Un lecteur d'écran lit un PDF à haute voix dans un ordre spécifique, en parcourant le document élément par élément. Si l'ordre de lecture est erroné, le lecteur d'écran raconte la barre latérale avant le contenu principal, lit la légende avant l'image qu'elle décrit, ou passe de la fin d'un paragraphe à une note de bas de page et ne revient jamais. Définir correctement l’ordre de lecture d’un PDF balisé garantit que les utilisateurs de technologies d’assistance découvrent le document dans l’ordre logique prévu par l’auteur. L'ordre de lecture PDF Accessibility est défini par l'arborescence de structure intégrée dans les balises PDF, et son ajustement nécessite un outil capable d'afficher et de modifier cette structure de balises.
Que sont les balises PDF et comment elles contrôlent l'ordre de lecture
Les balises PDF sont des marqueurs structurels invisibles intégrés dans le document qui étiquettent chaque élément de contenu avec son rôle sémantique. Une balise peut marquer un bloc de texte comme paragraphe, un bloc de texte plus grand comme titre à un niveau spécifique, une image comme figure ou un tableau comme structure de tableau avec des lignes et des cellules. Les lecteurs d'écran utilisent ces balises pour déterminer ce qu'est chaque élément et dans quel ordre présenter les éléments à l'utilisateur. Un document sans balises est un flux de texte plat sans repères structurels pour le lecteur d'écran.
L'ordre de lecture est défini par la séquence de balises dans l'arborescence de la structure du document. Le premier élément de l’arborescence est la première chose annoncée par le lecteur d’écran. Le deuxième élément est la deuxième chose. Si une barre latérale ou une citation apparaît avant le corps principal du texte dans l'arborescence des balises, le lecteur d'écran la lit en premier, même si un lecteur voyant commencerait naturellement par le contenu principal. Corriger l'ordre de lecture signifie réorganiser les Étiquettes PDF dans l'arborescence structurelle pour qu'elles correspondent à la séquence logique de lecture.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Vérification de l'ordre de lecture actuel
Ouvrez le PDF dans un outil capable d'afficher la structure des balises. Adobe Acrobat Pro comprend un panneau Balises sous les outils d'accessibilité qui affiche l'arborescence complète. Développez l'arborescence et lisez les balises de haut en bas. C'est l'ordre dans lequel un lecteur d'écran présentera le contenu. Comparez-le à l’ordre de lecture visuel de la page. Le titre doit être le premier, suivi des titres principaux dans l'ordre, le corps du texte, les figures et les encadrés apparaissant au point du flux où un lecteur voyant les rencontrerait.
L'outil Retouche de l'ordre de lecture d'Acrobat Pro superpose des rectangles numérotés sur chaque élément balisé, affichant visuellement la séquence. Chaque rectangle est numéroté selon sa position dans l'ordre de lecture. Parcourez les numéros sur la page. Si les chiffres sautent d’une manière qui ne correspond pas à la présentation visuelle, l’ordre de lecture doit être ajusté. L'expérience PDF Navigation pour les utilisateurs de lecteurs d'écran dépend entièrement de la bonne séquence de numérotation.
Réorganisation des balises pour corriger la séquence de lecture
Dans le panneau Balises, les balises peuvent être glissées et déposées pour les réorganiser. Cliquez sur une balise et faites-la glisser vers sa position correcte dans l'arborescence. La balise représentant le titre principal du contenu doit être le premier enfant de la balise de page. Les paragraphes du corps doivent suivre le titre auquel ils appartiennent. Le contenu de la barre latérale doit apparaître après le contenu principal, et non avant, à moins que la barre latérale fournisse le contexte dont le lecteur a besoin avant le texte principal. Les notes de bas de page doivent être placées à l'endroit du texte où la référence à la note de bas de page apparaît, et non rassemblées à la fin de la page.
Après la réorganisation, exécutez à nouveau la vérification de l'ordre de lecture. Utilisez l'outil Retouche de l'ordre de lecture pour confirmer que les rectangles numérotés suivent désormais un chemin logique sur la page. Si l'outil affiche une séquence claire de gauche à droite et de haut en bas, sans sauts ni retour en arrière, l'ordre de lecture est correct. Testez le résultat en demandant à un lecteur d'écran de lire la page à haute voix. Écoutez la séquence et confirmez qu’elle correspond à ce qu’un lecteur voyant percevrait comme le flux naturel de lecture.
Balisage du contenu non balisé
Un PDF peut avoir du contenu balisé et d'autres non balisés. Le contenu non balisé, également appelé contenu d’artefact, est invisible pour les lecteurs d’écran. Un titre qui n’a jamais été balisé, un graphique marqué comme artefact ou un corps de texte aplati dans l’image de la page représentent tous un contenu qu’un utilisateur de lecteur d’écran n’entendra jamais. Exécutez le vérificateur d'accessibilité dans Acrobat Pro ou l'outil PAC (PDF Accessibility Checker) pour identifier le contenu non balisé.
Marquez les éléments non balisés avec les rôles sémantiques appropriés. Un titre doit être étiqueté comme titre au niveau correct, généralement H1 pour le titre du document, H2 pour les titres de section, H3 pour les titres de sous-section. Un graphique ou une photographie doit être étiqueté comme une figure avec un texte alternatif décrivant son contenu. Un tableau doit être étiqueté comme un tableau avec des cellules d'en-tête de tableau identifiées afin que le lecteur d'écran puisse associer chaque cellule de données à ses en-têtes de colonne et de ligne. Les outils WukongPDF et autres Accessibilité PDF prennent en charge l'édition des balises et l'ajustement de l'ordre de lecture pour les documents qui doivent répondre aux normes d'accessibilité.
Définition d'un texte alternatif pour les images et les figures
Définir l’ordre de lecture n’est qu’une partie de la manière de rendre un PDF accessible. Les images, graphiques et figures qui transmettent des informations doivent avoir un texte alternatif décrivant leur contenu. Sans texte alternatif, un lecteur d'écran annonce la présence d'une figure mais ne peut pas dire à l'utilisateur ce que montre la figure. Dans le panneau Balises, sélectionnez une balise Figure, ouvrez ses propriétés et saisissez une description concise de l'image dans le champ Texte alternatif.
Écrivez un texte alternatif qui transmet les informations fournies par l'image, pas seulement une description littérale. Pour un graphique montrant la croissance des revenus trimestriels, le bon texte alternatif indique Graphique à barres montrant que les revenus trimestriels ont augmenté de 1,2 million de dollars au premier trimestre à 2,8 millions de dollars au quatrième trimestre. Le mauvais texte alternatif indique un graphique à barres. Le premier indique à l'utilisateur du lecteur d'écran ce que signifie le graphique. La seconde leur indique seulement qu'un graphique existe.
Vérifier la conformité de l'accessibilité
Après avoir défini l'ordre de lecture, balisé tout le contenu et ajouté du texte alternatif aux figures, effectuez une vérification complète de l'accessibilité. Le vérificateur d'accessibilité d'Adobe Acrobat Pro identifie les problèmes restants, notamment le texte alternatif manquant, l'imbrication incorrecte des titres et le contraste des couleurs insuffisant. L'outil PAC fournit une analyse plus détaillée par rapport à la norme PDF/UA. Résolvez chaque erreur et avertissez les rapports du vérificateur. Il n’est pas garanti qu’un PDF qui réussit le contrôle d’accessibilité soit parfaitement utilisable par les utilisateurs de lecteurs d’écran, mais un PDF qui échoue au contrôle est assuré d’avoir des problèmes.
La vérification la plus fiable consiste à demander à un utilisateur réel d’un lecteur d’écran de tester le document et de rapporter son expérience. Un testeur humain détecte les problèmes de navigation et les obstacles à la compréhension que les vérificateurs automatisés ne peuvent pas détecter. Si les tests humains ne sont pas disponibles, testez vous-même avec un lecteur d'écran pour entendre à quoi ressemble le document lorsqu'il est lu à haute voix.
Lorsque le document contient des mises en page complexes avec plusieurs colonnes, zones de légende et barres latérales, l'établissement d'un ordre de lecture linéaire unique nécessite un jugement éditorial. Une barre latérale résumant le contenu principal doit être lue avant le corps du texte détaillé. Une barre latérale fournissant des exemples supplémentaires doit être lue après. Il n’existe aucun outil automatisé capable de prendre ces décisions éditoriales. Un humain doit déterminer quelle séquence de lecture sert le mieux le lecteur.
Pour les documents qui seront mis à jour régulièrement, enregistrez les paramètres d'accessibilité dans le cadre du modèle de document. L'ordre de lecture, le texte alternatif et la structure des balises configurés pour la première version peuvent être conservés dans les versions ultérieures, nécessitant uniquement des mises à jour incrémentielles pour le contenu nouveau ou modifié plutôt qu'un réétiquetage complet à partir de zéro.
La structure PDF Tags qui définit l'ordre de lecture affecte également d'autres fonctionnalités d'accessibilité. La hiérarchie des titres dans les balises détermine la manière dont un utilisateur de lecteur d'écran peut naviguer dans le document en sautant entre les titres. Si les niveaux de cap sont mal imbriqués, avec un H3 directement sous un H1 sans H2 intermédiaire, l'expérience de navigation devient déroutante. Vérifiez que les niveaux de balises de titre forment une arborescence logique.
Pour les documents qui seront convertis vers d'autres formats tels que HTML ou EPUB, la structure des balises PDF influence la qualité de la conversion. Un PDF bien balisé avec un ordre de lecture correct est converti en une page HTML bien structurée avec une hiérarchie de titres et un flux de paragraphes corrects. Le travail d'accessibilité investi dans les balises PDF est payant dans chaque format vers lequel le document est converti en aval.
Un document Accessibilité PDF accessible avec un ordre de lecture correct sert non seulement les utilisateurs de lecteurs d'écran, mais profite également à toute personne utilisant des outils de synthèse vocale, des afficheurs braille ou d'autres technologies d'assistance qui dépendent de la structure du document.
Les agences gouvernementales et les établissements d'enseignement sont de plus en plus tenus de publier des documents répondant à des normes d'accessibilité spécifiques.
Les améliorations PDF Navigation liées à l'ordre de lecture correct profitent à tous les utilisateurs, pas seulement à ceux qui utilisent une technologie d'assistance.
La définition de l'ordre de lecture est l'une des améliorations d'accessibilité les plus importantes que vous puissiez apporter à un PDF, car elle détermine l'expérience fondamentale de chaque utilisateur de lecteur d'écran qui ouvre le document. Quelques minutes de réorganisation des balises transforment un fouillis déroutant en un récit cohérent.
Essayez de modifier le PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.