Uno screen reader apre il tuo PDF e rileva un'immagine. Se l'immagine ha un testo alternativo, o testo alternativo, lo screen reader pronuncia la descrizione ad alta voce e l'ascoltatore capisce cosa trasmette l'immagine. Se l'immagine non ha testo alternativo, lo screen reader potrebbe dire "Immagine" e andare avanti, lasciando che l'ascoltatore indovini cosa si è perso. Nel peggiore dei casi, lo screen reader legge invece il nome file generato automaticamente dell'immagine: "img_20251007_1432_final_v3.png," che non trasmette nulla di utile.
Il testo alternativo è il ponte invisibile tra il contenuto visivo e l'interfaccia testuale della tecnologia assistiva. Aggiungerlo alle immagini in un PDF è un compito meccanico semplice, ma scrivere un buon testo alternativo e descrizioni concise, significative e appropriate allo scopo del documento richiede giudizio. Questo articolo tratta sia il come che il cosa: come aggiungere testo alternativo a qualsiasi immagine in un PDF utilizzando strumenti comuni e cosa rende il testo alternativo veramente utile piuttosto che tecnicamente conforme ma praticamente inutile.
Come aggiungere testo alternativo alle immagini utilizzando Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro fornisce il percorso più diretto per aggiungere e modificare il testo alternativo sulle immagini PDF. Apri il PDF, vai agli Strumenti di accessibilità e seleziona Imposta testo alternativo. Acrobat ti guida attraverso ogni elemento della figura nel documento uno per uno, visualizzando ogni immagine e chiedendoti di inserire una descrizione. Questo flusso di lavoro in stile procedura guidata ti garantisce di non perdere nessuna immagine. Per ogni immagine, puoi digitare direttamente una descrizione o contrassegnarla come artefatto decorativo se non trasmette informazioni e deve essere saltata dagli screen reader.
Puoi anche aggiungere manualmente il testo alternativo tramite il pannello Tag. Espandi l'albero dei tag del documento, trova il tag Figura corrispondente all'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà. La finestra di dialogo Proprietà oggetto include un campo Testo alternativo. Questo metodo è più lento della procedura guidata ma ti dà il pieno controllo su quali elementi ricevono il testo alternativo e quali sono contrassegnati come artefatti. È l'approccio giusto quando è necessario modificare il testo alternativo su una singola immagine anziché scorrere ogni figura nel documento.
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Come aggiungere testo alternativo utilizzando gli strumenti basati sul browser
Un Editor PDF dedicato include una modalità di controllo dell'accessibilità che identifica le immagini nel PDF e consente di aggiungere o modificare il testo alternativo per ciascuna. Carica il file e apri il pannello di accessibilità. Lo strumento esegue la scansione del documento, elenca tutti gli elementi dell'immagine e mostra lo stato corrente del testo alternativo per ciascuno. Le immagini senza testo alternativo vengono contrassegnate. Fare clic su qualsiasi immagine per aprire un campo di modifica in cui digitare la descrizione. Quando salvi e scarichi il file, il testo alternativo viene incorporato nella struttura dei tag del PDF, pronto per essere estratto dagli screen reader.
L'approccio basato su browser funziona bene per i PDF che dispongono già di una struttura di tag. Per i PDF o i file scansionati in cui le immagini non sono state taggate durante la creazione, lo strumento browser potrebbe non rilevare le immagini come elementi di figura distinti perché l'albero dei tag non esiste. In tal caso, eseguire l'OCR e la codifica automatica prima di aggiungere il testo alternativo è il primo passaggio necessario. Lo strumento OCR di WukongPDF genera una struttura di tag dal contenuto scansionato, che poi rende i singoli elementi dell'immagine accessibili per la modifica del testo alternativo.
Scrivere un testo alternativo che aiuti effettivamente il lettore
L'aggiunta di testo alternativo è il compito meccanico. Scrivere un buon testo alternativo è l'abilità. L’errore più comune è descrivere come appare l’immagine piuttosto che cosa comunica. Per il logo di un'azienda, "rettangolo blu con testo bianco con la scritta Acme Corporation" è una descrizione visiva. "Logo Acme Corporation"; trasmette la stessa informazione in quattro parole. Non è necessario che l'utente dello screen reader conosca la combinazione di colori del logo a meno che il colore non sia rilevante per il significato del documento.
Per diagrammi e grafici, il testo alternativo dovrebbe riassumere i risultati principali, non descrivere ogni punto dati. Un grafico a barre che confronta le entrate trimestrali potrebbe avere un testo alternativo che recita "Grafico a barre che mostra che le entrate trimestrali sono aumentate da 2,1 milioni di dollari nel primo trimestre a 3,4 milioni di dollari nel quarto trimestre, con un aumento annuo del 62%". L'utente dello screen reader ottiene le informazioni che il grafico doveva trasmettere, senza il carico cognitivo di analizzare quattro quarti di valori esatti narrati in modo lineare. Se i dati esatti sono importanti, includi una tabella di dati accanto al grafico e fai riferimento ad essa nel testo alternativo: "Vedi la tabella 3 per la suddivisione trimestrale."
Per le immagini decorative, immagini che aggiungono interesse visivo ma non informazioni, il testo alternativo corretto non è affatto testo alternativo. Contrassegna l'immagine come artefatto nell'albero dei tag in modo che gli screen reader la saltino completamente. Descrivere un'immagine decorativa fa sprecare il tempo e l'attenzione dell'ascoltatore. Una buona regola pratica: se non vuoi menzionare l'immagine in una telefonata descrivendo il documento a qualcuno, non è necessario il testo alternativo.
Aggiunta di testo alternativo all'origine: Word, InDesign e Google Documenti
Il posto più efficace per aggiungere testo alternativo è nel documento di origine prima dell'esportazione in PDF. In Microsoft Word, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi immagine, seleziona Visualizza testo alternativo e digita la descrizione nel pannello visualizzato. Questo testo alternativo viaggia con l'immagine durante il processo di esportazione e viene incorporato automaticamente nella struttura dei tag del PDF risultante. Non è necessaria alcuna modifica post-esportazione. Lo stesso flusso di lavoro si applica a PowerPoint: fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, selezionare Modifica testo alternativo e inserire la descrizione.
In Adobe InDesign, seleziona una cornice immagine, apri Opzioni di esportazione oggetto, vai alla scheda Testo alternativo e scegli Personalizzato dal menu a discesa Origine testo alternativo. Inserisci la descrizione. InDesign esporta questo testo alternativo nel PDF con tag. In Google Documenti, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, seleziona Testo alternativo e digita la descrizione. Google Docs esporta automaticamente il testo alternativo in PDF. Il modello è coerente in tutti i principali strumenti di creazione: aggiungi il testo alternativo all'origine e il PDF lo erediterà. La creazione di Accessibilità PDF dall'inizio è sempre più rapida della correzione dopo l'esportazione.
Verificare che il testo alternativo sia presente e corretto
Dopo aver aggiunto il testo alternativo, verificalo prima di distribuire il documento. Esegui un controllo di accessibilità in Acrobat Pro, PAC o nello scanner di accessibilità Immagini PDF di WukongPDF. Il controllo elenca ogni immagine e se ha un testo alternativo associato. Ma un segno di spunta accanto a un'immagine ti dice solo che esiste un testo alternativo. Non ti dice se il testo è buono.
Leggi ad alta voce ogni testo alternativo. Ha senso senza guardare l'immagine? Aiuterebbe qualcuno che non può vedere la pagina a capire il contributo dell'immagine? Se il testo alternativo dice "Grafico" e nient'altro, tecnicamente ha superato il controllo automatico ma funzionalmente ha fallito l'utente. I controllori automatizzati verificano la presenza. La revisione umana verifica la qualità. Entrambi i passaggi contano.
Abilita uno screen reader sul tuo computer, VoiceOver su Mac, Assistente vocale su Windows e ascolta il tuo documento. Presta attenzione a come suona il testo alternativo nel contesto, circondato dai paragrafi circostanti. Una descrizione che si legge bene isolatamente potrebbe sembrare ridondante o stridente se ascoltata immediatamente dopo una didascalia che dice già la stessa cosa. Regola il testo alternativo in modo che integri il contenuto circostante anziché ripeterlo. L'obiettivo è un'esperienza di ascolto fluida in cui il testo alternativo sembra una parte naturale della narrazione, non un'interruzione per conformità tecnica.
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