I segnalibri PDF sono i collegamenti di navigazione selezionabili nel pannello della barra laterale del lettore. Consentono al lettore di passare direttamente a sezioni specifiche. La compressione PDF aggressiva può eliminare i segnalibri dal file perché il motore di compressione tratta la struttura dei segnalibri come metadati non essenziali. La conservazione dei segnalibri durante la compressione richiede la scelta di un metodo di compressione che riconosca i segnalibri o la verifica e il ripristino dei segnalibri dopo la compressione. La combinazione di riduzione delle dimensioni del file e navigazione preservata rende la compressione sicura per i segnalibri la scelta giusta per la maggior parte dei flussi di lavoro dei documenti. Per le organizzazioni che distribuiscono raccolte documenti di grandi dimensioni, il risparmio cumulativo di larghezza di banda derivante dalla compressione bookmark-safe è significativo. Una libreria di 500 PDF da 5 MB in media ciascuno, compressi a 3 MB con i segnalibri conservati, consente di risparmiare 1 GB di spazio di archiviazione e trasferimento per ogni download della libreria completa. Su centinaia di download all'anno, i risparmi giustificano il piccolo investimento per documento necessario per verificare che i segnalibri sopravvivano alla compressione. Per i documenti che verranno caricati in un sistema di gestione dei contenuti, la compressione sicura per i segnalibri è particolarmente importante perché il CMS può utilizzare la struttura dei segnalibri per la propria interfaccia di navigazione. La perdita di segnalibri durante la compressione non solo influisce sull'esperienza del lettore PDF ma può anche interrompere la navigazione del CMS, richiedendo la ricreazione manuale dei segnalibri nell'interfaccia CMS. La conservazione dei segnalibri è particolarmente importante per i documenti che fanno parte di una raccolta più ampia in cui gli utenti si aspettano una navigazione coerente. Una libreria di manuali tecnici in cui ogni documento tranne uno ha segnalibri funzionanti crea un'esperienza utente frustrante. Il lettore fa affidamento sui segnalibri per la navigazione e viene quindi bloccato quando a un documento della raccolta vengono rimossi i segnalibri durante la compressione. La conservazione coerente nell'intera raccolta mantiene l'esperienza di navigazione da cui dipendono gli utenti.
I segnalibri vengono archiviati come una struttura ad albero in cui i segnalibri principali possono avere segnalibri secondari, creando una struttura comprimibile. Più profonda è la gerarchia dei segnalibri, maggiore sarà la quantità di dati che lo strumento di compressione dovrà conservare. Un documento con un elenco di segnalibri semplice di 50 voci è più facile da comprimere in modo sicuro rispetto a un documento con una gerarchia a 4 livelli di 200 segnalibri. Entrambi possono essere preservati, ma la complessa gerarchia è più sensibile alle impostazioni di compressione.
Concetti chiave
I segnalibri PDF vengono archiviati nel dizionario della struttura del documento, una struttura separata dal contenuto della pagina. La compressione che prende di mira solo i dati di immagine e i flussi di contenuto non influisce sui segnalibri. La compressione che ricostruisce l'intera struttura del PDF può eliminare i segnalibri se il processo di ricostruzione non preserva il dizionario della struttura. La scelta di "lossless" o "preservare la struttura del documento" le impostazioni di compressione mantengono intatti i segnalibri.
Come vengono archiviati i segnalibri PDF e perché la compressione può rimuoverli
I segnalibri risiedono nella struttura del documento, una struttura ad albero che si trova accanto al contenuto della pagina. Ogni segnalibro ha un titolo e una destinazione che punta a una posizione specifica nel documento. La struttura è una struttura dati separata dai flussi di contenuto target della compressione. Quando uno strumento di compressione elimina i dati non essenziali per ridurre le dimensioni del file, la struttura viene talvolta classificata come non essenziale perché la sua rimozione non influisce sul contenuto visibile della pagina. Il file compresso ha lo stesso aspetto ma ha perso la struttura di navigazione.
Gli strumenti di compressione che ricostruiscono l'intero PDF, anziché ottimizzarlo all'interno della struttura esistente, hanno maggiori probabilità di eliminare i segnalibri. Questi strumenti decomprimono il PDF in una rappresentazione interna e quindi lo ricomprimono in un nuovo file. Se la rappresentazione interna non include il contorno, i segnalibri andranno perduti. Strumenti che ottimizzano sul posto, regolando le impostazioni di compressione sugli oggetti esistenti senza ricostruire il file, preservano il contorno perché non lo toccano mai.
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Scegliere le impostazioni di compressione sicure per i segnalibri
L'impostazione di conservazione della struttura può aumentare la dimensione del file compresso rispetto alla compressione massima poiché conserva i dati che la compressione massima eliminerebbe. La differenza di dimensione tra un file compresso con segnalibri e uno senza è generalmente compresa tra il 2 e il 5%. Per un PDF da 10 MB, la compressione sicura per i segnalibri potrebbe produrre un file da 4 MB mentre la compressione massima produce un file da 3,8 MB. La differenza di 200 KB è irrisoria rispetto alla perdita di navigazione.
Cerca impostazioni di compressione che menzionino la preservazione della struttura. Le impostazioni denominate "Mantieni la struttura del documento" "Preserva la navigazione" o "Mantieni elementi interattivi" indicare che lo strumento include segnalibri nel suo ambito di conservazione. Le impostazioni etichettate come "Compressione massima" o "Elimina tutti i dati non essenziali" sono quelli che hanno maggiori probabilità di rimuovere i segnalibri. L'impostazione Riduci dimensione PDF che bilancia il rapporto di compressione con la conservazione della struttura è solitamente etichettata come "Standard"; o "Consigliato" e mantiene intatti i segnalibri.
La compressione senza perdita di dati è intrinsecamente sicura per i segnalibri poiché non modifica né rimuove alcun oggetto del documento. Applica solo una codifica più efficiente ai dati esistenti. Se i segnalibri sono presenti prima della compressione senza perdita, saranno presenti dopo. Il compromesso è che la compressione senza perdita raggiunge una riduzione delle dimensioni inferiore rispetto alla compressione con perdita. Per i documenti in cui i segnalibri sono essenziali per la navigazione, la riduzione delle dimensioni più piccole rappresenta un compromesso utile. Lo strumento di compressione di WukongPDF include un'opzione "Preserva segnalibri e collegamenti" opzione che mantiene intatta la struttura del documento durante la compressione del contenuto della pagina.
Verifica i segnalibri dopo la compressione
Se sono presenti segnalibri ma alcuni si spostano in posizioni leggermente errate, il contenuto della pagina si è spostato durante la compressione. Ciò accade quando il motore di compressione regola le dimensioni dell'immagine o rimuove elementi che influiscono sul layout della pagina. Le destinazioni dei segnalibri vengono memorizzate come coordinate assolute della pagina. Quando il contenuto della pagina cambia, le coordinate non corrispondono più. Reimportare i segnalibri dal file originale e salvare nuovamente di solito risolve il disallineamento perché l'importazione ricalcola le coordinate di destinazione.
Apri il PDF compresso e controlla il pannello dei segnalibri. Nella maggior parte dei lettori PDF, il pannello dei segnalibri è una barra laterale che può essere aperta dal menu Visualizza o facendo clic sull'icona dei segnalibri. Verificare che tutti i segnalibri siano presenti e che ciascuno raggiunga la destinazione corretta. I segnalibri sopravvissuti alla compressione ma che puntano a posizioni errate indicano che la struttura della pagina è cambiata durante la compressione, il che è un problema separato dalla rimozione dei segnalibri.
Se i segnalibri risultano mancanti dopo la compressione, ripristinarli dal file originale non compresso. La maggior parte degli editor PDF può importare segnalibri da un PDF all'altro. Apri il PDF compresso, vai al pannello dei segnalibri e cerca una funzione di importazione. Indirizzalo al PDF originale non compresso. I segnalibri vengono copiati dall'originale alla versione compressa. Questa importazione richiede pochi secondi e ripristina la navigazione completa nel file compresso.
Domande frequenti
L'ottimizzazione di un PDF per una visualizzazione veloce sul Web influirà sulla conservazione dei segnalibri? La linearizzazione PDF, chiamata anche visualizzazione Web veloce, riorganizza il file in modo che la prima pagina venga caricata rapidamente in un browser. La riorganizzazione può influenzare la struttura dei segnalibri. Dopo aver linearizzato un PDF per una visualizzazione web veloce, verifica che i segnalibri funzionino ancora. Se sono rotti, reimportali dall'originale non lineare o rigenerali. Il piccolo miglioramento delle prestazioni derivante dalla linearizzazione potrebbe non giustificare il rischio di perdita di segnalibri per i documenti in cui la navigazione è importante.
Qual è la riduzione minima delle dimensioni del file che posso aspettarmi dalla compressione sicura per i segnalibri? Per un PDF ricco di testo, la compressione senza perdita di segnalibri riduce in genere le dimensioni del file dal 20 al 35%. Per un PDF ricco di immagini, la riduzione dipende dalle impostazioni di compressione dell'immagine scelte. La compressione sicura per i segnalibri non limita la compressione delle immagini. Impedisce solo la rimozione della struttura dei segnalibri. Puoi applicare una compressione aggressiva delle immagini preservando i segnalibri, ottenendo il meglio da entrambi: dimensioni ridotte del file e navigazione intatta.
Posso esportare i segnalibri da un PDF prima della compressione e importarli nuovamente dopo la compressione? Sì, questo è un flusso di lavoro affidabile per la massima compressione. Esporta i segnalibri in un file, comprimi il PDF con le impostazioni massime che eliminano i segnalibri, quindi importa i segnalibri dal file salvato. L'importazione ricrea la struttura dei segnalibri nel PDF compresso. Questo approccio offre la dimensione del file più piccola possibile con il ripristino completo dei segnalibri.
La compressione di un PDF creato da un documento Word con stili di intestazione farà perdere i segnalibri generati automaticamente? I PDF generati da Word con intestazioni convertite in segnalibri vengono gestiti allo stesso modo dei segnalibri creati manualmente. La compressione che preserva la struttura li mantiene intatti. La massima compressione potrebbe rimuoverli. Se i segnalibri sono stati generati automaticamente dagli stili di intestazione, puoi rigenerarli dall'origine Word se vengono persi durante la compressione.
La compressione di un PDF riduce sempre il numero di segnalibri?
No. Conserva tutti i segnalibri o li rimuove tutti. Non vi è alcuna perdita parziale dei segnalibri. Se dopo la compressione mancano i segnalibri, l'intero contorno viene rimosso. Controlla le impostazioni di compressione e riprova con la conservazione della struttura abilitata.
Posso aggiungere segnalibri a un PDF dopo la compressione se sono stati rimossi?
SÌ. Gli editor PDF possono creare nuovi segnalibri manualmente o automaticamente dal testo dell'intestazione. La generazione automatica dei segnalibri esegue la scansione del documento alla ricerca di testo che corrisponda ai modelli di intestazione e crea segnalibri. Questa operazione è meno precisa rispetto alla conservazione dei segnalibri originali poiché il rilevamento automatico potrebbe non rilevare alcune intestazioni o creare segnalibri per testo che non è un'intestazione. È necessaria la verifica manuale dopo la generazione automatica.
I collegamenti all'interno del documento sono interessati dalla compressione allo stesso modo dei segnalibri?
I collegamenti interni e i segnalibri sono oggetti PDF diversi ma sono influenzati in modo simile dalla compressione. Uno strumento di compressione che rimuove i segnalibri probabilmente rimuoverà anche i collegamenti interni. Uno strumento che preserva i segnalibri conserverà anche i collegamenti. Testarli entrambi dopo la compressione facendo clic su un segnalibro e su un collegamento per verificare che entrambi sopravvivano.
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