Enviar un PDF a una imprenta es diferente a imprimirlo en casa o en la oficina. El equipo de impresión profesional es más preciso e implacable: un archivo que se imprime aceptablemente en una impresora de escritorio puede regresar de una imprenta con cambios de color, bordes recortados o problemas de fuente. La mayoría de estos problemas se pueden prevenir si prepara el archivo correctamente antes de enviarlo.
Pregunte primero a la imprenta por las especificaciones de su archivo
Antes de preparar cualquier cosa, comuníquese con la imprenta y solicite sus especificaciones PDF. Diferentes talleres tienen diferentes requisitos: algunos quieren PDF/X-1a, otros aceptan PDF/X-4, algunos tienen resolución mínima específica y todos tienen opiniones sobre perfiles de color y sangrado. Tomarse cinco minutos para obtener su hoja de especificaciones antes de comenzar le evita tener que rehacer el archivo después del hecho.
Si utiliza un servicio de impresión en línea en lugar de una tienda local, su página de carga generalmente enumera los requisitos técnicos. Léalos antes de cargarlos: le dirán exactamente qué tamaño de página, resolución, modo de color y configuración de sangrado esperan.
Intente comprimir PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Resolución: Mínimo 300 DPI para imágenes
Las imágenes en un PDF listo para imprimir deben tener al menos 300 ppp en el tamaño de impresión final. Este es el mínimo estándar para que la impresión offset y digital luzca nítida. Las imágenes que se ven bien en la pantalla a 72-96 DPI se imprimirán suaves y pixeladas a 300 DPI si en realidad no contienen esa resolución.
Ampliar una imagen de baja resolución no agrega detalles: simplemente amplía los píxeles existentes. Si su imagen tiene 150 DPI en el tamaño de impresión previsto, necesita una versión de mayor resolución de la imagen, no cambiar el tamaño del archivo. Verifique la resolución de la imagen en su software de diseño antes de exportar, sin mirar la apariencia en pantalla.
Modo de color: CMYK frente a RGB
Las pantallas muestran colores en RGB (rojo, verde, azul). La impresión profesional utiliza CMYK (cian, magenta, amarillo, negro). Cuando se envía un archivo RGB a una impresora CMYK, el equipo del operador de la prensa convierte los colores automáticamente, pero la conversión automática no siempre produce lo que esperaba. Los colores RGB brillantes en particular pueden cambiar significativamente cuando se convierten a CMYK, porque la gama CMYK no puede reproducir todos los colores RGB.
Para trabajos de impresión profesionales en los que la precisión del color es importante, convierta su documento a CMYK en su software de diseño antes de exportar el PDF. Esto le permite ver el cambio de color en la pantalla antes de comprometerse a imprimir. Muchas imprentas especifican CMYK como requisito: un archivo RGB puede rechazarse o convertirse sin vista previa.
Para documentos de texto simples, en blanco y negro o situaciones en las que imprime en una imprenta rápida que realiza impresiones digitales, RGB suele estar bien: las prensas digitales manejan la conversión automáticamente y los resultados son predecibles.
Marcas de sangrado y recorte
El sangrado es el área de color o imagen que se extiende más allá del borde recortado previsto de la página. Existe porque el corte es impreciso: una variación de corte de 1 a 2 mm en cualquier sentido significa que, sin sangrado, terminas con una fina franja blanca en el borde de una página que se suponía que tenía color hasta el borde. El sangrado estándar de la industria es de 3 mm (o 0,125 pulgadas) en todos los lados.
Si su diseño tiene color, imágenes o cualquier elemento que deba ir al borde de la página, extienda esos elementos 3 mm más allá del tamaño de recorte en su software de diseño y habilite el sangrado en la configuración de exportación de PDF. El PDF exportado será un poco más grande que la pieza terminada, eso es correcto. La imprenta recorta el sangrado después de imprimir.
Las marcas de recorte (también llamadas marcas de recorte) le muestran a la imprenta exactamente dónde cortar. La mayoría de los ajustes preestablecidos de exportación de PDF profesionales los incluyen automáticamente cuando se establece el sangrado. Algunas imprentas prefieren archivos sin marcas de recorte y se encargan del recorte ellos mismos; verifique sus preferencias antes de agregarlos.
Las fuentes deben estar incrustadas
Todas las fuentes utilizadas en un PDF listo para imprimir deben estar incrustadas en el archivo. El sistema de una imprenta no tiene todas las fuentes instaladas; si una fuente no está incrustada y no está en su sistema, se sustituye por una predeterminada, que cambia el diseño y la apariencia de su documento. Esta es una de las causas más comunes por las que los trabajos de impresión no se parecen en nada al original.
Los ajustes preestablecidos de exportación de PDF modernos del software de diseño profesional incorporan fuentes automáticamente. Verifique las propiedades del archivo exportado en la pestaña Fuentes para confirmar que todas las fuentes se muestran como "Incrustadas". o "Subconjunto integrado". Si alguno se muestra como no incrustado, regrese a la configuración de exportación PDF de su aplicación y habilite la incrustación de fuentes.
Tamaño del archivo final y entrega
Los PDF listos para imprimir pueden ser grandes: entre 50 y 200 MB para un documento de varias páginas con imágenes de alta resolución es normal y esperado. No ejecute un archivo listo para imprimir a través de una herramienta de compresión PDF antes de enviarlo a la imprenta. La compresión reduce la resolución de la imagen y puede deshacer la cuidadosa configuración de resolución que implementó. Envíe el archivo en calidad completa.
Para la entrega, la mayoría de las imprentas aceptan archivos de gran tamaño a través de su portal de carga, WeTransfer, Dropbox o el enlace de Google Drive. Enviar por correo electrónico un PDF de 100 MB no es confiable; utilice un servicio de transferencia de archivos. Confirme el recibo con la imprenta y pídales que marquen cualquier problema con el archivo antes de enviarlo a imprenta.
Intente comprimir PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.