Abres un PDF y las fuentes se ven diferentes de lo que se pretendía: un tipo de letra distintivo de la marca reemplazado por Times New Roman, o un encabezado sans-serif limpio que aparece en una fuente serif genérica. Es posible que el diseño haya cambiado, que los saltos de línea hayan cambiado y que el documento ya no se parezca a lo que diseñó el creador. Esta es la sustitución de fuentes y tiene una causa específica y una solución específica.
Por qué aparecen fuentes incorrectas
Un PDF puede hacer referencia a fuentes de dos maneras: incrustando los datos de la fuente directamente en el archivo o nombrando la fuente y esperando que el espectador la encuentre en el sistema local. Cuando se incrusta una fuente, cada espectador la muestra correctamente porque los datos de la fuente viajan con el archivo. Cuando se hace referencia a una fuente pero no se incrusta, el espectador busca esa fuente en el dispositivo en el que se está ejecutando.
Si la fuente no está instalada en el dispositivo del espectador (porque es un tipo de letra con licencia, una fuente corporativa personalizada o simplemente una fuente poco común que la mayoría de las computadoras no tienen), el espectador la sustituye por la alternativa disponible más cercana. Adobe Reader normalmente sustituye las fuentes serif con una versión de Times New Roman y las sans-serif con Helvetica. La sustitución parece similar pero nunca idéntica, y debido a que diferentes fuentes tienen diferentes anchos de caracteres, el texto se redistribuye y los saltos de línea cambian.
Cómo comprobar si las fuentes están incrustadas
En Adobe Acrobat o Reader, vaya a Archivo > Propiedades > Pestaña de fuentes. Esto enumera todas las fuentes utilizadas en el documento y muestra si cada una está incrustada. Busque la opción "Incrustada" o "Subconjunto integrado" al lado de cada nombre de fuente: están incrustados correctamente. Si una fuente no muestra estado de incrustación o muestra "No incrustada", deberá eliminarla. esa fuente se sustituirá en los sistemas que no la tengan instalada.
Un "subconjunto integrado" significa que sólo se incrustan los caracteres realmente utilizados en el documento en lugar del archivo de fuente completo. Esto está bien para fines de visualización: todos los caracteres visibles se representan correctamente. La única limitación es que si intenta editar el documento y agregar nuevos caracteres de esa fuente, es posible que esos caracteres adicionales no se representen correctamente a menos que tenga instalada la fuente completa.
La solución: reexportar con fuentes incrustadas
Si tiene acceso al documento fuente, la solución es sencilla: vuelva a exportar a PDF con la incrustación de fuentes habilitada. En Microsoft Word, Archivo > Guardar como > PDF utiliza fuentes incrustadas de forma predeterminada cuando utiliza la exportación nativa en lugar de Imprimir en PDF. Confirme esto marcando Opciones en el cuadro de diálogo de exportación: "Incrustar fuentes en el archivo". debe ser revisado.
En Adobe InDesign o Illustrator, la configuración de exportación de PDF incluye opciones de incrustación de fuentes. En el cuadro de diálogo de exportación, asegúrese de que todas las fuentes estén configuradas para incrustar. Para la mayoría de las exportaciones estándar, la incrustación ocurre automáticamente; el problema generalmente surge cuando alguien exporta usando un controlador de impresora PDF de terceros que no incrusta fuentes de manera predeterminada, o cuando elige específicamente una configuración de exportación de baja compatibilidad que excluye la incrustación de fuentes.
Reparación de un PDF existente sin el documento fuente
Si el documento fuente no está disponible pero tiene las fuentes instaladas en su máquina, Adobe Acrobat Pro puede incrustarlas en un PDF existente. En Acrobat Pro, vaya a Archivo > Propiedades > Fuentes, luego use la herramienta Preflight (Herramientas > Producción de impresión > Preflight) para ejecutar una corrección que incorpore las fuentes faltantes.
El problema: la incrustación de fuentes requiere una licencia para incrustar. La mayoría de las fuentes comerciales permiten explícitamente la incrustación en PDF. Algunas fuentes restringidas lo prohíben: si una fuente tiene una restricción de incrustación en su licencia, Acrobat no la incrustará incluso si usted lo solicita. Verifique los permisos de incrustación de la fuente en las propiedades de la fuente si la operación de incrustación falla.
Cuando alguien le envía un PDF con fuentes incorrectas
Si un PDF que recibió muestra fuentes sustituidas y necesita verlo según lo previsto, tiene dos opciones. Primero, instale las fuentes que faltan en su sistema; si sabe qué fuentes se están sustituyendo, instalar las fuentes correctas permitirá que el PDF se procese correctamente sin realizar ningún cambio en el archivo. En segundo lugar, comuníquese con el remitente y pídale que vuelva a exportar con fuentes incrustadas.
Si el PDF tiene fines informativos y la sustitución de la fuente no afecta su capacidad para leer el contenido (solo la apariencia visual), puede que no valga la pena arreglarlo. La sustitución de fuentes es principalmente una cuestión de calidad visual más que una cuestión de contenido. Las palabras son las mismas; sólo el tipo de letra difiere.
Prevención de problemas de fuentes en el momento de la exportación
La prevención más eficaz es utilizar siempre la exportación PDF nativa en su aplicación de creación en lugar de una impresora PDF de terceros, y verificar la incrustación de fuentes en las propiedades del archivo resultante antes de distribuirlo. Para documentos que utilizan fuentes PDF personalizadas o con licencia, consulte Propiedades > Pestaña Fuentes después de cada exportación para confirmar que todas las fuentes se muestran como incrustadas o como subconjunto incrustado. Esta verificación de treinta segundos evita que el problema llegue al destinatario.