Ouvrir un PDF et voir des symboles aléatoires, des rectangles ou du charabia au lieu d'un texte lisible est un problème d'encodage de police. Le texte est présent dans le fichier. Les caractères sont stockés correctement. Mais les PDF Fonts qui mappent les codes de caractères aux formes que vous voyez à l'écran sont manquants, endommagés ou incompatibles avec votre système. La correction du texte tronqué nécessite de résoudre le problème de la police, et non le contenu du texte. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Points clés à retenir
Un texte PDF tronqué est presque toujours dû à des polices intégrées manquantes ou corrompues. Les caractères sont stockés correctement dans le document, mais le spectateur ne peut pas les mapper aux formes visuelles correctes. L'installation de la police manquante, la réparation des données de police intégrées ou la conversion du texte en contours avant que le problème ne se produise sont les trois principales solutions. Le correctif que vous choisissez dépend si vous contrôlez la création du PDF ou si vous avez uniquement accès au document terminé. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Diagnostiquer si le problème concerne les polices ou l'encodage
Le test copier-coller fait la distinction entre les problèmes de rendu des polices et les problèmes d’encodage. Si vous copiez du texte tronqué et que vous le collez dans le Bloc-notes et que le texte apparaît correctement, l'encodage est correct et les données de police sont le problème. Si le texte collé est également tronqué, l'encodage lui-même est endommagé. Les dommages d'encodage sont plus graves et nécessitent généralement de recréer le document à partir du fichier source. Les dommages causés aux polices peuvent souvent être réparés. Savoir à qui vous avez affaire vous permet de gagner du temps à rechercher la mauvaise solution. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Ouvrez le PDF et essayez de sélectionner le texte tronqué. Si vous pouvez le sélectionner, copiez quelques mots et collez-les dans un éditeur de texte, vérifiez ce qui apparaît. Si le texte collé est correct, l'encodage des caractères est intact et le problème est purement un problème de rendu de police. Le spectateur sait quels caractères afficher mais ne peut pas les restituer. Il s’agit du scénario le plus courant et le plus simple à résoudre. Si le texte collé est également tronqué, le codage des caractères lui-même est endommagé, ce qui constitue un problème plus grave nécessitant une réparation du document.
Ouvrez les propriétés du document et regardez l'onglet Polices. Chaque police utilisée dans le document est répertoriée avec son statut d'intégration. Une police marquée comme « Non intégrée » signifie que le PDF dépend de l'installation de cette police sur votre système. Si votre système ne dispose pas de la police, le visualiseur la remplace par une police par défaut qui peut ne pas contenir les caractères corrects. Une police avec un nom tronqué ou un état d'erreur indique des données de police intégrées corrompues. L’approche Fix PDF dépend de laquelle de ces situations s’applique.
Essayez de réparer le PDF
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Installer les polices manquantes sur votre système
Certains fichiers PDF sont créés avec des polices incorporées sous forme de sous-ensembles, mais le tableau des sous-ensembles est endommagé. Les caractères existent dans les données de police intégrées, mais le tableau qui mappe les codes de caractères aux glyphes est corrompu. Un outil de réparation peut reconstruire la table de mappage en analysant les glyphes présents et en reconstruisant les relations code-glyphe. Il s'agit d'une réparation spécialisée qui va au-delà de la simple intégration de polices et nécessite un outil doté d'une capacité de reconstruction de table de polices.
Si le document utilise une police d'entreprise personnalisée qui n'est pas accessible au public, vous ne pourrez pas l'installer à partir d'une source publique. Contactez le créateur du document et demandez-lui de fournir le fichier de police ou, mieux, de réexporter le PDF avec la police intégrée. Les organisations qui utilisent des polices personnalisées doivent faire de l'intégration des polices un élément standard de leur flux de travail d'exportation PDF afin d'éviter ce problème pour tous les destinataires.
Pour les documents dans lesquels les polices ne sont pas intégrées, installez la police requise sur votre système. Le nom de la police est répertorié dans les propriétés du document. Recherchez la police en ligne. De nombreuses polices standard sont disponibles en téléchargement gratuit à partir de sources légitimes. Installez la police via l'outil de gestion des polices de votre système d'exploitation. Après l'installation, fermez et rouvrez le PDF. Le spectateur a désormais accès à la police et peut restituer le texte correctement. Ce correctif est permanent pour votre système mais n'aide pas les destinataires qui ouvrent le document sur leur propre ordinateur.
Si la police requise est une police commerciale qui doit être achetée, demandez au créateur du document de fournir une version du PDF avec la police intégrée. La création de PDF avec des polices intégrées est une case à cocher dans la plupart des paramètres d'exportation PDF. Le créateur du document peut réexporter le PDF avec l'intégration des polices activée et vous fournir une version qui s'affiche correctement sur n'importe quel système. L'outil Repair PDF de WukongPDF peut tenter de reconstruire les tables de polices endommagées à partir de données partielles du document.
Réparer les polices intégrées corrompues via la réparation PDF
Lorsque les données de polices intégrées sont corrompues, un outil de réparation PDF peut reconstruire les tables de polices. Le processus de réparation lit les données de police endommagées, identifie les parties récupérables et reconstruit les structures de données de police. Le résultat est un PDF dans lequel les polices intégrées s'affichent correctement. Ce correctif fonctionne sur le fichier PDF lui-même et produit un document qui s'affiche correctement sur n'importe quel système, pas seulement celui sur lequel la réparation a été effectuée.
Après avoir exécuté la réparation, vérifiez le correctif en ouvrant le document et en faisant défiler chaque page. Faites attention aux pages qui montraient à l’origine les pires parasites. La police réparée doit restituer correctement tous les caractères. Si certains caractères sont encore tronqués, les dégâts sur la police étaient trop importants pour une réparation complète. Dans ce cas, demandez au créateur du document une nouvelle copie du PDF. Si le document provient d'une source externe, demandez-leur de recréer le PDF avec les polices entièrement intégrées.
Foire aux questions
La pratique régulière de ces techniques d’édition de PDF renforce la confiance et l’efficacité. Ce qui prend initialement plusieurs minutes de navigation dans les menus et d’ajustement des paramètres devient finalement un processus rapide, presque automatique. Investir du temps pour acquérir correctement ces compétences rapporte des dividendes en termes de productivité quotidienne pour quiconque travaille régulièrement avec des documents PDF.
Les outils et méthodes décrits dans cet article sont disponibles sur plusieurs plates-formes et lecteurs PDF. Bien que les noms de menus spécifiques et les emplacements des boutons puissent différer légèrement d'une application à l'autre, les concepts sous-jacents sont universels. Une fois que vous avez compris le principe d'une opération, vous pouvez l'effectuer dans n'importe quel logiciel PDF, qu'il s'agisse d'une application de bureau, d'un outil basé sur un navigateur ou d'une application mobile.
Les techniques décrites dans cet article fonctionnent sur tous les principaux lecteurs PDF et systèmes d'exploitation. Que vous utilisiez Windows, macOS ou un appareil mobile, les principes de base restent les mêmes, bien que les emplacements de menu et les raccourcis clavier spécifiques puissent varier légèrement d'une plate-forme à l'autre. Consultez la documentation de votre lecteur PDF pour obtenir des instructions spécifiques à la plate-forme si les étapes décrites ne correspondent pas exactement à la version de votre logiciel.
Un logiciel PDF obsolète peut-il provoquer des textes tronqués même lorsque les polices sont correctes ? Oui. Les lecteurs PDF plus anciens peuvent ne pas prendre en charge les formats de police plus récents tels que les polices OpenType CFF. Le texte s'affiche sous forme de caractères tronqués même si les données de police sont intactes et s'afficheraient correctement dans un lecteur actuel. La mise à jour du lecteur PDF vers la dernière version résout les problèmes de compatibilité des formats de police. Il s’agit de l’une des solutions les plus simples et doit être essayée avant des approches de réparation de polices plus complexes.
Et si seuls certains caractères étaient tronqués, comme tous les signes dollar affichés sous forme de rectangles ? Il s’agit d’un problème classique de police de sous-ensemble. La police a été intégrée sous forme de sous-ensemble contenant uniquement les caractères apparaissant dans le document original. Si le signe dollar n’était pas utilisé dans le texte original, il n’était pas inclus dans le sous-ensemble. Lorsque le PDF est modifié ultérieurement pour ajouter un signe dollar, ou lorsqu'un spectateur tente de restituer un signe dollar à partir d'un code de caractère différent, le glyphe est manquant. La recréation du PDF avec intégration complète des polices évite la perte de glyphes liée aux sous-ensembles.
Pourquoi mon PDF affiche-t-il du texte tronqué sur mon téléphone alors qu'il semble correct sur mon ordinateur ?
Les appareils mobiles ont moins de polices installées que les ordinateurs de bureau. Un PDF qui repose sur une police système présente sur votre bureau mais absente sur votre téléphone s'affichera correctement sur le bureau et affichera un texte tronqué sur le téléphone. Le correctif consiste à recréer le PDF avec toutes les polices entièrement intégrées, ce qui élimine la dépendance aux polices système.
L'OCR peut-elle corriger un texte tronqué en créant un nouveau calque de texte ?
L'OCR peut extraire le texte visuellement et créer un nouveau calque de texte correctement encodé. L'approche OCR contourne entièrement le problème d'encodage des polices car elle lit la page comme une image et reconnaît les caractères. Le compromis est que l'OCR peut introduire des erreurs de reconnaissance. Pour les documents dont le texte tronqué est limité à quelques pages, l'OCR sur ces pages spécifiques est plus rapide que la réparation de l'intégralité du document.
La conversion du PDF vers un autre format et inversement corrige-t-elle les polices ?
Non. La conversion vers Word ou un autre format, puis de nouveau vers PDF, supprime entièrement les données de police d'origine. La conversion aller-retour peut produire un document avec différentes polices de substitution, ce qui modifie l'apparence visuelle. Cette approche remplace un problème de police par un problème de mise en page différent.
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