L'aggiunta di un collegamento ipertestuale selezionabile a un PDF (un URL che si apre in un browser, un indirizzo e-mail che apre una finestra di composizione o un collegamento interno che passa a un'altra pagina nello stesso documento) rende i PDF più utili per la distribuzione digitale. Il metodo dipende se stai lavorando da un documento di origine o aggiungendo collegamenti direttamente a un PDF esistente.
L'approccio migliore: aggiungi collegamenti prima di esportare in PDF
Se lavori in Word, Google Docs o qualsiasi altra applicazione per documenti, aggiungi i collegamenti ipertestuali prima di esportare in PDF. I collegamenti ipertestuali aggiunti nel documento di origine vengono trasferiti automaticamente nel PDF quando utilizzi l'esportazione nativa — File > Salva con nome > PDF in Word conserva tutti i collegamenti selezionabili. Questo è più affidabile e più veloce che aggiungerli direttamente al PDF in seguito.
In Word seleziona il testo che desideri creare come collegamento, premi Ctrl+K, digita o incolla l'URL e fai clic su OK. In Google Documenti, seleziona il testo e premi Ctrl+K oppure utilizza Inserisci > Collegamento. Entrambi i metodi creano collegamenti che vengono trasferiti nel PDF esportato come PDF Collegamenti che funzionano in qualsiasi PDF visualizzatore.
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Il metodo di esportazione determina se i collegamenti sopravvivono
I collegamenti ipertestuali vengono trasferiti in PDF solo quando utilizzi l'esportazione PDF nativa dell'applicazione. L'utilizzo di Stampa su PDF distrugge tutti i collegamenti: diventano testo non selezionabile. Questo è il motivo più comune per cui i collegamenti non funzionano in un PDF che conteneva collegamenti nel documento di origine.
- Conserva i collegamenti: File > Salva con nome > PDF (Word), File > Scarica > PDF (Google Documenti), Esporta > PDF (la maggior parte delle applicazioni di progettazione)
- Distrugge i collegamenti: File > Stampa > Salva come PDF (qualsiasi applicazione), Microsoft Print su PDF, stampanti virtuali PDF
Aggiunta di collegamenti direttamente a un PDF esistente
Quando il documento di origine non è disponibile, i collegamenti possono essere aggiunti direttamente a un PDF in Adobe Acrobat Pro. Vai su Strumenti > Modifica PDF > Collegamento > Aggiungi o modifica. Il cursore si trasforma in un mirino: disegna un rettangolo sul testo o sull'area che desideri rendere cliccabile. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui si specifica l'azione del collegamento:
- Apri una pagina web: inserisci l'URL completo incluso https://
- Vai a una pagina di questo documento: specifica il numero di pagina a cui passare: utile per un sommario o riferimenti incrociati
- Apri un file: collega a un altro file sullo stesso computer: utile solo per la distribuzione locale in cui i destinatari hanno la stessa struttura di file
Il collegamento viene posizionato come un'area cliccabile invisibile sopra il testo. Il testo in sé non cambia aspetto a meno che tu non lo modifichi anche visivamente: potresti voler sottolineare o colorare il testo collegato in modo che i lettori sappiano che è cliccabile.
Aggiunta di collegamenti senza Acrobat Pro
Diversi strumenti PDF Editor basati su browser supportano l'aggiunta di collegamenti ipertestuali senza richiedere Acrobat Pro. Carica il PDF, utilizza lo strumento di collegamento per disegnare un'area cliccabile, inserisci l'URL di destinazione e scarica il file aggiornato. Questo copre il caso d'uso più comune: aggiungere collegamenti URL esterni a testo specifico.
PDF-XChange Editor (Windows, livello gratuito) è un'alternativa desktop che supporta la creazione di collegamenti con maggiore controllo rispetto alla maggior parte degli strumenti del browser. Per i collegamenti ai documenti interni (passa da una sezione all'altra) Acrobat Pro o PDF-XChange offrono un controllo migliore, poiché gli strumenti del browser spesso limitano le azioni di collegamento agli URL esterni.
Testa sempre i collegamenti prima dell'invio
Dopo aver aggiunto i collegamenti, apri PDF in Adobe Reader e fai clic su ogni collegamento per verificarne il funzionamento. Controlla che gli URL raggiungano la destinazione prevista e che i collegamenti alle pagine interne indirizzino alla pagina corretta. Prova anche nel visualizzatore PDF di Chrome: gestisce i PDF Link in modo diverso da Adobe e alcuni collegamenti che funzionano in uno potrebbero non funzionare nell'altro. I collegamenti interrotti in un documento distribuito sono imbarazzanti e creano attriti per i destinatari, quindi vale sempre la pena eseguire un test di due minuti prima dell'invio.
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