerire loro di provare Adobe Reader (gratuito) di solito risolve i problemi di collegamento specifici del visualizzatore. Se il collegamento non funziona nemmeno in Adobe Reader, il problema è nel PDF stesso, probabilmente un problema di conversione.
Aggiunta o correzione di collegamenti in un PDF esistente
Se un PDF contiene testo che dovrebbe essere un collegamento ma non lo è, o se i collegamenti nel PDF sono interrotti e necessitano di aggiornamento, possono essere aggiunti o modificati direttamente nel PDF senza tornare al documento di origine.
In Adobe Acrobat Pro: Strumenti > Modifica PDF > Collegamento > Aggiungi o modifica. Disegna un rettangolo sul testo che dovrebbe essere cliccabile, quindi specifica la destinazione del collegamento: un URL, una pagina nel documento o un indirizzo email. Il collegamento viene aggiunto come sovrapposizione cliccabile invisibile sopra il testo.
Per aggiornare i collegamenti interrotti, ad esempio un URL che è cambiato da quando è stato creato il PDF, si applica lo stesso processo: trova il collegamento esistente, eliminalo e creane uno nuovo con la destinazione corretta. Questo è più veloce della rigenerazione dell'intero PDF dal documento di origine quando è necessario aggiornare solo pochi collegamenti.
Rendere i collegamenti quanto più affidabili possibile
- Utilizza URL completi: includi sempre https:// negli URL. Alcuni visualizzatori rilevano automaticamente solo i collegamenti che includono il prefisso del protocollo.
- Prova prima della distribuzione: apri il PDF in Adobe Reader e fai clic su ogni collegamento prima di inviarlo. È meglio individuare i collegamenti interrotti prima che lo faccia il client.
- Includi l'URL come testo visibile per la stampa: se il PDF può essere stampato, includi l'URL come testo leggibile accanto o sotto il collegamento in modo che qualcuno che legge una copia fisica possa comunque accedervi.
- Evita il collegamento a file su unità locali: i collegamenti file:// sono utili solo se il destinatario ha esattamente lo stesso percorso del file, il che non è quasi mai. Collega invece agli URL.
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