Vous ouvrez un PDF sur votre ordinateur et le document ressemble exactement à ce que le concepteur avait prévu. Chaque titre est dans la police de marque appropriée. Le corps du texte est clair et lisible. Les légendes utilisent la police précise spécifiée dans le guide de style. Vous envoyez le fichier à l'imprimeur. Les pages sortent de l'imprimante et quelque chose ne va pas. Les titres sont passés à Arial. Le corps du texte semble différent, légèrement plus large ou plus étroit qu’auparavant. L'espacement entre les lignes a changé. Les polices présentes à l’écran ne sont pas parvenues sur papier. Le document que vous avez conçu et le document produit par l’imprimeur sont des documents visiblement différents.
Ce problème, celui des polices qui changent ou disparaissent lors de l'impression d'un PDF, est l'un des échecs de rendu PDF les plus courants et les plus visibles. Cela se produit parce que les polices utilisées dans le document n'ont pas été correctement intégrées dans le fichier PDF et que ces polices ne sont pas installées sur l'imprimante. L’affichage à l’écran a utilisé avec succès les polices de secours. L’imprimante n’y est pas parvenue et le résultat est un document qui ne semble pas correct. Comprendre l'intégration des polices, comment la vérifier et comment la corriger lorsqu'elle est manquante évite que cela n'arrive aux documents que vous créez ou distribuez.
Selon la PDF Association, les échecs d'intégration des polices sont la cause la plus fréquente des différences de rendu des PDF entre appareils, affectant environ 22 % des PDF créés en dehors d'un logiciel de conception professionnel (PDF Association, « Gestion des polices dans les documents PDF », 2024).
Pourquoi les polices disparaissent lors de l'impression
Lorsqu'un PDF est créé, le logiciel qui le génère a le choix : intégrer les polices utilisées dans le document dans le fichier PDF lui-même, ou référencer les polices par leur nom et s'appuyer sur le système qui ouvre le fichier pour les fournir. Les polices intégrées voyagent avec le PDF. Partout où va le fichier, les polices l’accompagnent. Les polices référencées dépendent du système du destinataire sur lequel ces polices exactes sont installées. Si le destinataire ne dispose pas de la police, le lecteur PDF doit la remplacer par une autre police. La substitution modifie la largeur des caractères, l'espacement des lignes et l'apparence visuelle globale du document.
L'écran et l'imprimante gèrent différemment la substitution de police. Un moteur de rendu d'écran peut trouver une correspondance proche pour une police manquante et afficher le document d'une manière qui semble acceptable. Un pilote d'imprimante peut disposer d'un ensemble plus limité de polices de secours et produire une sortie sensiblement différente. L’état d’intégration PDF Fonts détermine si le document s’imprime de manière cohérente sur tous les appareils.
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Vérification de l'intégration des polices avant l'impression
Ouvrez le PDF dans n'importe quel lecteur affichant les propriétés du document. Accédez à l'onglet Polices. Chaque police utilisée dans le document est répertoriée avec son statut d'intégration. L'état doit afficher Embedded ou Embedded Subset pour chaque police. Si une police apparaît comme non intégrée, cette police sera remplacée lorsque le document sera imprimé sur un système sans elle. La vérification prend quelques secondes et identifie le problème avant l'échec du travail d'impression.
Le tableau ci-dessous résume les statuts courants d’incorporation de polices et ce qu’ils signifient pour l’impression.
| Statut | Ce que cela signifie | Comportement d'impression |
|---|---|---|
| Intégré | L'intégralité du fichier de police est inclus dans le PDF. Tous les personnages sont disponibles | S'imprime correctement sur n'importe quelle imprimante. Aucune substitution n'a lieu |
| Sous-ensemble intégré | Seuls les caractères réellement utilisés dans le document sont intégrés. Suffisant pour un affichage et une impression corrects | S'imprime correctement. Tous les caractères utilisés sont disponibles. Les caractères manquants sont ceux qui ne sont pas présents dans le document |
| Non intégré | La police est référencée par son nom mais n'est pas incluse. Le système doit le fournir | L'imprimante remplacera une police de secours. La sortie sera différente de l'affichage à l'écran |
| Sous-ensemble (pas d'intégration) | Apparaît intégré, mais les restrictions de licence empêchent l'intégration complète. Peut s'imprimer partiellement correctement | Les résultats varient selon l’imprimante. Certains caractères peuvent s'imprimer correctement, d'autres peuvent remplacer |
Correction des polices manquantes avant l'impression
Si le PDF a été créé à partir d'un document source que vous contrôlez, tel qu'un fichier Word ou un document Google, revenez à la source et réexportez-le avec l'intégration des polices activée. Dans Microsoft Word, les options d'exportation PDF incluent une case à cocher intitulée Intégrer les polices dans le fichier. Dans Google Docs, les polices sont automatiquement intégrées. Dans les logiciels de conception comme InDesign, la boîte de dialogue d'exportation inclut des paramètres d'intégration de polices explicites. La réexportation avec l'intégration activée produit un PDF qui s'imprime correctement sur n'importe quelle imprimante.
Si vous n'avez pas accès au document source, convertissez le PDF dans un format qui force l'inclusion de polices. La conversion du PDF au format PDF/A, qui nécessite que toutes les polices soient intégrées, résout le problème. La conversion Impression PDF en PDF/A prend quelques secondes et produit un fichier prêt à imprimer. La plateforme WukongPDF PDF Tools prend en charge la conversion PDF/A qui intègre toutes les polices et garantit une impression cohérente.
Impression sous forme d'image en dernier recours
Si l'intégration des polices ne peut pas être résolue et que le document doit être imprimé immédiatement, imprimez le PDF sous forme d'image. Cette option est disponible dans les paramètres avancés de la plupart des boîtes de dialogue d'impression. L'imprimante restitue chaque page sous la forme d'une image haute résolution plutôt que d'interpréter les polices. Le résultat sera visuellement correct car l’image capture exactement l’apparence de l’écran. Le compromis est que le texte ne sera pas aussi net qu'une impression de polices correctement intégrées et que le travail d'impression sera plus lent car le rendu des images nécessite plus de ressources que le rendu des polices. Utilisez cette méthode lorsque la vitesse et la netteté sont secondaires par rapport à l’exactitude.
L'approche PDF Tools donne la priorité à l'impression à partir de PDF correctement intégrés. L'impression sous forme d'image est une solution de secours et non un flux de travail standard. Le temps investi dans la vérification et la correction de l’intégration des polices est récompensé à chaque impression ultérieure de ce document.
Comment fonctionne la substitution de polices pendant l'impression
Lorsqu'un lecteur PDF rencontre une référence de police qu'il ne peut pas résoudre, il déclenche un algorithme de substitution. L'algorithme recherche dans le répertoire des polices système une police portant un nom correspondant. S'il n'existe aucune correspondance exacte, il recherche une police avec des mesures similaires : largeur des caractères, hauteur d'x, longueurs ascendantes et descendantes. La substitution est invisible pour l'utilisateur, sauf dans ses effets : le texte est redistribué car la nouvelle police a des largeurs de caractères différentes, les sauts de ligne se déplacent et le caractère visuel du document change. La substitution est déterministe. La même police manquante sur le même système produit toujours la même substitution. Le problème est que différents systèmes ont différentes polices disponibles, de sorte que la substitution sur votre écran peut différer de la substitution sur l'imprimante.
Comprendre ce mécanisme explique pourquoi l'intégration de polices est la seule solution fiable. Les polices intégrées rendent l'algorithme de substitution inutile. La police accompagne le PDF et le lecteur utilise la version intégrée quelles que soient les polices installées sur le système. La fiabilité Impression PDF issue de l'intégration des polices fait la différence entre un document qui a le même aspect partout et un autre qui a un aspect différent sur chaque appareil.
Prévention des problèmes de police au moment de la création du document
La solution la plus efficace aux polices manquantes lors de l’impression consiste à éviter les échecs d’intégration des polices lors de la création initiale du PDF. Lors de l'exportation d'un document au format PDF à partir de n'importe quelle application de création, recherchez les paramètres d'incorporation de polices dans la boîte de dialogue d'exportation. Dans Microsoft Word, le paramètre est intitulé « Intégrer les polices dans le fichier ». et apparaît sous les options PDF. Dans LibreOffice, il se trouve sous les options d'exportation PDF sous « Intégrer les polices ». Dans Google Docs, les polices sont automatiquement intégrées lors de l'exportation au format PDF. La vérification de la case prend une seconde et évite tous les problèmes d'impression liés aux polices décrits dans cet article.
Pour les documents que vous recevez plutôt que de créer, vérifier l’état d’intégration des polices devrait devenir une habitude avant l’impression. Ouvrez les propriétés du document, vérifiez l'onglet Polices et vérifiez l'état de l'intégration. Si des polices sont manquantes, contactez l'expéditeur et demandez une version avec des polices intégrées. L'expéditeur peut ne pas savoir que ses paramètres d'exportation ont omis l'intégration des polices. Un message rapide vous fait gagner du temps de dépannage et produit un meilleur résultat d'impression pour toutes les personnes qui manipulent le document. Le WukongPDF préserve l'intégration des polices lors des opérations de traitement, de sorte qu'un PDF correctement intégré reste correctement intégré après la compression, la fusion ou la conversion.
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