Trois rapports, chacun avec sa propre table des matières, sont fusionnés en un seul document combiné. Le premier rapport comportait une table des matières répertoriant ses propres chapitres. Le second avait une table des matières pour ses sections. Le troisième avait une table des matières pour ses annexes. Après la fusion, seule la TOC du premier fichier source reste fonctionnelle. Les deuxième et troisième tables des matières sont supprimées ou comportent des références de page brisées. Le document fusionné contient le contenu des trois rapports mais la navigation d'un seul. La préservation de chaque table des matières source lors de la fusion crée un document fusionné dans lequel chaque section originale reste navigable.
La préservation des tables des matières lors de la fusion de PDF nécessite un outil de fusion qui reprend les structures de signets et les annotations de liens de tous les fichiers source, et qui remappe les références de page pour tenir compte des décalages de page introduits par les fichiers précédents dans l'ordre de fusion. Ce guide explique ce qu'il faut rechercher dans un outil de fusion et comment vérifier que les tables des matières ont survécu à la fusion.
L'opération Fusionner PDF pour les documents avec table des matières doit traiter les données de navigation avec le même soin que le contenu de la page. Une fusion qui préserve les pages mais perd la navigation produit un document complet mais non navigable.
Comment les outils de fusion gèrent les données de table des matières et de signets
Chaque table des matières PDF source existe sous deux formes : la page de table des matières visible, qui correspond au contenu de la page standard, et l'arborescence des signets, qui correspond aux métadonnées du document. La page de table des matières visible survit toujours à la fusion car elle fait partie des pages. L'arborescence des signets peut ou non survivre, selon l'outil de fusion. Les outils qui préservent les données de signets de tous les fichiers sources remappent les références de page pour tenir compte du décalage de fusion. Des outils qui ne suppriment pas les signets de tous les fichiers sauf le premier ou qui laissent des signets avec des références de page incorrectes.
Les données PDF Bookmarks sont la partie la plus vulnérable d'une table des matières lors de la fusion. La page de table des matières visible affichera toujours les numéros de page d'origine, ce qui sera erroné dans le document fusionné. L'arborescence des signets, si elle est conservée et remappée, permet une navigation correcte.
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Création d'une table des matières unifiée pour le document fusionné
Après la fusion, créez une nouvelle table des matières unifiée pour l'ensemble du document. Extrayez les données des signets de chaque fichier source. Ajustez les numéros de page pour tenir compte du décalage de fusion. Combinez les signets ajustés dans une seule arborescence hiérarchique. Générez une nouvelle page de table des matières à partir des signets combinés. La table des matières unifiée fournit une référence de navigation unique pour l'ensemble du document fusionné.
Les outils de fusion WukongPDF préservent le contenu du document. La reconstruction Merge PDF TOC à partir de signets combinés produit un système de navigation unifié pour la sortie fusionnée.
Vérification de la précision de la table des matières et des signets
Après fusion et reconstruction de la table des matières, testez la navigation. Cliquez sur chaque entrée de la table des matières et vérifiez qu'elle accède à la bonne page. Vérifiez le panneau de favoris. Vérifiez que chaque signet pointe vers la bonne page. Une table des matières avec des références de page incorrectes est pire que pas de table des matières car elle induit activement le lecteur en erreur.
La vérification PDF Navigation pour les documents fusionnés avec des tables des matières conservées confirme que chaque élément de navigation fonctionne correctement. Le document est complet et navigable.
Décalage manuel des numéros de page de la table des matières
Si l'outil de fusion ne remappe pas automatiquement les références des pages de table des matières, calculez les décalages manuellement. Les premières pages du fichier source commencent au décalage 0. Les secondes pages du fichier source commencent au nombre total de pages du premier fichier. Les troisièmes pages du fichier source commencent au nombre de pages combiné des deux premières. Appliquez ces décalages à chaque entrée de la table des matières.
Le calcul manuel du décalage PDF Bookmarks est fastidieux mais précis. Pour les documents avec des entrées de table des matières limitées, il s'agit d'une alternative pratique au remappage automatisé.
Création d'une table des matières principale faisant référence à des tables des matières sources individuelles
Pour les documents où chaque table des matières source doit rester indépendante, créez une table des matières principale au début du document fusionné. La table des matières principale répertorie chaque document source et le numéro de page où commence sa table des matières. Le lecteur consulte la table des matières principale pour trouver la table des matières source pertinente.
L'approche de la table des matières principale Merge PDF préserve la structure de navigation du document source tout en ajoutant une couche de navigation de niveau supérieur.
Création de références croisées entre les tables des matières sources dans le document fusionné
Après la fusion, les tables de matières sources individuelles référencent les pages dans leurs sections respectives. Ajoutez une table des matières principale au début du document fusionné qui fait référence à la page de démarrage de chaque table des matières source. Le lecteur peut accéder à n’importe quelle section source de la table des matières principale.
La structure de références croisées PDF Bookmarks dans un document fusionné fournit deux niveaux de navigation : une table des matières principale de niveau supérieur et des tables des matières sources au niveau de la section. Chacun répond à un besoin de navigation différent.
Gestion des noms de signets conflictuels dans les sources
Différents documents sources peuvent utiliser les mêmes noms de signets. Deux rapports peuvent tous deux comporter un signet intitulé « Introduction ». Après la fusion, les noms en double créent une ambiguïté. Renommez les signets pour inclure un identifiant de source : "Rapport A - Introduction" et "Rapport B - Introduction." Les signets renommés sont uniques et sans ambiguïté.
Le changement de nom du signet Merge PDF en cas de noms conflictuels évite toute confusion dans la navigation. Chaque signet doit identifier de manière unique sa cible.
Mise à jour des références croisées qui couvrent les documents sources
Un document source peut contenir des références croisées à d'autres documents sources, tels que « voir l'annexe A du rapport financier ». Après la fusion, ces références croisées devraient devenir des liens internes pointant vers la bonne page du document fusionné. Mettez à jour les destinations des références croisées pour refléter la numérotation des pages fusionnées.
La mise à jour des références croisées PDF Navigation après la fusion convertit les références externes en navigation interne. Le document fusionné devient un tout unifié.
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