Vous fusionnez trois rapports en un seul document maître. Chaque fichier source avait sa propre structure de signets : le rapport A comportait des signets pour son résumé, sa méthodologie et ses conclusions. Le rapport B comportait des signets pour son introduction, ses tableaux de données et ses conclusions. Le rapport C ne contenait aucun signet. Lorsque vous ouvrez le fichier fusionné, le panneau des favoris est vide. La structure de navigation de chaque fichier source a été supprimée lors de la fusion. Le contenu est là, 80 pages, mais le lecteur n'a d'autre moyen de naviguer que le défilement.
La plupart des outils Fusionner PDF combinent les pages des fichiers sources mais suppriment leurs arborescences de signets. Il s'agit d'une limitation du processus de fusion. Les signets sont liés à des pages spécifiques de leur fichier source et lorsque ces pages sont renumérotées lors d'une fusion, les destinations des signets doivent être recalculées. La plupart des outils de fusion suppriment simplement les signets plutôt que d'essayer de les remapper. Le résultat est un document combiné qui est structurellement navigable uniquement par défilement, ce qui va à l'encontre de la moitié de l'objectif initial de la fusion des fichiers.
Pourquoi les signets disparaissent lors d'une fusion
Les signets dans un PDF sont stockés sous forme d'arborescence dans laquelle chaque nœud de signet contient un titre, un numéro de page de destination et une position sur cette page exprimée sous forme de coordonnées ou d'une destination nommée. Lorsque deux PDF sont fusionnés, les pages du deuxième fichier sont renumérotées : la page 1 du deuxième fichier devient la page 11 du fichier fusionné, la page 2 devient la page 12, et ainsi de suite. L'arborescence des signets du deuxième fichier pointe toujours vers les pages 1, 2, 3, qui n'existent plus en tant que pages indépendantes. Ils ont été incorporés dans le fichier fusionné à différents numéros de page physiques.
Un outil de fusion qui préserve les signets doit effectuer une étape de remappage de destination. Il doit ouvrir l'arborescence des signets de chaque fichier source, calculer le décalage de page en fonction de la position des pages de ce fichier dans le document fusionné et mettre à jour chaque destination de signet en ajoutant le décalage. Ensuite, il doit fusionner les arborescences de signets remappées de tous les fichiers sources en une seule arborescence combinée, résolvant ainsi tout conflit de nom. Il s’agit d’une opération non triviale, et la plupart des outils de fusion de base, y compris de nombreuses fusions en ligne gratuites, l’ignorent complètement. Ils produisent un document fusionné visuellement correct sans navigation par signets.
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Comment fusionner des PDF tout en préservant les signets
Adobe Acrobat Pro conserve les signets lors des fusions lorsque les fichiers sont combinés à l'aide de l'outil Combiner des fichiers plutôt qu'une simple opération d'insertion de pages. Ouvrez Acrobat, accédez à Outils, Combiner des fichiers et ajoutez les PDF que vous souhaitez fusionner. Disposez-les dans le bon ordre. Cliquez sur Combiner. Acrobat fusionne les fichiers et remappe automatiquement les destinations des signets. Le panneau de signets du fichier combiné affiche l'arborescence des signets de chaque fichier source, avec les numéros de page correctement ajustés.
L'outil de fusion de WukongPDF offre un paramètre permettant de conserver les signets pendant la fusion. Lors du téléchargement des fichiers, activez l'option « Conserver les favoris ». option. L'outil remappe les destinations et génère une arborescence de signets combinée. Une fois la fusion terminée, ouvrez le fichier de sortie et vérifiez le panneau de favoris. Les signets de chaque fichier source doivent apparaître, organisés sous des signets de niveau supérieur nommés d'après les noms de fichiers source ou les étiquettes personnalisées que vous avez spécifiées. Cliquez sur chaque signet pour confirmer qu'il accède à la bonne page du document fusionné.
Créer une nouvelle structure de signets combinée à partir de zéro
Lorsque les fichiers sources n'avaient pas de signets au départ ou que l'outil de fusion ne prend pas en charge la préservation des signets, la solution de rechange consiste à ajouter manuellement des signets au fichier fusionné. Cela demande plus de travail, mais produit souvent une meilleure structure de navigation que celle des fichiers d'origine individuellement, car vous pouvez concevoir la hiérarchie des signets pour le document combiné comme un tout cohérent plutôt que comme une mosaïque d'arborescences importées.
Ouvrez le PDF fusionné dans un éditeur PDF Bookmarks. Accédez à la première section principale, généralement un résumé, une introduction ou un premier chapitre. Créez un signet de niveau supérieur pour cela. Accédez à chaque sous-section de cette section et créez des signets enfants imbriqués sous le parent. Parcourez le document systématiquement, section par section. Pour un rapport fusionné de 80 pages comportant environ 20 sections et sous-sections principales, la création manuelle de la structure des signets prend 15 à 20 minutes. Le temps investi donne au document une navigation qui permet à chaque lecteur ultérieur d'économiser du temps et de la frustration.
Organisation des signets fusionnés avec les étiquettes source
Lors de la fusion de fichiers provenant de différentes sources, les collisions de noms dans les titres des signets sont courantes. Deux fichiers sources peuvent tous deux avoir un signet intitulé « Introduction » ou "Résumé". Dans l’arborescence de signets fusionnée, ces titres en double prêtent à confusion. Le lecteur voit deux « Introduction » ; favoris et ne sait pas lequel mène à quelle section.
La solution la plus propre consiste à placer les signets de chaque fichier source sous un signet parent qui identifie la source. Les signets de niveau supérieur deviennent « Rapport A : Rapport financier du troisième trimestre » "Rapport B : Analyse du marché", "Rapport C : Examen des concurrents." Sous chaque parent, la hiérarchie des signets d'origine est conservée. Cette structure donne au lecteur un index de ce qui se trouve dans le document fusionné au niveau supérieur, avec la possibilité d'explorer chaque section pour une navigation détaillée PDF. Certains outils de fusion, notamment WukongPDF, prennent en charge l'ajout d'étiquettes sources pendant le processus de fusion, en les appliquant automatiquement en tant que signets parents.
Vérification de la structure combinée des signets après la fusion
Après avoir terminé la fusion et la génération des signets, une vérification méthodique évite l'erreur la plus courante : les signets qui pointent vers la mauvaise page en raison d'une erreur un par un dans le remappage. Cliquez sur chaque signet de niveau supérieur et vérifiez qu'il mène à peu près à la bonne page. Ne vérifiez pas le positionnement au pixel près, mais confirmez que le signet intitulé « Chapitre 3 » est correctement placé. n'atteint pas au milieu du chapitre 2.
Développez quelques signets de parents et vérifiez ponctuellement leurs enfants. Recherchez les signets vides ou pointant vers des pages inexistantes. Ceux-ci indiquent que le fichier source présentait des problèmes structurels avant la fusion. Supprimez les signets vides et ajustez les destinations qui pointent vers la mauvaise page. L'étape de vérification prend quelques minutes et évite au lecteur de rencontrer une navigation interrompue. Un document fusionné avec une structure de signets vérifiée et fonctionnelle est un livrable professionnel. Un document fusionné avec une structure de signets cassée est une source de frustration qui a une mauvaise image de l'expéditeur.
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