Oui, et les utilisateurs de Mac ont ici un avantage car le système d'exploitation inclut un moyen intégré de le faire sans aucun logiciel supplémentaire. Vous n'avez pas besoin d'Adobe Acrobat ou d'une application payante. Il existe deux méthodes gratuites : une intégrée directement à macOS et des outils basés sur un navigateur lorsque vous avez besoin de plus de contrôle sur les paramètres.
Méthode 1 : Utilisation de l'aperçu (intégré à macOS)
Preview est la visionneuse PDF intégrée d'Apple et peut protéger directement les PDF par mot de passe. Ouvrez votre PDF dans Aperçu, puis accédez à Fichier → Exporter en PDF. Dans la boîte de dialogue d'exportation, cliquez sur le bouton "Afficher les détails". (ou la liste déroulante des autorisations en fonction de votre version de macOS), et vous verrez des options pour définir un mot de passe propriétaire et un mot de passe utilisateur.
Le mot de passe utilisateur est requis pour ouvrir le document. Le mot de passe du propriétaire contrôle les autorisations, si le destinataire peut imprimer, copier du texte ou apporter des modifications. Vous pouvez en définir un ou les deux en fonction de vos besoins. Après avoir saisi les mots de passe, cliquez sur Enregistrer et Aperçu pour créer une nouvelle version protégée par mot de passe du PDF.
Remarque importante : Preview utilise par défaut le cryptage RC4 128 bits, qui est plus ancien et considéré comme moins sécurisé que le cryptage AES-256 utilisé par les outils plus récents. Pour la plupart des usages quotidiens – protéger un document contre un accès occasionnel – c'est très bien. Pour les documents financiers ou juridiques sensibles pour lesquels un cryptage fort est important, utilisez un outil qui spécifie AES-256.
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Méthode 2 : Protection PDF basée sur le navigateur
Pour un cryptage plus fort ou un meilleur contrôle sur les autorisations, un outil PDF Security basé sur un navigateur est la meilleure option et reste gratuit. L'outil de protection de WukongPDF fonctionne entièrement dans Safari ou Chrome : téléchargez le PDF, définissez un mot de passe, choisissez les paramètres d'autorisation et téléchargez le fichier protégé. Le cryptage utilisé est AES-256, qui est la norme actuelle pour la protection sécurisée des documents.
L'approche du navigateur fonctionne également bien lorsque vous traitez plusieurs documents, puisque vous ne naviguez pas dans les boîtes de dialogue système pour chacun. Téléchargez, définissez le mot de passe, téléchargez, répétez.
Mot de passe d'ouverture et mot de passe d'autorisation
La protection par mot de passe PDF comporte deux couches distinctes dont beaucoup de gens ne réalisent pas qu'elles sont séparées. Un mot de passe d'ouverture (également appelé mot de passe utilisateur) empêche quiconque d'ouvrir le fichier sans saisir le mot de passe correct. Un mot de passe d'autorisations (également appelé mot de passe propriétaire) permet au fichier d'être ouvert par n'importe qui mais restreint des actions spécifiques : impression, copie de texte, modification ou ajout d'annotations.
Vous pouvez définir les deux, l'un ou l'autre, ou aucun des deux. Un cas d'utilisation courant pour la protection par autorisations uniquement : envoyer un contrat que tout le monde peut ouvrir et lire, mais restreindre l'édition et la copie pour empêcher toute falsification. Un cas d'utilisation courant de la protection ouverte par mot de passe : des états financiers sensibles qui ne devraient être accessibles qu'à des destinataires spécifiques connaissant le mot de passe.
Partager un PDF protégé par mot de passe
N’envoyez jamais le mot de passe dans le même e-mail que le PDF protégé – cela va à l’encontre de l’objectif. Envoyez d'abord le PDF, puis partagez le mot de passe via un autre canal : un message texte, un appel téléphonique, un e-mail séparé ou une application de messagerie sécurisée. De cette façon, l'interception de l'e-mail ne donne pas accès au document.
Dites également au destinataire que le PDF est protégé par mot de passe avant d'essayer de l'ouvrir. Le fait d'afficher de manière inattendue une invite de mot de passe sur un document que vous venez de recevoir par courrier électronique peut ressembler à un logiciel malveillant ou à une tentative de phishing, et certains destinataires supprimeront le fichier plutôt que de demander le mot de passe.
Ce que fait et ne fait pas la protection par mot de passe
La protection par mot de passe contrôle l'accès et les autorisations sur le fichier lui-même. Il ne contrôle pas ce qui se passe une fois que quelqu'un l'ouvre. Un destinataire connaissant le mot de passe peut ouvrir le PDF, prendre une capture d'écran du contenu, photographier l'écran ou transcrire ce qu'il voit. La protection par mot de passe PDF n'est pas un système de gestion des droits numériques, c'est un contrôle d'accès. Ne comptez pas sur cela pour empêcher un destinataire déterminé de partager le contenu.
Pour les besoins professionnels quotidiens (protection des documents des clients, sécurisation des dossiers financiers personnels, ajout d'un niveau de protection à la correspondance confidentielle), la protection par mot de passe fait exactement ce dont la plupart des gens ont besoin. Cela garde le document hors de portée de toute personne ne disposant pas du mot de passe, et cela est généralement suffisant.
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