L'aggiunta di una riga per la firma a un PDF offre ai destinatari un luogo chiaramente designato dove firmare, accelerando il processo di firma e riducendo il flusso di firme smarrite. Se hai bisogno di una semplice linea visiva con un'etichetta o di un vero e proprio campo per la firma interattiva, ecco come configurarla.
Riga della firma e campo della firma: qual è la differenza?
Una linea della firma è un elemento visivo: una linea orizzontale con un'etichetta come "Firma" o "Autorizzato da" sotto di esso. Indica al destinatario dove firmare ma non ha alcuna funzionalità interattiva. Un campo firma è un elemento del modulo PDF interattivo su cui un destinatario fa clic per aggiungere la propria firma elettronica utilizzando un visualizzatore PDF o uno strumento di firma elettronica. Entrambi hanno scopi diversi a seconda che il documento venga firmato digitalmente o stampato e firmato a mano.
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Come aggiungere una riga della firma visiva a un PDF
Per una semplice riga della firma visiva, utilizza PDF Editor di WukongPDF per tracciare una linea orizzontale sulla pagina e aggiungere un'etichetta di testo sotto di essa. Apri l'editor, seleziona lo strumento di disegno della linea, traccia la linea nella posizione appropriata, quindi utilizza lo strumento di testo per aggiungere "Firma", "Data" o qualsiasi altra etichetta richiesta dal modulo. Scarica il PDF aggiornato.
Questo metodo è ideale per i documenti che verranno stampati e firmati a mano o per i documenti in cui desideri mostrare al firmatario esattamente dove apporre la firma prima di utilizzare uno strumento di firma.
Come aggiungere un campo firma interattiva
In Adobe Acrobat Pro, vai su Strumenti > Preparare il modulo. Acrobat scansiona il documento alla ricerca di possibili campi modulo e li aggiunge automaticamente. Se non è stato rilevato un campo firma, fai clic sullo strumento Campo firma nella barra degli strumenti e disegnalo nel punto in cui desideri che appaia la firma. Salva il file: il campo della firma ora è interattivo e chiederà ai destinatari di firmare quando fanno clic su di esso.
I destinatari che ricevono un PDF con un campo firma interattivo possono compilarlo utilizzando Adobe Acrobat Reader, che è gratuito: non hanno bisogno della versione Pro per firmare un campo, ma solo per crearne uno.
Aggiunta di più righe di firma per più firmatari
I contratti e gli accordi spesso richiedono più firme: di entrambe le parti o di un firmatario e di un testimone. Aggiungi una riga o un campo per la firma separata per ogni persona, con un'etichetta che identifichi quale firma va e dove. Per le righe visive, includi un'etichetta con il nome e una riga con la data accanto a ciascuna riga della firma in modo che i firmatari sappiano di completarle entrambe.
Se utilizzi uno strumento PDF Sign per aggiungere prima la tua firma, posizionala nell'area designata per la firma prima di inviare il documento al firmatario successivo: ciò conferma che la sezione è completa e lascia gli altri campi visibilmente vuoti per il destinatario.
Protezione del documento dopo l'aggiunta delle righe della firma
Una volta posizionate le righe della firma, valuta la possibilità di limitare la modifica in modo che i destinatari possano compilare solo i campi designati anziché modificare altri contenuti. In Adobe Acrobat, vai su File > Proprietà > Sicurezza e impostazione di una password di autorizzazione che consenta la compilazione del modulo ma blocchi la modifica generale.
Per un approccio più semplice, aggiungi le righe della firma, appiattisci il resto del contenuto del documento utilizzando un PDF Editor per bloccare il contenuto di base in posizione e lascia interattiva solo l'area della firma. Ciò impedisce modifiche accidentali al testo del contratto consentendo comunque l'aggiunta della firma.
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