Adobe creó el formato PDF, pero no tiene el monopolio de su edición. Las anotaciones, la firma, el llenado de formularios, la administración de páginas e incluso la edición del cuerpo del texto son posibles sin ningún producto de Adobe; las herramientas que necesita dependen del tipo de edición que esté realizando.
Anotaciones y firma: no se requiere Adobe
Para las tareas de edición más comunes (resaltar, agregar comentarios, firmar, completar formularios) tiene buenas opciones en todas las plataformas sin tocar el software de Adobe. La vista previa en Mac maneja todo esto de forma nativa. Microsoft Edge en Windows tiene herramientas de anotación integradas. Las herramientas basadas en navegador como el PDF Editor de WukongPDF cubren el mismo terreno en cualquier dispositivo.
Vale la pena mencionar aquí PDF-XChange Editor en Windows: su nivel gratuito es más capaz de lo que la mayoría de la gente cree y cubre anotaciones, llenado de formularios, edición básica de texto y organización de páginas sin una marca de agua para esas funciones específicas. Es el equivalente más cercano a Acrobat Reader que no es de Adobe, con algunas funciones Pro combinadas.
Edición del texto del cuerpo sin Adobe
Modificar el texto existente en un PDF es el problema más difícil y la respuesta honesta es que las opciones que no son de Adobe son imperfectas aquí. LibreOffice Draw puede abrir PDFs y editar bloques de texto individuales; funciona para documentos simples en los que es necesario cambiar una palabra o número específico, pero tiene problemas con diseños complejos. El texto no se redistribuye cuando agrega contenido y las fuentes a menudo se sustituyen si las originales no están instaladas en su sistema.
El enfoque más confiable para las ediciones del cuerpo del texto es convertir el PDF a Word, realizar los cambios y exportarlo nuevamente a PDF. Convierta utilizando una herramienta de PDF a Word basada en navegador o abriendo el PDF en Google Docs, edítelo en Word o Docs y luego vuelva a exportarlo. Esto no requiere Adobe en ningún paso y le brinda capacidad de edición de texto completa, a costa de cierta fidelidad de formato.
Administración de páginas: sencillo sin Adobe
Agregar páginas, eliminar páginas, reordenar, dividir y fusionar archivos PDF__ funcionan bien sin Adobe. La vista previa en Mac los maneja a través de su panel de miniaturas. Las herramientas del navegador los manejan en cualquier plataforma. PDFsam Basic es una aplicación de escritorio gratuita dedicada para operaciones de división y fusión que funciona en Windows, Mac y Linux. Ninguna de estas tareas requiere Acrobat.
Lo que Adobe Acrobat Pro aún hace mejor
Para ediciones complejas o de alto riesgo (modificación del cuerpo del texto manteniendo el diseño exacto, trabajo con PDFs en capas, redacción avanzada, numeración Bates para documentos legales o verificación previa para la producción impresa), Acrobat Pro sigue siendo la herramienta más capaz. Las alternativas que no son de Adobe cubren bien los casos comunes; Los casos extremos en los que realmente necesitas Acrobat son más limitados de lo que la mayoría de la gente supone, pero existen.