Vous ajoutez des hyperliens à un document Word, l'exportez vers PDF, puis ouvrez le PDF pour constater que les liens ne fonctionnent pas : il s'agit simplement de texte souligné en bleu qui ne renvoie vers rien. Ou bien les liens fonctionnent dans une visionneuse mais pas dans une autre. Ou encore, ils travaillent sur un ordinateur, mais pas lorsque quelqu'un ouvre le PDF sur son téléphone. Les hyperliens dans les PDF se comportent différemment des hyperliens dans les pages Web ou les documents Word, et comprendre pourquoi vous aide à les faire fonctionner de manière fiable.
Comment les hyperliens survivent à la conversion PDF
Le fait que les hyperliens passent d'un document Word à un PDF fonctionnel dépend entièrement de la façon dont vous exportez le fichier. C'est l'une des différences les plus importantes entre les méthodes d'exportation.
- Exportation PDF native de Word (Fichier > Enregistrer sous > PDF) : préserve les hyperliens sous forme de liens PDF cliquables. C'est la méthode à utiliser lorsque les liens sont importants.
- Imprimer vers PDF (Fichier > Imprimer > Enregistrer sous PDF) : restitue le document sous forme d'image visuelle. Les hyperliens deviennent du texte non fonctionnel : ils ressemblent à des liens, mais cliquer dessus ne fait rien.
- Convertisseurs PDF tiers : varie selon l'outil. De meilleurs convertisseurs préservent les liens ; les basiques ne le peuvent pas. Le convertisseur Word vers PDF de WukongPDF sur www.wukongpdf.com préserve les liens cliquables à partir des documents Word.
Si vos liens ne fonctionnent pas après la conversion, la première question à vous poser est de savoir quelle méthode d'exportation vous avez utilisée. Le passage de l'impression à PDF à l'exportation native de Word résout souvent le problème immédiatement.
Essayez Word to PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Les différents types de liens pouvant exister dans un PDF
Les PDF prennent en charge plusieurs types de liens PDF, chacun se comportant différemment :
- URL externes : liens vers des sites Web. Cliquez dessus et un navigateur ouvre l'URL. Il s'agit du type le plus courant et fonctionne dans la plupart des visionneuses PDF.
- Liens vers des documents internes : liens qui renvoient vers une autre page ou section du même PDF. Les entrées de la table des matières les utilisent généralement. Ils fonctionnent entièrement dans le document et ne nécessitent pas d'accès à Internet.
- Liens email (mailto:) : liens qui ouvrent une fenêtre de composition d'email adressée à une adresse spécifique. Ceux-ci fonctionnent dans la plupart des visionneuses de bureau, mais peuvent ne pas fonctionner sur mobile selon la configuration du client de messagerie par défaut.
- Liens de fichiers : liens vers d'autres fichiers sur le même ordinateur ou réseau. Ceux-ci ne fonctionnent que lorsque le destinataire a la même structure de chemin de fichier – ce qui n’est essentiellement jamais utile dans les documents partagés.
Pourquoi les liens fonctionnent dans certains visualiseurs mais pas dans d'autres
La prise en charge des liens par la visionneuse PDF varie. Adobe Reader et Acrobat gèrent tous les types de liens de manière fiable. La visionneuse PDF intégrée à Chrome gère bien les liens URL externes, mais peut rencontrer des problèmes avec d'autres types. Certaines applications mobiles PDF limitent le comportement des liens pour des raisons de sécurité : elles peuvent exiger une confirmation de l'utilisateur avant d'ouvrir une URL plutôt que de la suivre immédiatement.
Si un destinataire signale que les liens dans votre PDF ne fonctionnent pas, demandez quelle visionneuse il utilise. Le lien peut être techniquement présent dans le fichier mais non suivi par leur visualiseur. Leur suggérer d'essayer Adobe Reader (gratuit) résout généralement les problèmes de liens spécifiques au téléspectateur. Si le lien ne fonctionne pas non plus dans Adobe Reader, le problème vient du PDF lui-même – probablement un problème de conversion.
Ajout ou correction de liens dans un PDF existant
Si un PDF contient du texte qui devrait être un lien mais ne l'est pas, ou si les liens dans le PDF sont rompus et doivent être mis à jour, ils peuvent être ajoutés ou modifiés directement dans le PDF sans revenir au document source.
Dans Adobe Acrobat Pro : Outils > Modifier PDF > Lien > Ajouter ou modifier. Vous dessinez un rectangle sur le texte qui doit être cliquable, puis spécifiez la destination du lien : une URL, une page du document ou une adresse e-mail. Le lien est ajouté sous forme de superposition cliquable invisible au-dessus du texte.
Pour mettre à jour les liens brisés (par exemple, une URL qui a changé depuis la création du PDF), le même processus s'applique : recherchez le lien existant, supprimez-le et créez-en un nouveau avec la bonne destination. C'est plus rapide que de régénérer l'intégralité du PDF à partir du document source lorsque seuls quelques liens doivent être mis à jour.
Rendre les liens aussi fiables que possible
- Utilisez les URL complètes : incluez toujours https:// dans les URL. Certains visualiseurs détectent automatiquement uniquement les liens incluant le préfixe de protocole.
- Testez avant de distribuer : ouvrez le PDF dans Adobe Reader et cliquez sur chaque lien avant de l'envoyer. Mieux vaut détecter les liens brisés avant le client.
- Inclure l'URL sous forme de texte visible à imprimer : si le PDF peut être imprimé, incluez l'URL sous forme de texte lisible à côté ou sous le lien afin que toute personne lisant une copie physique puisse toujours y accéder.
- Évitez de créer des liens vers des fichiers sur des disques locaux : les liens file:// ne sont utiles que si le destinataire a exactement le même chemin de fichier, ce qui n'est presque jamais le cas. Créez plutôt des liens vers des URL.
Essayez Word to PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.