Un document Word semble parfaitement formaté à l’écran. Vous l'exportez au format PDF et les marges sont fausses. La marge gauche qui était de 1 pouce dans Word est désormais de 1,25 pouce dans le PDF. La marge supérieure s'est décalée d'un demi-pouce. Le document qui semblait équilibré à l’écran apparaît désormais décentré sur la page. Ce n'est pas une erreur de rendu. Le PDF reproduit fidèlement les marges que vous avez définies dans Word. Le problème est que vous ne les définissez jamais explicitement et que les valeurs par défaut de Word ne correspondent pas à la mise en page souhaitée.
La définition correcte des marges de page dans Word avant l'exportation Word vers PDF garantit que le PDF apparaît exactement comme prévu. Les paramètres de marge contrôlent l'espace blanc autour du contenu, affectant à la fois l'équilibre visuel de la page et les contraintes pratiques d'impression et de reliure.
Où trouver et définir les marges dans Word
Accédez à l’onglet Disposition sur le ruban. Cliquez sur Marges. Word propose des options prédéfinies : Normal à 1 pouce de tous les côtés, Étroit à 0,5 pouce, Modéré à 1 pouce en haut et en bas avec 0,75 pouce à gauche et à droite, Large à 1 pouce en haut et en bas avec 2 pouces à gauche et à droite. Sélectionnez un préréglage ou cliquez sur Marges personnalisées en bas de la liste déroulante. La boîte de dialogue Mise en page s'ouvre avec l'onglet Marges sélectionné. Entrez les valeurs souhaitées pour Haut, Bas, Gauche et Droite. Cliquez sur OK. Le document est redistribué dans les nouvelles marges.
La boîte de dialogue Marges personnalisées inclut également le paramètre Gouttière et la position de la gouttière. Une gouttière est un espace supplémentaire ajouté à la marge intérieure des pages qui seront reliées, comme un livre ou un rapport. La gouttière accueille la reliure afin que le texte ne disparaisse pas dans le dos. Une gouttière typique mesure de 0,25 à 0,5 pouces. Si votre document doit être imprimé et relié, définissez une gouttière à gauche ou en haut en fonction de l'orientation de la reliure.
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Définition de marges différentes pour différentes sections
Un document peut avoir des marges différentes dans différentes sections. Une page de titre peut avoir des marges supérieure et inférieure de 2 pouces pour centrer le titre verticalement. Les pages de corps peuvent avoir des marges standard de 1 pouce. Pour appliquer des marges différentes à une section, insérez un saut de section avant et après la section. Placez le curseur dans la section. Accédez à Mise en page, Marges, Marges personnalisées. Définissez les marges. Dans la section « Postuler à » dans la liste déroulante au bas de la boîte de dialogue, sélectionnez « Cette section ». Cliquez sur OK. Seule la section actuelle change.
Le contrôle des marges basé sur les sections est utile pour les documents au contenu mixte : un tableau en mode paysage au milieu d'un document au format portrait peut nécessiter des marges différentes pour s'adapter au contenu plus large. Le saut de section isole le changement de marge afin qu'il n'affecte pas le reste du document.
Marges miroir pour la mise en page du livre
Pour les documents qui seront imprimés recto verso et reliés comme un livre, utilisez des marges miroir. Dans la boîte de dialogue Mise en page, onglet Marges, définissez "Pages multiples". à "Marges miroir." Les étiquettes des marges gauche et droite deviennent Intérieur et Extérieur. La marge intérieure est le bord qui sera relié. La marge extérieure est le bord qui sera libre. Réglez la marge intérieure plus large, généralement de 1,25 à 1,5 pouces, pour accueillir la reliure. La marge extérieure peut être plus étroite. Word alterne automatiquement les marges sur les pages paires et impaires.
Les marges miroir produisent une mise en page de livre professionnelle où le bloc de texte est centré sur chaque double page. L'espace blanc est équilibré entre les pages en regard. L'impression PDF de WukongPDF respecte les marges miroir lors de l'exportation, produisant un PDF prêt pour l'impression et la reliure professionnelles.
Vérification des marges dans le PDF exporté
Après l'exportation au format PDF, vérifiez les marges en mesurant la distance entre le bord de la page et le texte. Dans Adobe Acrobat, utilisez l'outil de mesure sous Outils, Mesurer. Mesurez du bord gauche au premier caractère du texte. La mesure doit correspondre à votre paramètre de marge Word. Si cela diffère, vérifiez les paramètres d'exportation PDF. Dans la boîte de dialogue Enregistrer au format PDF, cliquez sur Options et assurez-vous que l'option « Conforme à la norme ISO 19005-1 (PDF/A) » est sélectionnée. ne modifie pas la mise en page. Vérifiez également que le format du papier dans le PDF correspond au format du papier dans Word. Une disparité peut modifier les marges.
Imprimez une page de test. Les marges qui semblent correctes à l’écran peuvent paraître erronées sur le papier. Une marge de 1 pouce semble généreuse à l’écran mais peut sembler étroite lorsque vous tenez la page imprimée. Le Export PDF avec des marges correctes est un document aussi beau sur papier qu'à l'écran. Ajustez et réexportez jusqu'à ce que le résultat imprimé corresponde à vos attentes. Un conseil pratique pour les documents à plusieurs sections avec des exigences de marge différentes : utilisez stratégiquement la liste déroulante Appliquer à de la boîte de dialogue Mise en page. Lorsque vous avez besoin de marges différentes pour différentes sections, choisissez toujours Cette section plutôt que Document entier. Le document entier écrase les marges de chaque section, y compris celles que vous avez précédemment configurées différemment. Si vous appliquez accidentellement une modification de marge à l’ensemble du document et devez restaurer les paramètres précédents par section, annulez immédiatement avec Ctrl+Z. Word n'a pas d'historique de marge par section, l'annulation est donc votre seul chemin de récupération. Pour les documents qui seront imprimés recto verso, définissez la position de la gouttière sur Gauche pour les documents reliés à gauche et Haut pour les documents reliés par le haut. La marge de gouttière est ajoutée uniquement au bord de la reliure, de sorte que les pages impaires obtiennent la gouttière à gauche et les pages paires l'obtiennent à droite lorsque les marges miroir sont activées. Cela garantit qu'après la reliure, le texte au recto et au verso de chaque page est à égale distance du dos.
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