La plupart des gens considèrent un éditeur PDF comme un outil permettant de corriger les fautes de frappe ou de remplir des formulaires. Cela en fait partie, mais un bon éditeur de PDF en ligne fait bien plus que cela. Si vous avez ouvert des fichiers PDF dans Acrobat ou les avez convertis en Word simplement pour apporter une petite modification, vous faites probablement plus de travail que nécessaire. Voici sept choses que vous pouvez réellement faire avec un éditeur PDF en ligne sans télécharger de logiciel.
1. Modifier le texte directement dans le PDF
Le plus évident, mais qui mérite d'être clarifié : un bon PDF Editor vous permet de cliquer sur un bloc de texte et de le modifier : corriger une faute de frappe, mettre à jour une date, échanger un nom. Vous ne convertissez pas le fichier dans un autre format et inversement ; vous modifiez le PDF directement. Cela fonctionne mieux sur les PDF créés numériquement où le texte est réel et sélectionnable. Les documents numérisés sont une autre histoire : ceux-ci nécessitent une OCR avant que le texte ne devienne modifiable.
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2. Ajouter, déplacer ou supprimer des images
Besoin de remplacer un logo, d'insérer un graphique ou de supprimer une image qui n'est plus pertinente ? Un éditeur PDF en ligne gère l'édition d'images sans que vous ayez à revenir au fichier source. Vous pouvez télécharger une nouvelle image, la positionner où vous le souhaitez et la redimensionner pour l'adapter, le tout dans le PDF. Ceci est particulièrement utile lorsque le fichier source d'origine n'est pas disponible ou que la personne qui l'a créé a disparu depuis longtemps.
3. Remplissez et enregistrez les formulaires PDF
Formulaires gouvernementaux, demandes d'emploi, documents fiscaux, formulaires d'admission : ils sont presque toujours distribués au format PDF. Un bon PDF Editor vous permet de cliquer dans les champs du formulaire et de saisir vos réponses, puis d'enregistrer ou de télécharger la version complétée. Pas d'impression, pas d'écriture manuscrite, pas de numérisation. Si le formulaire contient déjà des champs interactifs, ils fonctionneront automatiquement. S'il s'agit d'un PDF plat sans champs interactifs, vous pouvez toujours utiliser l'outil Texte pour taper sur les zones pertinentes.
4. Annoter et ajouter des commentaires
Réviser un contrat, annoter un rapport ou laisser des commentaires sur un cahier des charges ? Les outils d'annotation PDF vous permettent de surligner du texte, d'ajouter des commentaires, de dessiner à main levée ou d'insérer des zones de texte n'importe où sur la page. C'est beaucoup plus simple que de renvoyer par courrier électronique un document avec les modifications suivies dans Word, en particulier lorsque vous avez affaire à des personnes qui travaillent sur différents logiciels. Tout le monde peut ouvrir un PDF ; tout le monde n’a pas Word.
5. Ajouter, supprimer ou réorganiser des pages
Vous n'avez pas besoin d'un outil séparé uniquement pour réorganiser un PDF. La plupart des éditeurs en ligne vous permettent de gérer les pages directement : insérez une page vierge, supprimez-en une qui ne devrait pas s'y trouver ou faites glisser les pages dans un ordre différent. Cela arrive plus souvent que prévu : ajouter une page de garde, supprimer un brouillon de page en filigrane à la fin ou réorganiser les sections d'un rapport avant de l'envoyer.
6. Ajouter une signature
Autrefois, signer un PDF signifiait l'imprimer, le signer à la main et le numériser à nouveau. Vous pouvez désormais vous connecter directement dans un éditeur en ligne : dessinez votre signature avec une souris ou un trackpad, tapez-la dans une police de script ou téléchargez une image de votre signature réelle. Déposez-le au bon endroit, enregistrez et vous avez terminé. Il est légalement valable dans la plupart des juridictions pour les documents commerciaux standard, ce qui rend le flux de travail impression-numérisation-e-mail assez inutile à ce stade.
7. Expurger les informations sensibles
La rédaction est le processus qui consiste à masquer définitivement du texte ou des images dans un PDF : noms, numéros de compte, adresses, tout ce qui ne devrait pas être visible pour le destinataire. Ceci est différent du simple dessin d'un rectangle noir au-dessus du texte (qui ne cache rien et peut être supprimé). Une rédaction appropriée supprime les données sous-jacentes afin qu'elles ne puissent pas être récupérées.
Ceci est utile lors du partage de documents contenant des informations confidentielles mélangées à du contenu que vous souhaitez partager : documents juridiques, dossiers financiers, documents RH, etc.
Avez-vous réellement besoin d'un logiciel de bureau ?
Pour la plupart des tâches quotidiennes (édition de texte, remplissage de formulaires, signature de documents, annotation, réorganisation de pages), un éditeur en ligne suffit. Les logiciels de bureau comme Adobe Acrobat sont judicieux si vous travaillez professionnellement avec des PDF à volume élevé, si vous avez besoin de flux de travail de rédaction avancés ou si vous avez des exigences de conformité spécifiques.
Pour tous les autres, l'éditeur PDF de WukongPDF sur www.wukongpdf.com couvre l'essentiel sans le coût ni l'installation. Ouvrez-le dans votre navigateur, apportez les modifications, téléchargez le résultat.
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