Una cartella di lavoro di Excel contiene una dozzina di grafici su più fogli. È necessario inviare singoli PDF di grafici a un progettista di presentazioni, incorporarli in un report o condividerli con un cliente per la revisione. L'esportazione standard da Excel a PDF converte l'intera cartella di lavoro o il foglio attivo in un singolo PDF. L'esportazione di ciascun grafico individualmente richiede la selezione di ciascun grafico, la regolazione dell'area di stampa, l'esportazione e la ripetizione. Per una cartella di lavoro con molti grafici, questo processo manuale è lento e soggetto a incoerenze.
L'esportazione dei grafici Excel in PDF uno alla volta con una formattazione coerente richiede un flusso di lavoro che isoli ciascun grafico, applichi impostazioni di esportazione uniformi e produca output PDF con dimensioni e formattazione coerenti. Questa guida illustra il flusso di lavoro sia per gli approcci desktop Excel che per quelli basati su browser.
Secondo un sondaggio del 2025 condotto dalla community di fogli di calcolo ExcelJet, l'esportazione di grafici è una delle attività Excel meno automatizzate, con il 68% degli utenti che regola manualmente le aree di stampa per ciascuna esportazione di grafici (ExcelJet, "Excel User Workflow Survey", 2025). L’approccio manuale funziona ma non è scalabile.
Metodo uno: esportare grafici direttamente da Excel
Seleziona il grafico in Excel. Vai su File, Salva con nome o Esporta e scegli PDF come formato di output. Nelle opzioni di esportazione, seleziona Selezione invece di Foglio attivo o Intera cartella di lavoro. Questo esporta solo il grafico selezionato in PDF con le dimensioni e la formattazione correnti. Ripeti per ogni grafico. L'esportazione da Excel a PDF tramite selezione preserva il grafico esattamente come appare in Excel, senza necessità di ritaglio o ridimensionamento.
Per un output coerente, imposta tutti i grafici sulle stesse dimensioni in Excel prima dell'esportazione. Grafici di dimensioni diverse producono PDF con dimensioni di pagina diverse, il che appare incoerente quando i PDF vengono visualizzati affiancati o combinati in un unico documento.
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Metodo due: conversione di Excel in PDF e divisione
Esporta l'intera cartella di lavoro o foglio in un singolo PDF, quindi utilizza uno strumento di divisione PDF basato su browser per estrarre ciascuna pagina del grafico nel proprio file. Questo metodo è più veloce per le cartelle di lavoro con molti grafici perché esporti una volta e dividi più volte, anziché esportare ciascun grafico singolarmente. Il compromesso è che le pagine PDF esportate includono qualsiasi contenuto del foglio di lavoro circostante, a meno che non si imposti l'area di stampa attorno a ciascun grafico prima dell'esportazione.
Il flusso di lavoro Esportazione PDF per i grafici richiede l'impostazione dell'area di stampa in Excel prima dell'esportazione. Seleziona l'intervallo che comprende esattamente il grafico ed eventuale titolo o didascalia, con opportuni margini. Quando viene esportato e diviso, ogni grafico appare centrato sulla propria pagina con dimensioni coerenti.
Combinazione di PDF di grafici individuali
Dopo aver esportato tutti i grafici come singoli PDF, utilizza uno strumento di unione per combinarli in un unico portfolio di grafici, se necessario. Disporre i grafici nell'ordine in cui dovrebbero apparire. Il PDF unito presenta i grafici in sequenza, ciascuno sulla propria pagina con dimensioni coerenti. Gli strumenti di conversione e unione Grafici PDF di WukongPDF gestiscono l'assemblaggio: esporta i grafici individualmente, uniscili in un portfolio e distribuiscili come un unico PDF.
Le singole esportazioni rimangono disponibili come file autonomi da utilizzare in presentazioni, report ed e-mail in cui sono necessari solo grafici specifici. Il portafoglio unito funge da raccolta completa.
Incorporamento di singoli PDF di grafici in altri documenti
I PDF dei grafici esportati sono file autonomi. Per includerli in un report o una presentazione, inserisci la pagina PDF come immagine o incorpora l'intero PDF come oggetto. La maggior parte degli elaboratori di testo e degli strumenti di presentazione supportano l'inserimento di pagine PDF. Il grafico inserito mantiene la risoluzione e la formattazione. WukongPDF gestisce la fase di esportazione. Gli strumenti del documento gestiscono l'inserimento.
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