L'esportazione di Presentazioni Google come PDF è una delle cose più utili che puoi fare con una presentazione: ti dà un file che chiunque può aprire, sembra coerente indipendentemente dal dispositivo e non richiede l'accesso all'account Google per la visualizzazione. L'esportazione in sé è semplice, ma è necessario comprendere alcune impostazioni prima di fare clic su Scarica.
Come esportare Presentazioni Google come PDF
Apri la presentazione in Presentazioni Google. Vai a File > Scarica > PDF Documento (.pdf). Presentazioni Google genererà il PDF e il tuo browser lo scaricherà automaticamente. Ogni diapositiva diventa una pagina nel PDF.
Questa è l'esportazione di base. Se hai bisogno di maggiore controllo, ad esempio saltare determinate diapositive, esportare con le note del relatore o regolare le dimensioni della pagina, di seguito sono riportati alcuni passaggi aggiuntivi.
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Come esportare Presentazioni Google come PDF con le note del relatore
L'esportazione PDF standard non include le note del relatore. Per includerli, utilizza invece il metodo print-to-PDF: vai su File > Impostazioni di stampa e anteprima. Nella finestra di dialogo che si apre, modifica il layout da "1 diapositiva" a "1 diapositiva con note" utilizzando il menu a discesa in alto. Quindi fai clic su Stampa e salva come PDF dalla finestra di dialogo di stampa del tuo browser.
Il PDF risultante avrà ciascuna diapositiva nella metà superiore della pagina con le corrispondenti note del relatore di seguito: un formato utile per i relatori che desiderano un riferimento stampato durante un discorso.
Esportazione diapositive specifiche come PDF
Presentazioni Google non ti consente di selezionare un intervallo di diapositive direttamente nella scheda File > Scarica > PDF percorso. La soluzione alternativa consiste nell'utilizzare File > Impostazioni di stampa e anteprima, che apre una finestra di dialogo di stampa in cui è possibile specificare quali diapositive includere nella sezione "Diapositive" campo (ad esempio, inserendo "1-5, 8" per esportare le diapositive da 1 a 5 e la diapositiva 8).
In alternativa, puoi saltare completamente le diapositive facendo clic con il pulsante destro del mouse nel pannello delle diapositive a sinistra e selezionando "Salta diapositiva". Le diapositive saltate vengono escluse da tutte le esportazioni e presentazioni finché non le annulli.
PDF Qualità e cosa si preserva
Le esportazioni PDF di Presentazioni Google preservano fedelmente testo, immagini, forme e gran parte della formattazione. Le animazioni e le transizioni non sono incluse: il PDF mostra ogni diapositiva nel suo stato finale. Anche i video incorporati non sono inclusi; il PDF mostra invece una miniatura statica del fotogramma video.
I caratteri utilizzati nella presentazione sono incorporati nel PDF, quindi il testo dovrebbe essere visualizzato correttamente per chiunque apra il file, anche se non ha quei caratteri installati sul proprio sistema.
Esportazione di Presentazioni Google come PDF su dispositivi mobili
Nell'app mobile Presentazioni Google, tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Condividi e condividi. esporta > Salva con nome. Scegli PDF e tocca Salva. Il file viene scaricato sul tuo dispositivo.
L'esportazione mobile non offre la stessa gamma di impostazioni del desktop. Per le presentazioni in cui la precisione del layout è importante, come quelle con grafica complessa o caratteri personalizzati, esporta da un browser desktop per ottenere risultati più affidabili.
Cosa fare con il file esportato PDF
Una volta ottenuto il PDF, è facile condividerlo via email, caricarlo su un portale clienti o allegarlo a una proposta. Se devi aggiungere una copertina, una dichiarazione di non responsabilità o un'appendice da un altro documento, lo strumento Unisci PDF di WukongPDF ti consente di combinare più PDF in uno solo nell'ordine corretto.
I PDF di presentazione possono essere sorprendentemente grandi, soprattutto se le diapositive contengono immagini ad alta risoluzione. Spesso vale la pena eseguire il file tramite uno strumento di PDF Compressione prima dell'invio: la maggior parte dei PDF di presentazione vengono compressi bene e finiscono con una dimensione minima rispetto a quella originale senza alcuna differenza visibile sullo schermo.
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