Crei un documento in Word utilizzando un set specifico di caratteri. Lo esporti in PDF e lo invii a un collega. Aprono il PDF e i caratteri sembrano sbagliati. I titoli sono in Arial anziché nel carattere personalizzato del marchio. Il corpo del testo è spostato perché un carattere diverso ha larghezze di carattere diverse. Il documento che hai progettato e il documento che vedono sono visivamente diversi. Il problema è l'incorporamento dei caratteri o, più precisamente, la loro mancanza.
L'incorporamento dei caratteri garantisce che i caratteri utilizzati in un documento siano inclusi nel file PDF stesso. Un PDF con caratteri incorporati viene visualizzato correttamente su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal fatto che su tale dispositivo siano installati i caratteri. Un PDF senza caratteri incorporati si affida al sistema del lettore per sostituire i caratteri mancanti e la sostituzione dei caratteri modifica l'aspetto del documento. L'incorporamento dei caratteri durante la conversione PDF è un'impostazione. Lasciarlo disattivato è l'impostazione predefinita in molte applicazioni. La differenza è una casella di controllo.
Secondo la documentazione tecnica della PDF Association, l'incorporamento dei caratteri è la causa più comune delle differenze di rendering dei PDF tra dispositivi. Quando i caratteri non sono incorporati, i lettori PDF sostituiscono i caratteri di sistema che potrebbero avere metriche diverse, provocando il ridisposizione del testo, lo spostamento delle interruzioni di riga e l'aspetto del documento diverso dalle intenzioni dell'autore.
Come funziona l'incorporamento dei caratteri
Quando un documento viene convertito in PDF con l'incorporamento dei caratteri abilitato, il software di conversione include una copia di ciascun carattere utilizzato nel documento all'interno del file PDF. L'incorporamento può essere completo, includendo ogni carattere del font, o un sottoinsieme, includendo solo i caratteri effettivamente utilizzati nel documento. L'incorporamento di sottoinsiemi produce file più piccoli garantendo comunque la corretta visualizzazione. L'incorporamento completo è più ampio ma garantisce che qualsiasi carattere possa essere aggiunto durante la modifica successiva.
Alcuni caratteri hanno restrizioni di licenza che ne vietano l'incorporamento. Il software di conversione ti avviserà se un carattere non può essere incorporato e sostituirà un carattere simile o rasterizzerà il testo come immagine. Lo stato di incorporamento Caratteri PDF è visibile nelle proprietà del documento PDF. Apri le proprietà e controlla la scheda Caratteri. Ogni carattere deve essere visualizzato come Incorporato o Sottoinsieme incorporato.
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Abilitazione dell'incorporamento dei caratteri nelle applicazioni comuni
In Microsoft Word, le opzioni di esportazione PDF includono una casella di controllo denominata Incorpora caratteri nel file o Incorpora tutti i caratteri. Questa opzione si trova nella finestra di dialogo Salva con nome sotto Opzioni PDF o nelle impostazioni di esportazione a seconda della versione di Word. Seleziona questa casella prima di esportare. In Google Documenti, l'incorporamento dei caratteri è automatico per i caratteri Google e potrebbe non incorporare caratteri personalizzati aggiunti tramite il menu Estensioni. Verifica l'output se utilizzi caratteri personalizzati.
Quando si converte un documento in PDF utilizzando uno strumento basato su browser, la conversione da Word a PDF in genere preserva i caratteri del documento di origine se il motore di conversione li supporta. Se nell'output mancano dei caratteri, converti il documento utilizzando uno strumento diverso o esportalo direttamente dall'applicazione di origine con l'incorporamento abilitato.
Verifica dell'incorporamento dei caratteri dopo la conversione
Apri il PDF in qualsiasi lettore PDF e visualizza le proprietà del documento. La scheda Caratteri elenca tutti i caratteri utilizzati nel documento e il relativo stato di incorporamento. Se un carattere viene visualizzato come non incorporato, il documento non verrà visualizzato correttamente sui dispositivi senza quel carattere. Correggi l'incorporamento alla fonte e riconverti. La verifica richiede pochi secondi ed evita l'imbarazzo di inviare un documento che sembra sbagliato al destinatario.
Gli strumenti di conversione Formato PDF di WukongPDF preservano le informazioni sui caratteri dal documento di origine. Dopo la conversione, controlla lo stato di incorporamento dei caratteri nell'output. Ogni carattere dovrebbe essere incorporato. In caso contrario, modificare le impostazioni del documento di origine e riconvertirlo.
Risoluzione dei problemi relativi ai caratteri mancanti nel PDF di output
Se dopo la conversione mancano dei caratteri, il documento di origine potrebbe utilizzare caratteri che non consentono l'incorporamento oppure le impostazioni di conversione potrebbero non includere l'incorporamento dei caratteri. Controlla il documento di origine per i caratteri limitati. Sostituirli con alternative incorporabili, se necessario. Se lo strumento di conversione non supporta l'incorporamento dei caratteri, esporta dall'applicazione di origine con l'incorporamento abilitato invece di utilizzare un convertitore basato su browser.
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