Notion non ha un pulsante di esportazione PDF nativo con un clic, ma ti consente di salvare qualsiasi pagina come PDF attraverso la finestra di dialogo di stampa - e funziona sorprendentemente bene per la maggior parte dei tipi di documenti. Ecco come farlo su desktop e dispositivi mobili e cosa aspettarsi dall'output.
Come salvare una pagina di nozioni come PDF sul desktop
Apri la pagina Notion che desideri esportare. Fai clic sul menu con tre punti (⋯) nell'angolo in alto a destra della pagina. Seleziona Esporta dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo di esportazione, scegli PDF come formato di esportazione, quindi fai clic su Esporta.
Notion genererà il PDF e ti chiederà di salvarlo. Il file esportato include tutto il testo visibile, le immagini e la formattazione di base. Vengono esportati anche tabelle, elenchi di attivazione/disattivazione e blocchi di callout, sebbene i layout complessi possano apparire leggermente diversi da come appaiono nell'app.
Nota: l'esportazione PDF è disponibile su tutti i piani Notion, ma l'esportazione delle pagine secondarie (un intero albero di pagine nidificate) richiede un piano a pagamento.
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Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Come esportare una pagina di nozioni come PDF utilizzando Stampa
Un metodo alternativo funziona con qualsiasi browser: apri la pagina Notion nel tuo browser web (non nell'app desktop), quindi premi Ctrl + P su Windows o Cmd + P su Mac per aprire la finestra di dialogo di stampa. Imposta la destinazione su Salva come PDF e fai clic su Salva.
Questo metodo ti dà un po' più di controllo: puoi impostare le dimensioni della carta, i margini e decidere se includere i colori di sfondo. Se la tua pagina Notion ha uno sfondo colorato o un'immagine di copertina, abilitando "Grafica di sfondo" nelle impostazioni di stampa includeranno quelle nel PDF.
Come salvare una pagina di nozioni come PDF su dispositivi mobili
L'app mobile Notion (iOS e Android) supporta anche l'esportazione PDF. Apri la pagina, tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra, scorri verso il basso per trovare Esporta e seleziona PDF. Il file verrà scaricato nel percorso di download predefinito del tuo dispositivo.
Le esportazioni su dispositivi mobili tendono ad essere meno raffinate delle esportazioni su desktop per pagine complesse. Se la tua pagina ha tabelle larghe o layout a più colonne, l'esportazione sul desktop generalmente li gestisce meglio.
Esportazione di un database completo di nozioni come PDF
I database di nozioni (tabelle, bacheche, calendari) non vengono esportati in modo pulito in PDF dalla vista del database. L'esportazione PDF cattura la visualizzazione della pagina corrente, che per un database significa solo ciò che è visibile sullo schermo, non tutte le voci.
Se hai bisogno di un PDF del contenuto del database, l'approccio più affidabile è aprire una pagina specifica del database, esportarla come PDF, quindi ripetere per le altre voci. Per le esportazioni in blocco di un database, l'esportazione come CSV o Markdown è più pratica di PDF.
Suggerimenti per la formattazione per una migliore nozione PDF Esportazioni
Alcune scelte di formattazione in Notion influiscono sulla qualità del risultato del PDF. Evita tabelle molto larghe: spesso superano i margini della pagina nell'esportazione. Utilizza i divisori tra le sezioni per creare una separazione visiva che venga stampata in modo pulito. I blocchi attiva/disattiva (sezioni comprimibili) verranno esportati nel loro stato corrente, quindi espandi tutto ciò che desideri sia visibile prima dell'esportazione.
Se il PDF esportato presenta problemi di layout (testo tagliato, immagini disallineate o pagine interrotte in punti scomodi), prova il metodo stampa su PDF in un browser anziché l'esportazione in-app. Il rendering del browser spesso produce risultati più puliti per le pagine ricche di contenuti.
Dopo l'esportazione: modifica o compressione del PDF
Le esportazioni di Notion PDF possono essere piuttosto grandi se la pagina contiene immagini o contenuto incorporato. Se devi condividere il file via email o caricarlo in un posto con un limite di dimensione, eseguilo tramite uno strumento di PDF Compressione per ridurre le dimensioni del file senza influire notevolmente sulla qualità.
Se desideri combinare la pagina Notion esportata con altri documenti, ad esempio aggiungendo una copertina o aggiungendo materiali di supporto, lo strumento di unione di WukongPDF lo gestisce in pochi clic. Carica tutti i PDF, organizza l'ordine e scarica il file combinato.
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