Vous concevez une présentation au format grand écran 16:9. Chaque diapositive remplit parfaitement l'écran. Vous exportez au format PDF et chaque diapositive comporte une bande blanche en haut et en bas, comme un film en boîte aux lettres. Ou vous concevez en 4:3 et le PDF ajoute des barres à gauche et à droite. Le contenu des diapositives est là, mais les marges supplémentaires donnent aux diapositives un aspect petit, distant et peu professionnel. Cela se produit parce que PowerPoint et la taille de la page PDF utilisent des proportions différentes.
L'exportation de PPT vers PDF sans marges indésirables nécessite que la taille de la diapositive et la taille de la page PDF correspondent. Lorsqu'ils correspondent, la diapositive remplit la page bord à bord. Dans le cas contraire, la visionneuse PDF ajoute des marges pour adapter la diapositive aux dimensions de la page, créant ainsi un effet boîte aux lettres ou pilier.
Comprendre le problème de non-concordance des proportions
Les diapositives PowerPoint ont une taille personnalisée, définie sous Conception, Taille des diapositives. Les tailles courantes sont Widescreen à 13,333 x 7,5 pouces (16:9) et Standard à 10 x 7,5 pouces (4:3). Les pages PDF sont par défaut au format Lettre à 8,5 x 11 pouces ou A4 à 8,27 x 11,69 pouces. Ni la lettre ni le A4 ne correspondent aux proportions de PowerPoint. La lettre mesure environ 1:1,29. 16:9 est 1:1,78. L'exportation d'une diapositive 16:9 vers un PDF au format Lettre produit inévitablement des barres blanches.
La solution consiste à définir la taille de la page PDF pour qu'elle corresponde exactement aux dimensions de la diapositive. Ce n'est pas la valeur par défaut dans PowerPoint car la valeur par défaut suppose que vous souhaitez un document imprimable sur du papier standard. Pour l'affichage à l'écran, l'adaptation de la taille des diapositives produit des diapositives bord à bord qui ressemblent exactement à la présentation en mode diaporama.
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Comment exporter PowerPoint au format PDF avec des pages de la taille d'une diapositive
Allez dans Fichier, Enregistrer sous, choisissez PDF. Cliquez sur le bouton Options. Sous « Publier quoi », sélectionnez Diapositives. Dans la même boîte de dialogue, recherchez l'onglet "Frame slides". case à cocher et décochez-la. Cela empêche PowerPoint d’ajouter une fine bordure autour de chaque diapositive. Plus important encore, accédez à Conception, Taille de la diapositive, Taille de diapositive personnalisée avant d'exporter. Notez la largeur et la hauteur exactes de vos diapositives. Lors de l'exportation au format PDF via WukongPDF, spécifiez ces dimensions comme taille de page de sortie. L'outil définit la page PDF pour qu'elle corresponde aux dimensions de la diapositive, éliminant ainsi les marges.
Le convertisseur PowerPoint en PDF détecte automatiquement les dimensions de la diapositive et définit la taille de la page PDF en conséquence. Téléchargez le fichier .pptx et la conversion produit un PDF où chaque diapositive remplit complètement la page. Pas de marges supplémentaires. Pas de boîte aux lettres. La sortie semble identique à la présentation en mode diaporama.
Traitement de tailles de diapositives mixtes dans une seule présentation
Certaines présentations mélangent les tailles de diapositives car les diapositives ont été importées de différentes sources. Lorsque la taille des diapositives varie, l'exportation PDF doit choisir une taille de page. Le résultat est que la plupart des diapositives semblent correctes et que les diapositives aberrantes comportent des marges. La meilleure approche consiste à standardiser toutes les diapositives à la même taille avant de les exporter. Accédez à Conception, Taille de la diapositive et sélectionnez une taille standard. PowerPoint propose d'adapter le contenu à l'échelle. Acceptez ceci. Les diapositives s'ajusteront. Examinez les diapositives ajustées pour tout contenu qui a été déformé ou repositionné par la mise à l'échelle.
Si la normalisation n'est pas possible parce que certaines diapositives sont intentionnellement de tailles différentes, exportez chaque groupe de tailles séparément. Regroupez toutes les diapositives 16:9 en une seule présentation et exportez-les. Regroupez toutes les diapositives 4:3 dans une autre et exportez-les séparément. Fusionnez ensuite les PDF, en acceptant que la taille de la page change au point de transition. L'alternative, qui consiste à forcer toutes les diapositives à adopter un format de page unique, créera des marges sur certaines diapositives, quelle que soit la taille que vous choisissez.
Ajustement des marges pour l'impression ou l'affichage à l'écran
Lorsque le PDF sera imprimé, une certaine marge est effectivement souhaitable. Une diapositive qui s'étend jusqu'au bord du papier nécessite une imprimante capable d'imprimer sans bordure, ce que la plupart des imprimantes de bureau ne prennent pas en charge. L'imprimante coupera les bords de la diapositive. Pour les PDF imprimés, ajoutez une petite marge de 0,25 à 0,5 pouces pour tenir compte de la zone non imprimable de l'imprimante. L'option d'exportation Impression PDF du WukongPDF inclut un paramètre de marge pour une sortie optimisée pour l'impression.
Pour les PDF écran uniquement, l’exportation sans marge est préférable. Le PDF Export qui remplit l'écran offre au lecteur l'expérience la plus proche de la visualisation de la présentation en direct. Ceci est particulièrement important pour les portfolios, les présentations de conception et tout document dans lequel la composition visuelle de chaque diapositive fait partie intégrante du message. Une diapositive entourée de barres blanches ressemble à un brouillon. La même diapositive remplissant l’écran ressemble à un produit fini.
Après l'exportation, ouvrez le PDF et vérifiez le résultat. Chaque diapositive doit remplir sa page. Zoomez à 100 % et vérifiez que le contenu situé près des bords des diapositives n'est pas tronqué. Si les diapositives ont des couleurs d'arrière-plan ou des images qui s'étendent jusqu'au bord, vérifiez qu'elles atteignent le bord de la page dans le PDF. Un défilement rapide de toutes les diapositives confirme que les paramètres d'exportation ont produit le résultat escompté.
Pour les présentations avec un arrière-plan sombre et du texte clair, l'exportation sans marge est particulièrement importante car les marges blanches créent un cadre dur autour de la diapositive sombre, faisant ressembler la présentation à une collection de captures d'écran plutôt qu'à un document préparé par des professionnels. Le contraste entre la diapositive sombre et la marge blanche attire l'œil du lecteur vers le bord de la page plutôt que vers le contenu. L'exportation sans marge vers une taille de page correspondant aux dimensions de la diapositive produit des diapositives sombres bord à bord qui semblent identiques à la présentation en mode plein écran.
Lorsque vous envoyez le PDF à une imprimerie pour une sortie physique, informez-la que la taille de la page correspond aux dimensions de la diapositive et non au papier standard. Fournissez les dimensions exactes. Les imprimeries peuvent gérer des formats de page personnalisés, mais elles doivent le savoir avant de commencer le travail. Surprendre une imprimante avec un format de page non standard peut entraîner des retards ou une sortie incorrecte.
Une vérification supplémentaire après une exportation sans marge : vérifiez que le contenu situé à proximité des bords de la diapositive, tel que les numéros de page, les logos ou le texte du pied de page, n'est pas tronqué. Si le contenu de vos diapositives dans la zone de pied de page s'étend jusqu'au bas, une exportation sans marge peut couper les 0,1 pouce inférieurs en raison de la manière dont le moteur de rendu PDF gère les limites de la page. Testez en exportant d'abord une diapositive et en vérifiant les bords avec un zoom de 200 % avant d'exporter la présentation entière.
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