Après avoir rempli un formulaire PDF, les données que vous avez saisies sont stockées dans des champs de formulaire interactifs. Toute personne qui ouvre le document peut modifier vos entrées, modifier les numéros ou changer le texte. L'aplatissement du fichier PDF Forms verrouille vos réponses en convertissant les champs interactifs en texte statique. Les données du formulaire deviennent une partie permanente de la page, comme le texte imprimé sur papier. L'aplatissement est la dernière étape avant de soumettre un formulaire rempli et garantit que ce que vous avez soumis correspond à ce que le destinataire voit. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Points clés à retenir
L'aplatissement d'un PDF convertit tous les champs de formulaire interactifs en contenu de page statique. Les valeurs des champs deviennent du texte permanent. Les champs eux-mêmes sont supprimés afin que personne ne puisse modifier les entrées. L'aplatissement est irréversible lors de l'édition PDF normale. Après l'aplatissement, la seule façon de modifier les données du formulaire est de remplir à nouveau le formulaire d'origine. Conservez toujours une copie non grasse si vous devez apporter des corrections. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Que se passe-t-il lorsque vous aplatissez un formulaire PDF
L'aplatissement résout également les problèmes d'intégration des polices avec les champs de formulaire. Certains formulaires PDF stockent le texte des champs à l'aide de polices qui ne sont pas intégrées au document. Avant l'aplatissement, le texte du champ est rendu par la substitution de police du visualiseur. Après l'aplatissement, le texte devient partie intégrante du contenu de la page et la substitution de police est intégrée. Le texte aplati peut être légèrement différent du texte du champ interactif. Prévisualisez le résultat aplati avant de le distribuer pour vous assurer que l’apparence de la police est acceptable. Comprendre parfaitement ces techniques vous fera gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de frustration lorsque vous travaillerez régulièrement avec des documents PDF. La plupart des utilisateurs constatent qu'une fois qu'ils ont effectué ces opérations plusieurs fois, elles deviennent une seconde nature et peuvent être réalisées en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Adobe Acrobat Pro propose également un correctif de contrôle en amont appelé « Aplatir les annotations et les champs de formulaire ». Ceci est accessible via le panneau Print Production sous Preflight. La correction est une opération en un seul clic qui traite l'intégralité du document. Elle est plus rapide que la méthode Flattener Preview pour les documents nécessitant un aplatissement complet sans options sélectives.
Le processus d’aplatissement résout également un problème courant de soumission de formulaire. Certains formulaires PDF utilisent des polices qui ne sont pas intégrées au document. Les champs du formulaire s'affichent correctement car la visionneuse utilise une police de substitution, mais la substitution peut ne pas correspondre à l'intention de conception d'origine. L'aplatissement rend le texte du champ dans la page en utilisant la police de substitution, rendant le texte affiché permanent. Si la police de substitution semble différente du texte environnant, envisagez de recréer le formulaire avec des polices intégrées avant de le distribuer.
Un formulaire PDF interactif contient deux couches pour chaque champ : l'apparence visuelle du texte saisi et l'objet de champ sous-jacent qui stocke les données et accepte les saisies de l'utilisateur. L'aplatissement fusionne ces couches. L'apparence visuelle devient partie intégrante du flux de contenu de la page. L'objet champ est supprimé. Après l'aplatissement, cliquer à l'endroit où se trouvait un champ de formulaire ne fait rien. Le curseur ne se transforme pas en point d'insertion de texte. Le champ a disparu et seul le texte statique reste.
L'aplatissement supprime également tout code JavaScript associé aux champs du formulaire. Les calculs qui mettaient automatiquement à jour les totaux, la validation qui vérifiait les formats d’entrée et les boutons qui soumettaient les données cessent tous de fonctionner. Le formulaire devient un document statique. C’est le résultat souhaité pour les formulaires finalisés. Le destinataire ne doit pas être en mesure de modifier les données soumises et n'a pas besoin des fonctionnalités interactives du formulaire une fois les données saisies.
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Aplatir un formulaire PDF à l'aide de l'impression au format PDF
La méthode d'aplatissement la plus universelle consiste à imprimer le formulaire rempli dans un nouveau PDF à l'aide de Microsoft Print to PDF ou d'une imprimante virtuelle équivalente. Ouvrez le formulaire rempli dans n'importe quel lecteur PDF, appuyez sur Ctrl+P, sélectionnez Microsoft Print to PDF comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer. Le résultat est un nouveau PDF dans lequel tous les champs du formulaire ont été intégrés à la page. Cette méthode fonctionne sur n'importe quel lecteur PDF et sur n'importe quel système d'exploitation. Il s'agit de la méthode d'aplatissement la plus fiable pour les utilisateurs qui ne disposent pas d'un éditeur PDF.
La méthode Imprimer au format PDF présente une limitation : elle supprime tous les éléments interactifs, y compris les hyperliens et les signets. Si le formulaire contenait des liens cliquables qui devaient être conservés, utilisez plutôt un outil d'aplatissement dédié. L'outil Edit PDF de WukongPDF comprend une fonction d'aplatissement de formulaire qui convertit les champs en texte statique tout en préservant les hyperliens, les signets et le plan du document. L'approche d'aplatissement sélectif maintient la navigation tout en verrouillant les données du formulaire.
Aplatir à l'aide de la fonction d'aplatissement d'un éditeur PDF
Adobe Acrobat Pro comprend une fonction d'aplatissement dédiée. Ouvrez le formulaire rempli, accédez à Outils, Production d'impression et sélectionnez Aperçu aplati. Cliquez sur Appliquer pour aplatir tous les champs du formulaire. L'opération se termine en quelques secondes. La fonction d'aplatissement d'Acrobat est plus précise que Imprimer au format PDF car elle cible uniquement les champs de formulaire et laisse les autres éléments interactifs intacts. Après l'aplatissement, enregistrez le document sous un nouveau nom de fichier pour distinguer la version aplatie de l'original non aplati.
Pour le traitement par lots de plusieurs formulaires remplis, l'assistant d'action d'Acrobat peut appliquer l'opération d'aplatissement à un dossier entier. Créez une action qui inclut l'étape Aplatir les pages, configurez-la pour cibler les champs de formulaire et exécutez-la sur le dossier des formulaires complétés. L'opération par lots traite chaque fichier et génère des versions aplaties. Ceci est essentiel pour les flux de travail dans lesquels des centaines de formulaires sont renvoyés, examinés et doivent être verrouillés avant d'être archivés.
Foire aux questions
La pratique régulière de ces techniques d’édition de PDF renforce la confiance et l’efficacité. Ce qui prend initialement plusieurs minutes de navigation dans les menus et d’ajustement des paramètres devient finalement un processus rapide, presque automatique. Investir du temps pour acquérir correctement ces compétences rapporte des dividendes en termes de productivité quotidienne pour quiconque travaille régulièrement avec des documents PDF.
Les outils et méthodes décrits dans cet article sont disponibles sur plusieurs plates-formes et lecteurs PDF. Bien que les noms de menus spécifiques et les emplacements des boutons puissent différer légèrement d'une application à l'autre, les concepts sous-jacents sont universels. Une fois que vous avez compris le principe d'une opération, vous pouvez l'effectuer dans n'importe quel logiciel PDF, qu'il s'agisse d'une application de bureau, d'un outil basé sur un navigateur ou d'une application mobile.
Les techniques décrites dans cet article fonctionnent sur tous les principaux lecteurs PDF et systèmes d'exploitation. Que vous utilisiez Windows, macOS ou un appareil mobile, les principes de base restent les mêmes, bien que les emplacements de menu et les raccourcis clavier spécifiques puissent varier légèrement d'une plate-forme à l'autre. Consultez la documentation de votre lecteur PDF pour obtenir des instructions spécifiques à la plate-forme si les étapes décrites ne correspondent pas exactement à la version de votre logiciel.
Puis-je savoir si un formulaire PDF que j'ai reçu a déjà été aplati ? Cliquez sur ce qui devrait être un champ de formulaire. Si le curseur se transforme en point d'insertion de texte et que vous pouvez taper, le formulaire n'est pas aplati. Si rien ne se passe et que le texte se comporte comme le contenu normal d’une page, le formulaire est aplati. L'onglet de sécurité des propriétés du document indique également si le remplissage du formulaire est autorisé, ce qui indique que le formulaire peut toujours être interactif.
Puis-je aplatir un formulaire créé dans une autre application, tel qu'un formulaire Web enregistré au format PDF ? Oui. Le format PDF standardise les champs du formulaire quelle que soit l'application de création. Un formulaire créé dans Adobe Acrobat, Microsoft Word, un générateur de formulaires Web ou tout autre outil permettant de générer des formulaires PDF peut être aplati en utilisant les mêmes méthodes.
Un formulaire PDF aplati peut-il être déaplati ?
Non. L'aplatissement supprime définitivement les objets de champ interactifs. Les données existent uniquement sous forme de texte statique sur la page. L'édition PDF standard ne peut pas récupérer les champs interactifs. C’est pourquoi il est essentiel d’en conserver une copie non grasse. Si vous devez apporter des corrections après l'aplatissement, vous devez revenir au formulaire original à remplir et saisir à nouveau toutes les données.
L'aplatissement modifie-t-il l'apparence du formulaire rempli ?
L'apparence doit être identique. Le texte affiché dans les champs du formulaire est rendu sous forme de texte statique à la même position et dans la même police. Des différences subtiles peuvent survenir si le moteur d'aplatissement utilise une méthode de rendu de police différente de celle du moteur de rendu des champs de formulaire. Vérifiez quelques champs après l'aplatissement pour confirmer que la position et l'apparence du texte correspondent à vos attentes.
Puis-je aplatir uniquement certains champs et laisser d'autres interactifs ?
Les éditeurs PDF avancés peuvent aplatir des champs spécifiques tout en laissant les autres actifs. Ceci est utile pour les formulaires dans lesquels l'administrateur remplit une section et le destinataire en remplit une autre. L'administrateur aplatit sa section, laissant les champs du destinataire actifs. Une fois que le destinataire a terminé sa section, il aplatit l'intégralité du formulaire. L'aplatissement sélectif nécessite un éditeur PDF avec des contrôles d'aplatissement au niveau du champ.
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