Oui — les numéros de page peuvent être ajoutés à un PDF existant sans revenir au document source. Ceci est utile lorsque vous recevez un PDF de quelqu'un d'autre ou lorsque vous avez fusionné plusieurs documents et devez ajouter une numérotation au fichier combiné. Le résultat est des numéros de page visibles placés sur chaque page en superposition.
Deux types de numéros de page dans les PDF
Il convient de faire la distinction entre deux choses différentes appelées « numéros de page ». Le premier est un numéro visible imprimé sur la page elle-même : un texte qui apparaît dans un en-tête, un pied de page ou un coin de chaque page dans le cadre du contenu. La seconde est une étiquette de page de niveau PDF, qui est une métadonnée qui indique au spectateur ce qu'il doit afficher dans le champ de navigation de la page et le panneau des vignettes, mais n'ajoute aucun texte visible au contenu de la page.
La plupart des gens qui demandent : « Puis-je ajouter des numéros de page » ? veulent des numéros visibles sur les pages elles-mêmes. C'est ce que nous allons aborder ici. Les étiquettes de page au niveau PDF sont une fonctionnalité distincte, plus technique, qui contrôle l'affichage du visualiseur sans modifier le contenu de la page.
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Ajout de numéros de page avec un outil de navigation
Les outils __PDFEditor basés sur un navigateur qui prennent en charge l'édition des en-têtes et des pieds de page vous permettent d'ajouter des numéros de page à toutes les pages à la fois. Téléchargez le PDF, recherchez l'option d'en-tête/pied de page ou de numéro de page, choisissez la position (en bas au centre, en bas à droite, en haut au centre sont les plus courants), sélectionnez le format (chiffres simples, « Page X de Y », chiffres romains pour les premières lignes) et téléchargez. Les numéros apparaissent sur chaque page à la position que vous avez spécifiée.
Les options de police, de taille et de couleur varient selon l'outil. Dans la plupart des cas, les paramètres par défaut produisent des nombres clairs et lisibles. Si vous avez besoin que les numéros de page correspondent à un style spécifique (même police que le corps du document, une taille ou une couleur particulière), recherchez un outil qui expose ces paramètres.
Utiliser Adobe Acrobat pour plus de contrôle
Adobe Acrobat Pro offre le plus grand contrôle sur le style et le positionnement des numéros de page. Accédez à Outils → Modifier PDF → En-tête et amp; Pied de page → Ajouter. Vous pouvez choisir la position exacte, la police, la taille, la couleur et le format des nombres. Vous pouvez également définir un numéro de départ (utile lorsqu'un document fait partie d'un ensemble plus grand), ignorer la numérotation des N premières pages (pour laisser une page de garde non numérotée) et appliquer différents formats à différentes plages de pages.
Acrobat vous permet également de mettre à jour ou de supprimer les en-têtes et pieds de page existants. Si le document comporte déjà des numéros de page qui doivent être modifiés, Acrobat peut les remplacer. Les outils de navigation ne peuvent généralement qu'ajouter de nouveaux numéros, pas modifier ceux existants.
Gestion des documents comportant déjà des numéros de page
L'ajout de numéros de page à un PDF qui les contient déjà crée une double numérotation : les numéros d'origine restent sur la page et les nouveaux numéros sont ajoutés par-dessus. Pour les documents fusionnés où chaque source avait sa propre numérotation de page, il s'agit d'un problème courant.
L'approche la plus propre pour les documents fusionnés : supprimez ou couvrez d'abord les numéros de page existants (en utilisant un rectangle blanc superposé sur les zones de page contenant les anciens numéros), puis ajoutez une nouvelle numérotation séquentielle. Pour les documents dans lesquels les numéros d'origine sont intégrés dans le contenu de la page plutôt que sous forme de couche distincte, le recouvrement est souvent la seule option sans revenir à la source.
Numéros de départ autres que 1
Si le PDF fait partie d'un ensemble de documents plus vaste et doit commencer à la page 47 plutôt qu'à la page 1, définissez le numéro de départ dans les options de l'outil. Dans Acrobat, cela se trouve dans l'en-tête et la zone de texte. Boîte de dialogue de pied de page. Dans les outils du navigateur, recherchez un « Numéro de la page de démarrage à » ou domaine similaire. Sans cette option, vous devrez ajouter les numéros de page commençant à 1, puis les corriger manuellement, ce qui n'est pas pratique pour les documents longs.
Pour les dépôts légaux et les documents formels où les références précises des pages sont importantes, revérifiez la numérotation sur la dernière page après avoir postulé pour confirmer que le décompte est correct et que le numéro de départ correspond à ce que vous vouliez.
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