Vous concevez une présentation en utilisant une police distinctive qui est au cœur de votre identité de marque. Les diapositives sont parfaites sur votre ordinateur. Vous exportez au format PDF et l’envoyez à l’imprimerie. L'imprimeur ouvre le fichier et vous appelle : "Les polices manquent". Vos titres s'affichent en Arial. Votre corps de texte est en Times New Roman. Nous ne pouvons pas imprimer ceci. Les polices que vous avez soigneusement sélectionnées n'ont pas été intégrées au PDF. Le système de l'imprimante a remplacé les polices par défaut dont il disposait.
L'intégration de polices dans une exportation PPT vers PDF garantit que le document s'affiche et s'imprime correctement sur n'importe quel système, quelles que soient les polices installées. Les données de police voyagent avec le PDF. L'imprimante voit exactement ce que vous voyez.
Comment fonctionne l'intégration de polices dans PowerPoint
Lorsque PowerPoint exporte au format PDF, il peut inclure une copie de chaque police utilisée dans la présentation. Les données de police intégrées contiennent les formes de caractères pour chaque lettre, chiffre et symbole qui apparaissent dans vos diapositives. Lorsque le PDF est ouvert sur un système sur lequel la police n'est pas installée, la visionneuse utilise la copie intégrée. Le texte s'affiche correctement. L’intégration des polices est ce qui rend un PDF portable sur tous les systèmes.
Toutes les polices ne peuvent pas être intégrées. Certaines polices commerciales sont soumises à des restrictions de licence qui empêchent l'intégration. PowerPoint respecte ces restrictions et n'intégrera pas de police qui ne dispose pas d'une licence d'intégration. Avant de concevoir une présentation autour d'une police, vérifiez ses autorisations d'intégration. Sous Windows, ouvrez le dossier Polices, cliquez avec le bouton droit sur la police, sélectionnez Propriétés et recherchez « Intégrabilité des polices ». S'il est écrit "Installable" ou "Modifiable", il peut être intégré. S'il est indiqué "Aperçu/Imprimer", ou "restreint", ce n’est pas possible.
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Activation de l'intégration des polices dans l'exportation PDF
Dans PowerPoint, accédez à Fichier, Enregistrer sous, choisissez PDF. Cliquez sur le bouton Options. Sous « Inclure les informations non imprimables », cochez « Propriétés du document ». Plus important encore, recherchez une option intitulée « Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A). » Cocher cette case force PowerPoint à intégrer toutes les polices et à produire un fichier compatible PDF/A. PDF/A est la norme d'archivage qui garantit l'intégration des polices et la fidélité des documents à long terme.
Le convertisseur PowerPoint vers PDF du WukongPDF intègre automatiquement toutes les polices dans la sortie. Téléchargez le fichier .pptx et le convertisseur génère un PDF avec intégration complète des polices. Aucun paramètre à vérifier. Aucun problème de licence pour naviguer. Le PDF de sortie s'affiche correctement sur n'importe quel système.
Vérification de l'intégration des polices après l'exportation
Ouvrez le PDF exporté dans Adobe Acrobat. Allez dans Fichier, Propriétés, Polices. La liste affiche toutes les polices du document. À côté de chaque nom de police, recherchez « Intégré » ou « Sous-ensemble intégré ». "Intégré" signifie que la police complète est incluse. "Sous-ensemble intégré" signifie que seuls les caractères réellement utilisés sont inclus, ce qui est suffisant pour un affichage correct. Si une police ne présente aucune étiquette, elle n'est pas intégrée et sera remplacée sur les systèmes qui n'en ont pas.
Les PDF Fonts qui sont incorporés affectent également la taille du fichier. Chaque police intégrée ajoute 50 à 200 Ko. Une présentation avec quatre polices personnalisées peut ajouter 500 Ko au PDF. Il s'agit d'un compromis acceptable pour la garantie d'un affichage correct. Les quelques centaines de kilo-octets valent bien plus que le risque qu'un tirage soit gâché par la substitution de polices.
Gestion des polices ne pouvant pas être intégrées
Si une police ne peut pas être intégrée en raison de restrictions de licence, remplacez-la par une alternative intégrable avant de l'exporter. Les polices Google sont toutes intégrables et offrent une large sélection de polices professionnelles. Les polices Adobe incluses dans les abonnements Creative Cloud peuvent être intégrées pour une utilisation imprimée et numérique. Le compromis de conception mineur lié au passage à une police intégrable est bien moins dommageable que le compromis majeur consistant à remplacer vos polices de manière imprévisible au moment de l'impression. La sortie Impression PDF avec polices intégrées est le seul moyen fiable de garantir que ce que vous avez conçu est bien ce qui est imprimé. Une stratégie pratique de gestion des polices pour les présentations : maintenez une liste de polices intégrables approuvées pour votre organisation. La liste comprend des polices sous licence pour l'intégration et produisant des résultats cohérents dans tous les formats de sortie cibles. Les concepteurs et les créateurs de contenu effectuent une sélection dans cette liste lors de la création de présentations. La liste élimine la découverte de dernière minute selon laquelle une police soigneusement choisie ne peut pas être intégrée et doit être remplacée. Révisez la liste chaque année à mesure que les licences de polices changent et que de nouvelles polices intégrables deviennent disponibles. Cette approche proactive transforme l'intégration de polices d'une étape de dépannage en une contrainte de conception qui produit une sortie fiable dès le départ. Lorsque vous envoyez une présentation PDF à un imprimeur commercial, communiquez la liste des polices avec le fichier. Faites-leur savoir quelles polices sont intégrées et lesquelles ne le sont pas. Si des polices ne peuvent pas être intégrées, l'imprimeur peut vérifier la présence de ces polices dans son système avant que le travail ne soit mis sous presse. Un e-mail rapide répertoriant les polices du document empêche l'imprimeur de découvrir une police manquante en cours de production. Incluez les noms de police exactement tels qu'ils apparaissent dans le panneau Polices du PDF, car les noms de police peuvent différer selon les plates-formes. Cette étape de communication prend une minute et élimine la cause la plus courante des retards de production d’impression liés aux problèmes de polices. Pour les présentations qui seront imprimées à grande échelle, telles que les affiches de conférence ou les bannières de salons professionnels, l'intégration de polices est encore plus critique car les polices seront rastérisées à des résolutions beaucoup plus élevées qu'une imprimante de bureau standard. Une police manquante qui serait substituée de manière acceptable à 12 points sur du papier à lettres devient manifestement erronée lorsqu'elle est rendue à 200 points sur une bannière de 6 pieds. Les données de police intégrées garantissent un rendu correct à n'importe quelle échelle.
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