Fogli Google non dispone di una funzione "Esporta come PDF" pulsante come fanno le app per fogli di calcolo desktop, ma ti consente di scaricare qualsiasi foglio o selezione come PDF con un ragionevole controllo sul suo aspetto. Il processo richiede alcuni passaggi in più di quanto potresti aspettarti, ma una volta che sai dove sono le impostazioni, è semplice.
Come convertire un foglio Google in PDF
Apri il tuo foglio Google. Vai a File > Scarica > PDF (.pdf). Questo apre la finestra di dialogo delle impostazioni di stampa di Google in una nuova finestra: nonostante il nome, in realtà è una finestra di dialogo di esportazione PDF, non una finestra di dialogo di stampa su carta.
Prima di fare clic su Esporta, prenditi un momento per rivedere le impostazioni nel pannello di destra. Le impostazioni predefinite spesso producono un PDF che non assomiglia esattamente al tuo foglio di calcolo, in particolare se il tuo foglio è largo o ha molte colonne.
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Chiave PDF Impostazioni di esportazione in Fogli Google
Il pannello delle impostazioni sul lato destro della finestra di dialogo di esportazione controlla il modo in cui i tuoi dati sono disposti nelle pagine PDF. Le opzioni più importanti:
- Formato carta: scegli A4 o Lettera a seconda del tuo pubblico. I fogli più larghi spesso hanno un aspetto migliore con l'orientamento orizzontale.
- Scala: "Adatta alla larghezza" è solitamente l'opzione più affidabile per fogli di calcolo ampi: comprime tutte le colonne su un'unica larghezza di pagina. "Normale" la scala potrebbe tagliare le colonne a destra.
- Margini: i margini stretti offrono più spazio per i dati. Per la condivisione, i margini Normali sembrano più professionali.
- Griglia: attiva queste opzioni se desideri che i bordi siano visibili tra le celle anche dove non hai impostato bordi espliciti nel foglio.
- Ripeti righe bloccate: se il tuo foglio ha righe di intestazione bloccate, abilita questa opzione per ripeterle nella parte superiore di ogni pagina PDF.
Esportazione di un foglio o intervallo specifico come PDF
Per impostazione predefinita, Fogli Google esporta il foglio attualmente attivo. Se il tuo file ha più schede, verrà esportata solo quella che stai visualizzando. Per esportare tutti i fogli, cerca la casella "Esporta" menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo e passa da "Foglio corrente" a "Cartella di lavoro".
Per esportare solo un intervallo specifico di celle, ad esempio una tabella di riepilogo, seleziona quelle celle nel foglio prima di aprire la finestra di dialogo di esportazione. Nella finestra di dialogo, modifica l'opzione di esportazione in "Celle selezionate" e il PDF conterrà solo quella parte del foglio.
Perché il tuo Fogli Google PDF appare diverso dallo schermo
La lamentela più comune riguardo alle esportazioni PDF di Fogli Google è che le colonne vengono tagliate o il layout sembra angusto. Ciò accade perché l'impostazione di scala predefinita tenta di adattare il contenuto alle dimensioni di pagina standard, che non sempre corrispondono alla larghezza dei dati.
Risolvi il problema cambiando l'orientamento in Orizzontale e impostando la scala su "Adatta alla larghezza". Se i dati sembrano ancora troppo compressi, valuta la possibilità di nascondere le colonne meno importanti prima dell'esportazione o di dividere il foglio in più esportazioni se i dati sono davvero troppo larghi per una singola pagina.
Conversione di Fogli Google in PDF su dispositivo mobile
L'app mobile Fogli Google supporta l'esportazione di PDF ma con meno opzioni di layout rispetto alla versione desktop. Tocca il menu a tre punti, seleziona Condividi e condividi esporta, quindi Salva con nome. Scegli PDF dall'elenco dei formati e tocca Salva.
Se l'esportazione per dispositivi mobili non sembra corretta, apri lo stesso foglio in un browser desktop e utilizza il pulsante File > Scarica > PDF route: avrai molto più controllo sull'output.
Dopo l'esportazione: lavorare con PDF
Una volta che hai il PDF, puoi trattarlo come qualsiasi altro documento. Se devi combinarlo con altri file, ad esempio aggiungendo una copertina o un grafico da un'altra fonte, lo strumento Unisci PDF di WukongPDF lo gestisce rapidamente.
Se il PDF esportato è più grande del previsto (questo può verificarsi con fogli contenenti molte celle o immagini incorporate), eseguendolo tramite uno strumento PDF Compressione in genere riduce significativamente le dimensioni senza compromettere la leggibilità dei dati.
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