Vous fusionnez trois rapports PDF en un seul document combiné. Chaque original avait son propre ensemble de signets : titres de chapitre, liens de section, références croisées que l'auteur a soigneusement construits pour aider les lecteurs à s'y retrouver. Vous ouvrez le fichier fusionné et le panneau de favoris est vide. Chaque structure de navigation des documents sources a disparu. L'opération de fusion a combiné les pages en un seul fichier mais a supprimé les aides à la navigation qui rendaient chaque document source utilisable. Le contenu est intact. La structure qui la rendait navigable est perdue.
Les signets PDF et les liens internes sont stockés dans des structures de données au niveau du document que les outils de fusion gèrent de manière incohérente. Certains outils conservent les signets du premier fichier source mais les suppriment des fichiers suivants. Certains suppriment tous les signets. Certains tentent de les fusionner mais produisent des références contradictoires ou brisées. La récupération des signets après la fusion est possible, mais la méthode de récupération dépend du fait que les signets ont été supprimés ou simplement non reportés.
L'opération Fusionner PDF donne la priorité au contenu de la page. Les signets et les liens sont des métadonnées qui nécessitent une gestion explicite. Comprendre comment ils sont stockés vous aide à les récupérer en cas de perte.
Comment les signets et les liens sont stockés dans les PDF
Les signets PDF sont stockés dans un plan de document, une structure arborescente hiérarchique qui définit l'étiquette, la page de destination et le comportement d'affichage de chaque signet. Les liens internes sont stockés sous forme d'annotations de lien sur des emplacements de page spécifiques, chacun pointant vers une page de destination et un niveau de zoom. Les deux structures référencent les pages par leurs numéros d'objet internes, et non par leurs numéros de page séquentiels. Lorsque des pages de plusieurs PDF sont fusionnées, les numéros d'objet de page changent car la fusion crée une nouvelle structure de document. Les signets et les liens qui font référence aux numéros d'objet d'origine deviennent invalides car ces objets n'existent plus ou font désormais référence à un contenu différent.
Les données des signets PDF survivent à la fusion dans le sens où l'arborescence des signets et les annotations des liens sont présentes dans les fichiers source. L'outil de fusion doit activement décider de les reporter et de remapper leurs références de page à la nouvelle structure du document. Les outils qui ignorent cette étape produisent des fichiers fusionnés sans données de navigation.
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Récupération de signets à partir des fichiers sources
Si les signets ont été supprimés lors de la fusion et que vous disposez toujours des fichiers sources, le chemin de récupération consiste à extraire les signets de chaque source et à les recréer manuellement dans le document fusionné. Ouvrez chaque fichier source et notez la structure des signets : l'étiquette, le numéro de page et la hiérarchie. Ouvrez le fichier fusionné et ajoutez des signets aux emplacements correspondants. Les numéros de page du fichier fusionné diffèrent de ceux des fichiers source car la fusion combine les pages de manière séquentielle. La page qui était la page 5 du deuxième fichier source devient la page 17 du document fusionné, en supposant que le premier fichier source comportait 12 pages. Recalculez les numéros de page en fonction de l'ordre de fusion.
Cette récupération manuelle est fastidieuse pour les documents comportant de nombreux signets. Pour les documents dotés de structures de navigation étendues, l'investissement en temps peut être justifié par l'amélioration de la convivialité. Une alternative consiste à fournir les fichiers sources avec le document fusionné plutôt que d'essayer de recréer des structures de signets élaborées. Le compromis de navigation PDF entre la récupération manuelle et la fourniture de fichiers sources dépend de la longueur du document et de la complexité de sa hiérarchie de signets.
Prévenir la perte de signets lors de fusions futures
Avant de fusionner, vérifiez si votre outil de fusion conserve les signets. Testez avec deux petits fichiers contenant chacun quelques signets. Fusionnez-les et vérifiez le résultat. Si les signets sont conservés, l'outil gère correctement le remappage. Si ce n'est pas le cas, choisissez un autre outil de fusion pour les documents pour lesquels les signets sont importants ou planifiez une récupération manuelle. Le WukongPDF traite les opérations de fusion et préserve la structure du document là où le format de sortie la prend en charge. Pour les documents pour lesquels la préservation des signets est essentielle, vérifiez le résultat de la fusion avant de supprimer les fichiers source.
Les éditeurs PDF basés sur un navigateur prenant en charge l'ajout de signets rendent la récupération manuelle pratique. Le fichier fusionné peut être ouvert dans l'éditeur et des signets peuvent être ajoutés sur n'importe quelle page. Les signets récupérés fonctionnent de manière identique aux originaux. L'approche PDF Tools de la récupération des signets combine la prévention, en choisissant des outils de fusion qui préservent les signets lorsqu'ils sont disponibles, avec la récupération manuelle lorsque la préservation n'est pas possible.
Ajout manuel de signets dans un éditeur basé sur un navigateur
Ouvrez le PDF fusionné dans un éditeur PDF basé sur un navigateur prenant en charge la création de signets. Accédez à la page vers laquelle un signet doit pointer. Cliquez sur le bouton Ajouter un signet, généralement une icône de ruban ou de signet dans la barre d'outils. Entrez l'étiquette du signet, correspondant à l'étiquette d'origine du fichier source. Appuyez sur Entrée pour confirmer. Répétez l’opération pour chaque signet. Le processus manuel est répétitif mais simple. Pour un document comportant vingt signets, leur création prend environ dix minutes.
L'approche manuelle présente un avantage par rapport à la récupération automatisée : vous pouvez améliorer la structure des signets à mesure que vous la recréez. Si les signets d'origine utilisaient des étiquettes incohérentes, vous pouvez les normaliser. Si certains signets pointaient vers des pages qui ne sont plus pertinentes après la fusion, vous pouvez les ignorer. La structure du signet récupéré peut être meilleure que l'original. La récupération manuelle PDF Bookmarks produit des aides à la navigation à la fois restaurées et affinées.
Exportation et importation de structures de signets
Certains outils PDF prennent en charge l'exportation de la structure des signets d'un PDF et son importation dans un autre. Si vos fichiers source et le fichier fusionné sont compatibles avec un tel outil, le chemin d'exportation-importation est plus rapide que la recréation manuelle. Exportez la structure des signets de chaque fichier source. Ajustez les numéros de page dans les données exportées pour tenir compte du décalage de fusion. Importez les données de signets ajustées dans le fichier fusionné.
La méthode d'exportation-importation s'adapte mieux aux documents comportant des hiérarchies de signets étendues. Un document contenant 200 signets dont la recréation manuelle prendrait des heures peut être récupéré en quelques minutes grâce à l'export-import. Le compromis de navigation PDF entre les méthodes dépend du nombre de signets et de la disponibilité des outils prenant en charge l'exportation et l'importation de signets.
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