Vous imprimez un document et le résultat est sensiblement plus petit que la page : une bande étroite de contenu centrée dans un espace blanc ou un texte qui apparaît correctement à l'écran mais qui apparaît minuscule sur le papier. C'est l'un des problèmes PDF les plus frustrants, car on a l'impression que quelque chose ne va manifestement pas, mais que la cause n'est pas du tout évidente. Il existe trois raisons courantes, et chacune a une solution simple.
"Ajuster à la page" ou "Rétrécir pour s'adapter" Est actif
La plupart des visionneuses PDF disposent d'une option de mise à l'échelle d'impression qui réduit automatiquement le document pour l'adapter à la zone imprimable de l'imprimante. Cette option est souvent activée par défaut et est conçue pour empêcher le contenu d'être coupé sur les bords. Le problème est qu’il réduit la page entière – parfois de manière significative – même lorsque le document s’adapte déjà bien à sa taille réelle.
Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue d'impression, recherchez l'option "Dimensionnement de la page". ou "Mise à l'échelle des pages" option. Dans Adobe Reader, il est intitulé « Dimensionnement des pages et amp; Manipulation." Réglez-le sur "Taille réelle". ou "Aucun" au lieu de "Fit" ou "Rétrécir pour s'adapter." Cela indique à l'imprimante d'imprimer le document à ses dimensions réelles plutôt que de le mettre à l'échelle pour l'adapter à la zone imprimable. Pour la plupart des documents, il s'agit du paramètre correct.
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Le format de la page PDF ne correspond pas au format du papier
Un PDF créé pour du papier A4 imprimé sur du papier au format Lettre (ou vice versa) apparaîtra légèrement plus petit ou plus grand que prévu. Le format A4 est plus grand et plus étroit que le format Lettre. Lorsqu'une page PDF au format A4 est imprimée sur du papier Lettre avec la mention « Taille réelle » sélectionné, le contenu se place correctement au centre de la page mais les proportions semblent fausses car la forme du papier ne correspond pas à la forme du document.
Ceci est particulièrement fréquent avec les documents reçus de contacts internationaux ou téléchargés à partir de sources non américaines. Vérifiez la taille de la page dans les propriétés du document (Fichier → Propriétés dans la plupart des visionneuses) et comparez-la au papier de votre imprimante. S'ils ne correspondent pas et que cela est important (pour les documents où l'échelle ou les marges sont importantes), changez le papier dans le bac de l'imprimante ou utilisez un PDF Editor pour redimensionner les pages PDF afin qu'elles correspondent à votre format de papier avant l'impression.
Le document a été créé à une taille non standard
Certains PDF sont créés avec des formats de page personnalisés qui ne correspondent à aucun format de papier standard. Cela se produit avec les PDF exportés à partir d'un logiciel de conception, les formulaires créés selon des dimensions spécifiques ou les documents créés pour une visualisation uniquement numérique où la taille de la page n'était pas prise en compte. Lorsque vous en imprimez un sur du papier standard, l'imprimante centre le contenu et les marges deviennent inhabituellement larges.
La solution ici consiste soit à imprimer avec la mise à l'échelle activée (ce qui étend le contenu pour remplir le papier - approprié lorsque les dimensions exactes n'ont pas d'importance), soit à redimensionner la page PDF pour qu'elle corresponde au papier standard avant l'impression. Si vous imprimez quelque chose dont l'échelle n'est pas pertinente (un e-mail de confirmation, un document de référence), la mise à l'échelle est acceptable. Si l’échelle est importante, redimensionnez le document source et réexportez-le.
Marges de l'imprimante et zone imprimable
Chaque imprimante possède une bordure non imprimable sur le bord de la page, généralement de 3 à 5 mm de chaque côté. Le contenu qui se situe à l'intérieur de cette frontière est coupé. Les visionneuses PDF qui appliquent "Réduire pour s'adapter" tentent d'éviter cela en redimensionnant le document vers l'intérieur. Le compromis est que le contenu est plus petit que prévu.
Si votre document a du contenu directement sur les bords de la page - une conception à fond perdu, une couleur bord à bord ou une mise en page sans marge - vous aurez soit besoin d'une imprimante prenant en charge l'impression sans bordure (la plupart des imprimantes domestiques ne le font pas pour le papier ordinaire), soit vous devrez accepter la mise à l'échelle réduite. Pour les documents texte standards avec des marges normales, la bordure non imprimable ne pose jamais de problème car le contenu est déjà en retrait des bords.
Comment imprimer exactement à la bonne taille
Lorsque la précision de la taille est importante (dessins architecturaux, formulaires avec zones de signature, modèles avec des dimensions spécifiques), suivez cette séquence :
- Vérifiez la taille de la page PDF dans les propriétés du document et confirmez qu'elle correspond à votre papier.
- Réglez la mise à l'échelle de l'impression sur "Taille réelle". ou "Aucun" dans la boîte de dialogue d'impression
- Imprimez une page de test et mesurez une dimension connue avec une règle avant d'imprimer le document complet
- Si la dimension mesurée est désactivée, ajustez le pourcentage d'échelle manuellement dans la boîte de dialogue d'impression jusqu'à ce qu'il soit correct.
Le test de la règle est le moyen le plus fiable de détecter les problèmes de mise à l’échelle d’impression avant qu’ils ne surviennent. Un pouce mesuré qui mesure en réalité 0,94 pouce est invisible à l'écran et évident sur le papier – et vaut la peine d'être capturé avant d'imprimer 50 copies de quelque chose qui doit être signé dans des cases spécifiques.
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