Agrega hipervínculos a un documento de Word, lo exporta a PDF y luego abre el PDF para descubrir que los enlaces no funcionan: son solo texto subrayado en azul en el que no se hace clic para acceder a nada. O los enlaces funcionan en un visor pero no en otro. O trabajan en el escritorio, pero no cuando alguien abre el PDF en su teléfono. Los hipervínculos en PDFs se comportan de manera diferente a los hipervínculos en páginas web o documentos de Word, y comprender por qué le ayudará a que funcionen de manera confiable.
Cómo sobreviven los hipervínculos a la conversión de PDF
Que los hipervínculos pasen de un documento de Word a un PDF funcional depende completamente de cómo exporte el archivo. Ésta es una de las diferencias más importantes entre los métodos de exportación.
- Exportación PDF nativa de Word (Archivo > Guardar como > PDF): conserva los hipervínculos como enlaces PDF en los que se puede hacer clic. Este es el método a utilizar cuando los enlaces son importantes.
- Imprimir en PDF (Archivo > Imprimir > Guardar como PDF): representa el documento como una imagen visual. Los hipervínculos se convierten en texto no funcional: parecen enlaces, pero hacer clic en ellos no hace nada.
- Convertidores PDF de terceros: varía según la herramienta. Los mejores convertidores conservan los enlaces; los básicos pueden no hacerlo. El conversor de Word a PDF de WukongPDF en www.wukongpdf.com conserva enlaces en los que se puede hacer clic desde documentos de Word.
Si sus enlaces no funcionan después de la conversión, la primera pregunta que debe hacerse es qué método de exportación utilizó. Cambiar de Imprimir a PDF a la exportación nativa de Word a menudo soluciona el problema de inmediato.
Los diferentes tipos de enlaces que pueden existir en un PDF
Los PDFs admiten varios tipos de PDF enlaces, cada uno de los cuales se comporta de manera diferente:
- URL externas: enlaces a sitios web. Haga clic en ellos y un navegador abrirá la URL. Estos son el tipo más común y funcionan en la mayoría de los visores de PDF.
- Enlaces internos de documentos: enlaces que saltan a otra página o sección dentro del mismo PDF. Las entradas de la tabla de contenidos suelen utilizarlos. Funcionan completamente dentro del documento y no requieren acceso a Internet.
- Enlaces de correo electrónico (mailto:): enlaces que abren una ventana de redacción de correo electrónico dirigida a una dirección específica. Estos funcionan en la mayoría de los visores de escritorio, pero es posible que no funcionen en dispositivos móviles dependiendo de cómo esté configurado el cliente de correo electrónico predeterminado.
- Enlaces de archivos: enlaces a otros archivos en la misma computadora o red. Estos solo funcionan cuando el destinatario tiene la misma estructura de ruta de archivo; esencialmente, nunca son útiles en documentos compartidos.
Por qué los enlaces funcionan en algunos espectadores pero no en otros
La compatibilidad del visor PDF para enlaces varía. Adobe Reader y Acrobat manejan todos los tipos de enlaces de forma fiable. El visor de PDF integrado de Chrome maneja bien los enlaces URL externos, pero puede tener problemas con otros tipos. Algunas aplicaciones móviles de PDF restringen el comportamiento de los enlaces por razones de seguridad; es posible que requieran la confirmación del usuario antes de abrir una URL en lugar de seguirla inmediatamente.
Si un destinatario informa que los enlaces en su PDF no funcionan, pregúntele qué visor está usando. El enlace puede estar técnicamente presente en el archivo pero no ser seguido por su espectador. Sugerir que prueben Adobe Reader (gratis) generalmente resuelve los problemas de enlace específicos del espectador. Si el enlace tampoco funciona en Adobe Reader, el problema está en el propio PDF; probablemente se trate de un problema de conversión.
Agregar o arreglar enlaces en un PDF existente
Si un PDF tiene texto que debería ser un enlace pero no lo es, o si los enlaces en el PDF están rotos y necesitan actualizarse, se pueden agregar o editar directamente en el PDF sin tener que volver al documento fuente.
En Adobe Acrobat Pro: Herramientas > Editar PDF > Enlace > Agregar o editar. Dibujas un rectángulo sobre el texto en el que se debe hacer clic y luego especificas el destino del enlace: una URL, una página del documento o una dirección de correo electrónico. El enlace se agrega como una superposición invisible en la que se puede hacer clic encima del texto.
Para actualizar enlaces rotos (por ejemplo, una URL que ha cambiado desde que se creó el PDF), se aplica el mismo proceso: busque el enlace existente, elimínelo y cree uno nuevo con el destino correcto. Esto es más rápido que regenerar el PDF completo del documento fuente cuando solo es necesario actualizar unos pocos enlaces.
Hacer enlaces lo más confiables posible
- Utilice URL completas: incluya siempre https:// en las URL. Algunos visores solo detectan automáticamente enlaces que incluyen el prefijo de protocolo.
- Prueba antes de distribuir: abre el PDF en Adobe Reader y haz clic en cada enlace antes de enviarlo. Es mejor detectar enlaces rotos antes de que lo haga el cliente.
- Incluya la URL como texto visible para imprimir: si el PDF puede imprimirse, incluya la URL como texto legible al lado o debajo del enlace para que alguien que lea una copia física pueda acceder a él.
- Evite vincular archivos en unidades locales: los vínculos file:// solo son útiles si el destinatario tiene exactamente la misma ruta de archivo, lo cual casi nunca ocurre. En su lugar, enlace a URL.