Convertire file Excel in PDF è qualcosa che la maggior parte delle persone fa regolarmente: per condividere un foglio di calcolo senza consentire modifiche, per creare un report stampabile o per inviare dati a qualcuno che non ha installato Excel. Il metodo scelto influisce sulla qualità della traduzione del layout del foglio di calcolo in un documento a pagina fissa.
Come convertire Excel in PDF in Microsoft Excel
Apri il foglio di calcolo in Excel. Vai a File > Salva con nome e scegli PDF dall'elenco dei formati file. Prima di salvare, fare clic su Opzioni per impostare se esportare il foglio attivo, l'intera cartella di lavoro o un intervallo selezionato di celle. Puoi anche specificare se includere le aree di stampa che hai definito nel foglio.
In alternativa, vai su File > Esporta > Crea PDF/XPS, che offre una finestra di dialogo leggermente diversa con opzioni per la qualità standard o di dimensione minima. Standard è la scelta giusta per la maggior parte degli scopi di condivisione; la dimensione minima comprime le immagini in modo più aggressivo.
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Controllo del layout prima dell'esportazione
Il problema più grande con la conversione da Excel a PDF è il layout. I fogli di calcolo sono progettati per schermi con spazio orizzontale illimitato; Le pagine PDF hanno dimensioni fisse. I fogli larghi spesso vengono tagliati sul bordo destro o le colonne vengono compresse fino a raggiungere dimensioni illeggibili.
Prima di esportare, vai su Layout di pagina in Excel e controlla l'orientamento, la scala e l'area di stampa. Passando all'orientamento orizzontale e utilizzando l'opzione Adatta foglio a una pagina in Adatta per adattare, si garantisce che l'intero foglio di calcolo venga stampato su ciascuna pagina PDF. Per fogli molto ampi, valuta la possibilità di nascondere le colonne meno importanti o di dividere l'esportazione in più sezioni.
Come convertire Excel in PDF online
Se non hai installato Microsoft Excel, il convertitore da Excel a PDF di WukongPDF gestisce i file .xlsx e .xls direttamente nel browser. Carica il file, convertilo e scarica il PDF. Ciò è utile anche per convertire rapidamente i file senza aprire Excel, in particolare sui dispositivi in cui Excel non è disponibile.
Fogli Google è un altro percorso per gli utenti senza Excel. Carica il file .xlsx su Google Drive, aprilo con Fogli Google e vai su File > Scarica > PDF Documento. La finestra di dialogo di download fornisce le opzioni di orientamento, dimensione del foglio, ridimensionamento e interruzione di pagina prima di generare il PDF.
Conversione di più fogli in uno PDF
L'opzione Salva con nome PDF di Excel ti consente di esportare l'intera cartella di lavoro, inserendo ogni foglio nel proprio set di pagine in un singolo PDF. I fogli vengono visualizzati nello stesso ordine di tabulazione della cartella di lavoro. Se hai bisogno solo di fogli specifici, tieni premuto Ctrl e fai clic sulle schede dei fogli desiderati prima dell'esportazione: Excel esporta solo i fogli selezionati.
Se hai esportato i fogli separatamente e devi combinarli, lo strumento Da Excel a PDF di WukongPDF abbinato a una fase di unione gestisce questa operazione in modo pulito: converti ciascun foglio in PDF, quindi utilizza lo strumento Unisci PDF per combinarli nell'ordine corretto.
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