ODP es el formato de presentación de código abierto utilizado por LibreOffice Impress y Apache OpenOffice. La mayoría de las personas que trabajan con presentaciones usan PowerPoint (PPTX) o Google Slides en lugar de ODP, pero la comparación entre ODP y PDF sigue la misma lógica que PPTX vs PDF: uno es un formato de trabajo editable, el otro es un formato de entrega fijo. La elección depende de lo que necesites hacer con la presentación.
Qué es ODP
ODP (OpenDocument Presentation) es un formato abierto estandarizado ISO para presentaciones, que forma parte de la familia OpenDocument Format (ODF) junto con ODT (documentos de texto) y ODS (hojas de cálculo). Es el formato de guardado predeterminado para LibreOffice Impress y se puede abrir con Google Slides, Apple Keynote y Microsoft PowerPoint con distintos grados de fidelidad. Al igual que PPTX, admite animaciones, transiciones, notas del orador y patrones de diapositivas.
ODP lo utilizan principalmente organizaciones que prefieren el software de código abierto: gobiernos comprometidos con estándares abiertos, instituciones educativas que utilizan LibreOffice y usuarios que prefieren no pagar por Microsoft Office. Es menos común en entornos corporativos donde PowerPoint es el predeterminado.
PDF vs ODP: La compensación principal
ODP es el formato de trabajo: editable, admite animaciones y requiere software compatible para abrirse correctamente. PDF es el formato de entrega: diseño fijo, visible universalmente, sin edición sin herramientas especializadas. Las mismas compensaciones que se aplican a PPTX frente a PDF se aplican igualmente a ODP frente a PDF.
Un área donde ODP tiene una consideración adicional: la compatibilidad. Los archivos ODP compartidos fuera de los usuarios de LibreOffice pueden representarse de manera diferente en PowerPoint u otras aplicaciones: las fuentes se sustituyen, las animaciones pueden no reproducirse y los diseños pueden cambiar. PDF evita todos los problemas de compatibilidad al renderizar de manera idéntica en todas partes, lo que lo convierte en una opción particularmente práctica al compartir presentaciones originadas en ODP con audiencias que no usan LibreOffice.
Cuándo compartir ODP frente a Cuándo compartir PDF
Comparta ODP cuando: el destinatario necesite editar la presentación, cuando todos los destinatarios utilicen LibreOffice y se confirme la compatibilidad con ODP, o cuando esté colaborando en una presentación que necesita más trabajo. Comparta PDF cuando: la presentación sea definitiva y esté lista para una audiencia, cuando los destinatarios utilicen un software diferente o cuando envíe la presentación como un documento para dejar atrás después de una reunión.
Para presentaciones en vivo, usar LibreOffice Impress con su propia computadora portátil evita por completo la cuestión de la compatibilidad: usted controla el software, por lo que ODP se procesa correctamente. Para compartir la plataforma con personas que no estaban en la sala, PDF es la opción más segura.
Exportando ODP a PDF
LibreOffice Impress exporta a PDF a través de Archivo → Exportar como PDF. El cuadro de diálogo de exportación ofrece opciones para el rango de diapositivas, la compresión de imágenes y si se incluyen notas del orador. Para una presentación estándar PDF (una diapositiva por página, sin notas), los valores predeterminados funcionan bien. Para un folleto con notas incluidas, seleccione la opción de diseño adecuada.
La calidad de exportación PDF de LibreOffice es generalmente buena para contenido de texto y vectorial. Las animaciones complejas se convierten en estados de diapositivas estáticas y las transiciones desaparecen: el PDF muestra cada diapositiva tal como aparece al comienzo de la transición. Si es necesario capturar estados de diapositiva específicos durante la creación de una animación, exporte varias versiones o utilice la opción "Exportar toda la animación". opción si está disponible.
Comprimir presentación PDFs
Los PDF de presentación exportados desde LibreOffice pueden ser grandes si las diapositivas contienen muchas imágenes de alta resolución o gráficos de fondo. Para compartir por correo electrónico o enlace, ejecutar el PDF exportado a través de una herramienta de compresión PDF reduce el tamaño sin afectar visiblemente la apariencia de la diapositiva en los tamaños de visualización de la pantalla. Una presentación de 40 MB PDF comprimida a 8 MB es mucho más práctica para su distribución sin ningún cambio de calidad perceptible para el destinatario.