Tips & Tricks

Comment traduire un document PDF tout en conservant tous les formats et les hyperliens internes

Vous alimentez un PDF via un outil de traduction en ligne et téléchargez le résultat. Le texte est désormais dans la langue cible, mais le document ne semble pas correct. Les titres ont changé. Les puces sont mal alignées. Les images ont été déplacées de leur position d'origine. Pire encore, tous les liens hypertextes du document sont morts. L'outil de traduction a remplacé le texte du lien visible mais a supprimé l'URL sous-jacente. Le document est traduit mais cassé.

Traduire un PDF tout en préservant sa mise en forme et ses éléments interactifs nécessite une approche de traduction qui sépare la couche de texte de la structure de la page. Le défi est que le texte PDF et la mise en page PDF sont étroitement liés. La modification de la longueur d'une phrase traduite, qui peut augmenter de 20 à 30 % lors d'une traduction de l'anglais vers l'allemand, le français ou l'espagnol, déplace le texte et les éléments environnants. Le résultat est un texte qui dépasse ses limites d'origine ou chevauche le contenu adjacent.

How to Translate a PDF Document While Keeping All Formatting and Internal Hyperlinks

Pourquoi la traduction PDF interrompt souvent le formatage

La plupart des outils Translate PDF fonctionnent en extrayant le texte de chaque page, en l'envoyant à un moteur de traduction automatique, puis en essayant de replacer le texte traduit dans la mise en page d'origine. Le problème principal est la redistribution du texte. Le texte anglais traduit en allemand augmente en moyenne de 20 à 30 % en nombre de caractères. La même phrase qui s’inscrivait parfaitement dans une zone de texte conçue pour l’anglais déborde désormais de la zone. Si l'outil de traduction n'ajuste pas la taille de la zone de texte ou la taille de la police pour compenser, le texte traduit est tronqué, chevauche les éléments adjacents ou interrompt la mise en page.

Les hyperliens sont perdus car les liens PDF sont stockés sous forme de zones rectangulaires cliquables superposées sur la page, distinctes du texte visible. Lorsqu'un outil de traduction remplace le texte mais ne met pas à jour les annotations des liens pour correspondre aux nouvelles positions et longueurs du texte, les liens pointent vers les mauvais emplacements ou sont entièrement supprimés. Le texte bleu souligné visible reste, mais la zone cliquable derrière a disparu.

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L'approche par calques : OCR, Traduire le texte, Superposition sur l'original

Le moyen le plus fiable de préserver le formatage pendant la traduction consiste à conserver intactes les images de la page originale et à ajouter une couche de texte traduit par-dessus. Cette approche traite le PDF original comme un arrière-plan visuel et place le texte traduit dans des zones de texte transparentes positionnées sur le texte original. La mise en forme, les images et les liens d'origine restent intacts car ils n'ont jamais été supprimés. Seul le texte est traduit et repositionné.

Cette approche fonctionne bien pour les documents statiques où la mise en page visuelle est la principale préoccupation et où le texte traduit est destiné à la lecture et non à une édition ultérieure. Le texte traduit peut être ajusté en taille de police et en dimensions de boîte pour s'adapter à l'espace disponible sans affecter l'arrière-plan. Le WukongPDF prend en charge cette approche basée sur les couches en effectuant une OCR si nécessaire, en extrayant le texte, en le traduisant tout en conservant la relation spatiale entre les blocs de texte et en plaçant la traduction dans un nouveau calque au-dessus des images de la page d'origine.

Conserver les liens hypertextes lors de la traduction

Les hyperliens sont l’élément le plus fragile lors de la traduction car ils sont stockés sous forme d’annotations distinctes du texte. Pour préserver les liens, l'outil de traduction doit lire chaque annotation de lien, enregistrer son URL de destination, noter le texte auquel elle était associée, traduire ce texte et rattacher l'annotation de lien à la nouvelle position du texte. Les outils qui ne prennent pas explicitement en charge la préservation des liens supprimeront les liens.

Un outil de traduction basé sur un navigateur inclut la préservation PDF Links dans le cadre du processus de traduction. Avant la traduction, l'outil analyse le document à la recherche d'annotations de liens hypertexte et enregistre l'URL, le texte visible et la position de chaque lien. Après traduction, les liens sont rattachés aux blocs de texte traduits correspondants. Les hyperliens externes, ceux pointant vers des sites Web, sont conservés avec leurs URL d'origine inchangées. Les liens internes, ceux pointant vers d'autres pages du même PDF, sont remappés pour tenir compte de tout changement de numéro de page provoqué par l'expansion du texte. Le résultat est un PDF traduit où le texte et la navigation restent fonctionnels.

Gestion de l'expansion et de la contraction du texte dans toutes les langues

Différentes paires de langues ont des caractéristiques d'expansion différentes. L'anglais vers l'allemand augmente généralement de 20 à 30 %. L'anglais vers le français augmente de 15 à 25 %. L'anglais vers l'espagnol augmente de 10 à 20 %. En revanche, l'anglais vers le chinois ou le japonais se contracte de 20 à 40 % car les caractères logographiques contiennent plus de sens dans moins d'espace horizontal. Un outil de traduction qui ne tient pas compte de ces différences produira des documents dans lesquels le texte traduit déborde ou laisse des lacunes gênantes.

Pour les paires de langues nécessitant beaucoup d'expansion, l'ajustement pratique consiste à réduire la taille de la police du texte traduit d'un ou deux points, ou à permettre aux zones de texte de s'étendre verticalement tout en gardant leur largeur horizontale limitée à la largeur de colonne d'origine. L'expansion verticale pousse le contenu ultérieur vers le bas de la page, ce qui est généralement préférable au débordement horizontal qui fait disparaître le texte au-delà de la marge de la page. Pour les paires à forte contraction, la taille de la police peut être légèrement augmentée pour remplir l'espace, même si cela risque de créer une inadéquation visuelle entre le texte traduit et la typographie du document original.

Vérification de la qualité d'un PDF traduit

La traduction automatique n’est pas parfaite et les erreurs de traduction peuvent modifier le sens des phrases, parfois de manière subtile et conséquente. Après la traduction, demandez à un humain qui lit la langue cible de réviser le document. Si aucun réviseur humain n'est disponible, vérifiez au minimum un échantillon de phrases traduites en les traduisant dans la langue source à l'aide d'un moteur de traduction différent et en les comparant à l'original. Cette vérification de rétro-traduction détecte les erreurs évidentes mais ne remplace pas une révision humaine.

Vérifiez méthodiquement le formatage. Faites défiler chaque page. Vérifiez qu’aucun texte n’est tronqué, ne se chevauche ou n’est déplacé. Cliquez sur chaque lien hypertexte et confirmez qu'il dirige vers la bonne destination. Vérifiez que les images, tableaux et autres éléments non textuels restent dans leur position d'origine. Si l'outil de traduction utilise une approche de superposition, confirmez que le texte traduit couvre correctement le texte original, surtout si le texte original est dans une police plus grande ou dans une couleur plus foncée que la traduction. Le texte original qui apparaît derrière la traduction crée un résultat non professionnel.

Pour les documents qui seront régulièrement mis à jour et retraduits, établissez une mémoire de traduction. Une mémoire de traduction stocke les segments précédemment traduits et les réutilise lorsque le même texte ou un texte similaire apparaît dans une nouvelle version. Cela réduit les coûts de traduction, améliore la cohérence et évite que les mêmes erreurs de formatage ne se reproduisent. Le pipeline PDF Export de WukongPDF peut incorporer des données de mémoire de traduction pour accélérer la retraduction des documents mis à jour.

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