Un PDF qui semble différent du document à partir duquel il a été créé (en utilisant une police différente, avec un espacement différent ou avec un texte qui ne s'aligne pas tout à fait) présente un problème d'intégration de police. Comprendre pourquoi cela se produit mène directement au correctif, qu'il s'agisse de votre propre PDF ou de celui que vous avez reçu.
Que signifie l'intégration de polices et pourquoi c'est important
Lorsqu'un PDF est créé, il peut soit intégrer les fichiers de polices utilisés dans le document, soit simplement les référencer par leur nom. Les polices intégrées voyagent avec le PDF : le document contient tout ce dont vous avez besoin pour restituer correctement le texte, quelles que soient les polices installées sur l'appareil du lecteur. Les polices référencées dépendent du fait que l'appareil du spectateur ait la même police installée ; si ce n'est pas le cas, le spectateur substitue l'alternative disponible la plus proche.
La substitution de police est à l'origine de la plupart des différences de police entre un document original et son PDF. Un document utilisant "Futura" avec un poids et un suivi spécifiques sont ouverts sur un appareil sans Futura installé - le spectateur substitue une police sans empattement similaire, mais la substitution a des métriques différentes, et soudainement les sauts de ligne changent, un débordement de texte se produit et la mise en page change.
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Pourquoi les polices ne sont parfois pas intégrées
L'intégration des polices est généralement activée par défaut dans les outils d'exportation modernes, mais plusieurs facteurs peuvent l'empêcher. Certaines polices sont soumises à des restrictions de licence qui interdisent l'intégration : le fichier de police inclut un indicateur qui indique aux exportateurs PDF de ne pas l'intégrer. Lorsque l'exportateur respecte cette restriction, la police est référencée nominativement mais n'est pas incluse dans le fichier.
Les anciennes versions de Word et de certaines autres applications ont des paramètres d'exportation qui par défaut n'incorporent pas de polices, ou ont des options d'intégration minimales qui n'intègrent que certains caractères. Les documents exportés en mode de compatibilité ou via des pilotes d'impression vers PDF ne parviennent parfois pas à intégrer les polices qu'une exportation directe aurait incluses.
Vérifier si les polices sont intégrées
Dans Adobe Reader ou Acrobat, accédez à l'onglet Fichier → Propriétés → Polices. Cela montre chaque police utilisée dans le document et si elle est intégrée. Les polices répertoriées comme « intégrées » ou "Sous-ensemble intégré" sont contenus dans le fichier. Les polices répertoriées sans cette notation sont uniquement référencées : elles se substitueront sur les appareils sur lesquels elles ne sont pas installées.
Si vous voyez une police sans statut intégré et que vous rencontrez des différences de rendu, cette police est probablement la cause.
Résoudre le problème à la source
La solution la plus fiable consiste à réexporter le PDF avec l’intégration des polices explicitement activée. Dans Microsoft Word : Fichier → Enregistrer sous → PDF → Options → cochez « Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) » qui force l'intégration complète, ou recherchez l'option « Intégrer les polices dans le fichier » case à cocher. Dans Adobe InDesign ou Illustrator, la boîte de dialogue d'exportation comporte des options d'intégration de polices explicites. Dans Google Docs, l'intégration des polices s'effectue automatiquement lors de l'exportation.
Si la police est soumise à des restrictions de licence qui empêchent l'intégration, les options sont les suivantes : passer à une police alternative librement intégrable avec des métriques similaires (Google Fonts propose de nombreuses options professionnelles qui s'intègrent librement), acheter une licence d'intégration pour la police si votre cas d'utilisation le justifie, ou accepter la substitution et choisir une police largement disponible qui s'affiche de manière cohérente sans intégration.
Lorsque vous recevez un PDF avec des polices incorrectes
Si quelqu'un vous envoie un PDF dont l'apparence sur votre appareil est différente de celle prévue, les polices de l'expéditeur n'ont pas été intégrées. Vous ne pouvez pas résoudre ce problème sans le document source d'origine : les données de police ne figurent tout simplement pas dans le fichier PDF. Contactez l'expéditeur et demandez-lui de réexporter avec les polices intégrées, ou demandez une version utilisant des polices système standard comme Arial, Calibri ou Georgia qui sont disponibles sur pratiquement tous les appareils.
Pour vos propres PDF à l'avenir, l'utilisation d'un PDF Editor qui confirme l'état d'intégration des polices avant de finaliser le document élimine ce problème avant qu'il n'atteigne la personne à qui vous l'envoyez.
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