"Aplanar" es una operación PDF que suena dramática y el efecto es significativo. Al aplanar un PDF se fusionan todos sus elementos interactivos y en capas en una sola página estática. Comprender qué se aplana y por qué querrías hacerlo te ayudará a decidir cuándo aplanar es el paso correcto y cuándo es algo que debes evitar.
Cómo se ve un PDF antes de aplanarlo
Un PDF típico que ha sido completado, firmado o anotado tiene varias capas de contenido apiladas una encima de otra:
- La página base: El contenido del documento original: texto, imágenes, gráficos.
- Capa de campo de formulario: campos interactivos donde se ingresaron los datos: nombre, fecha, casillas de verificación, firmas
- Capa de anotación: destacados, notas adhesivas, comentarios, sellos, formas dibujadas
- Capa de firma: elementos de firma electrónica o digital colocados en el documento
Cada una de estas capas es independiente y editable. Un campo de formulario se puede borrar y volver a escribir. Se puede eliminar una anotación. Se puede mover una imagen de firma. Esto es lo que hace que un PDF preaplanado sea interactivo: sus elementos son objetos independientes.
Qué sucede cuando aplanas
El aplanamiento fusiona todas las capas en una única imagen de página estática. Los campos del formulario, las anotaciones y las firmas se graban en la página de forma permanente. Después de aplanar:
- Los campos del formulario ya no se pueden editar: el texto completado ahora es parte de la página, no un campo separado
- Las anotaciones no se pueden seleccionar, mover ni eliminar: son elementos visuales de la página.
- Las imágenes de firma están incrustadas en la página; ya no se pueden reposicionar
- Las marcas de agua y los sellos pasan a formar parte del fondo de la página.
El documento tiene un aspecto idéntico al anterior: la apariencia visual no ha cambiado. Lo que desapareció es la interactividad y la capacidad de modificar esos elementos. El aplanamiento es una operación unidireccional. No existe la posibilidad de "desaplanar".
Por qué querrías aplanar un PDF
El aplanamiento tiene varios propósitos prácticos:
- Bloquear un formulario completado: una vez que un formulario está completo y listo para archivarse o archivarse, al aplanarlo evita que alguien cambie las respuestas. Los datos se conservan pero ya no se pueden editar.
- Representación coherente: algunos PDF visores no muestran elementos interactivos correctamente. Un PDF aplanado se representa de manera idéntica en cada visor porque no hay elementos interactivos que interpretar de manera diferente.
- Eliminar notas de revisión interna antes de compartir: si un documento se revisó internamente con notas adhesivas y comentarios, acoplar (o eliminar anotaciones antes de acoplar) garantiza que esas notas no viajen con el documento cuando llegue a un cliente.
- Preparación de impresión: algunas impresoras y flujos de trabajo de impresión manejan PDFs aplanados de manera más confiable que aquellos con capas de transparencia o elementos interactivos complejos.
Cómo aplanar un PDF
El método más simple que funciona en cualquier plataforma: imprima el PDF en un nuevo PDF usando la impresora PDF incorporada en su sistema operativo. Esto ejecuta el documento a través del procesador de impresión, que produce una salida aplanada sin elementos interactivos. En Windows, imprima en Microsoft Imprimir en PDF. En Mac, utilice Archivo > Imprimir > Guardar como PDF.
En Adobe Acrobat Pro, vaya a Herramientas > Producción de impresión > Vista previa del aplanador: esto brinda más control sobre lo que se aplana, lo que es particularmente útil para documentos con efectos de transparencia en los que desea controlar cómo se representan. Para la mayoría de los aplanamientos cotidianos (formularios y anotaciones), el método de impresión en PDF es más rápido y produce un resultado limpio.
Qué no es el aplanamiento
Aplanar no es lo mismo que redactar: fusiona elementos visuales en la página pero no elimina datos ocultos. Un PDF aplanado aún puede contener texto con capacidad de búsqueda, metadatos y otra información invisible del documento original. Si el objetivo es eliminar datos ocultos confidenciales, utilice la función Sanitize Document de Adobe Acrobat (Herramientas > Redactar > Sanitize Document), que elimina información oculta que el aplanamiento por sí solo no toca. Para eliminar contenido visible de forma permanente, utilice la redacción adecuada a través de una herramienta de redacción dedicada PDF Editor en lugar de simplemente aplanarla.