Sí, pero hay dos cosas diferentes que la gente entiende por "índice" en un PDF y funcionan de manera diferente. La primera es una página TOC visual: una página real al frente del documento que enumera las secciones y los números de página. El segundo es un panel de marcadores PDF: una barra lateral navegable que permite a los lectores saltar a las secciones. Ambos se pueden agregar a un PDF existente, pero con diferentes herramientas y niveles de esfuerzo.
Agregar una página TOC visual
Una tabla de contenido visual es simplemente una página PDF que contiene una lista formateada de secciones y sus números de página. Para agregar uno a un PDF existente, cree la página TOC como un documento separado (en Word, Google Docs o cualquier herramienta de diseño), enumere cada sección con su número de página, expórtelo como un PDF de una página e insértelo al principio del documento principal usando una herramienta de combinación.
El enfoque sencillo: use una herramienta Merge PDF para combinar la página TOC PDF con el documento principal PDF, colocando el TOC primero. El resultado es un PDF de varias páginas con una página de contenido adecuada al principio. Los números de página en el TOC deben tener en cuenta la página insertada; si el TOC agrega una página, la sección 1 que estaba en la página 1 ahora está en la página 2, por lo que el TOC debe hacer referencia a la página 2.
Agregar PDF Marcadores (El panel navegable)
Los marcadores de PDF son una característica diferente: crean un panel de navegación en el que se puede hacer clic en la barra lateral del visor de PDF. Los lectores pueden hacer clic en cualquier marcador para saltar directamente a esa sección sin tener que desplazarse. Esto es lo que la mayoría de la gente realmente necesita cuando dice que quiere un "índice" en un PDF largo.
Agregar marcadores a un PDF existente requiere una herramienta que admita la edición de marcadores. Adobe Acrobat (pago) maneja esto bien: abra el panel Marcadores, haga clic en el ícono del nuevo marcador, asígnele un nombre y creará un marcador que apunta a la página actual. Repita para cada sección. Los marcadores se pueden anidar para subsecciones, creando una estructura de navegación jerárquica.
Opciones gratuitas para agregar marcadores
PDF-XChange Editor (Windows, nivel gratuito) admite la creación y edición de marcadores. JPdfBookmarks es una herramienta multiplataforma gratuita específicamente para administrar marcadores PDF. Para las opciones basadas en navegador, la compatibilidad con la edición de marcadores es limitada: la mayoría de las herramientas del navegador se centran en el contenido más que en la estructura de navegación.
Para los documentos que crea regularmente y que siempre necesitan una tabla de contenido, el mejor enfoque es agregar la TOC en el nivel de origen, en Word con estilos de título o en cualquier herramienta de documentos que genere una TOC adecuada antes de exportar a PDF. El PDF exportado incluye marcadores automáticamente desde la estructura del encabezado. Agregar marcadores después del hecho es una solución para los PDFs que recibió sin ellos o para situaciones en las que no es posible volver a la fuente.
Crear un TOC visual con enlaces en los que se puede hacer clic
La versión más útil de un índice de contenido visual tiene entradas en las que se puede hacer clic: haga clic en el nombre de una sección y salte directamente a esa página. Crear esto en un PDF existente requiere agregar hipervínculos a las entradas de la TOC después de insertar la página de la TOC. En Acrobat, utilice la herramienta Enlace para dibujar un cuadro de enlace sobre cada entrada de TOC y configúrelo para saltar a la página correspondiente. Esto lleva unos minutos por entrada, pero produce un documento profesional y totalmente navegable.
Para documentos largos con muchas secciones, vale la pena invertir tiempo en crear un índice de contenido en el que se pueda hacer clic: los lectores que pueden navegar directamente a la sección que necesitan tienen menos probabilidades de abandonar un documento largo que aquellos que tienen que desplazarse por todo. Para documentos breves, suele ser suficiente un índice de contenido visual simple y sin enlaces.
Cuándo hacerlo en el origen
Agregar una tabla de contenido a un PDF existente siempre es más trabajo que crearlo en el documento fuente antes de exportarlo. Si tiene acceso a la fuente (el archivo de Word, el documento de InDesign, el documento de Google), agregue el TOC allí y vuelva a exportarlo. Word genera un TOC automático a partir de estilos de título con un solo clic. InDesign crea una tabla de contenido a partir de estilos de párrafo. Google Docs inserta una tabla de contenidos a partir de los encabezados en Insertar → Tabla de contenido.
El enfoque posterior a la exportación es para situaciones en las que no tiene el documento fuente: un PDF recibido de otra persona, un documento creado en un sistema que no produce buenos TOC o un archivo antiguo donde la fuente ya no está disponible.