Cada PDF lleva Herramientas PDF marcas de tiempo ocultas que registran cuándo fue creado y modificado por última vez. Estas fechas se almacenan en Metadatos PDF y pueden indicarle cuándo se produjo originalmente un documento, lo cual es útil para verificar las versiones del documento, establecer cronogramas y confirmar si está viendo la versión más reciente. Encontrar la fecha de creación lleva unos segundos a través del panel de propiedades del documento de cualquier lector de PDF. Comprender la cronología de los documentos es esencial para el control de versiones, los registros de auditoría y para confirmar que está trabajando con el archivo más reciente. La fecha de creación también es útil para solucionar problemas de documentos. Si un PDF que funcionó correctamente la semana pasada ahora muestra errores, verificar la fecha de modificación le indicará si el archivo se modificó entre entonces y ahora. Una fecha de modificación reciente inesperada en un documento que no ha abierto en meses indica que alguien más o algún proceso automatizado modificó el archivo. Este uso diagnóstico de las fechas de los documentos es una de las aplicaciones más prácticas de las habilidades de metadatos descritas en este artículo. Comprender cuándo se creó un documento también ayuda con las políticas de retención de documentos. Muchas organizaciones exigen que los documentos se conserven durante un número específico de años a partir de su fecha de creación. La fecha de creación del PDF proporciona un punto de referencia objetivo para calcular los períodos de retención y determinar cuándo se pueden archivar o eliminar los documentos.
Conclusiones clave
Las fechas de creación y modificación de PDF se almacenan en el diccionario de información del documento y en metadatos XMP. La fecha de creación registra cuándo se generó el PDF por primera vez. La fecha de modificación registra la última vez que se guardó el archivo. Ambas fechas se pueden ver a través de Propiedades del archivo en cualquier lector de PDF. Las fechas se pueden editar, por lo que no deben tratarse como evidencia a prueba de manipulaciones, pero para los documentos comerciales normales son registros confiables de la cronología del documento.
Ver fechas de creación y modificación del PDF
Si la fecha de creación está en blanco o muestra un valor obviamente incorrecto, como una fecha de 1970, comuníquese con el creador del documento y solicite una versión corregida. Las fechas en blanco generalmente indican que el software creador no completó los campos, no que el documento sea sospechoso. Sin embargo, por motivos legales o de cumplimiento, es posible que no se acepte un documento al que le falten metadatos de creación. Solicitar una versión corregida de la fuente es el remedio más sencillo.
Abra el PDF y presione Ctrl+D o seleccione Archivo, Propiedades. La pestaña Descripción muestra la fecha de creación y la fecha de modificación cerca de la parte inferior del panel. Las fechas se muestran en un formato estándar. Si las fechas no le resultan familiares, es posible que el lector de PDF las muestre en UTC en lugar de en su zona horaria local. Algunas herramientas de PDF muestran fechas en la zona horaria donde se creó el documento, y la diferencia entre UTC y su hora local puede hacer que parezca que un documento se creó un día antes o después de lo esperado.
La sección Metadatos avanzados, a la que se puede acceder a través del botón Metadatos adicionales en la pestaña Descripción, muestra información de fecha más detallada. Los metadatos XMP pueden incluir una fecha de creación del documento que difiere de la fecha de creación básica si el documento se convirtió desde otro formato. Un PDF creado a partir de un documento de Word puede llevar la fecha de creación original del documento de Word en los metadatos XMP y la fecha de conversión de PDF en la información básica del documento. La fecha de creación de XMP suele ser la fecha más significativa para comprender cuándo se creó originalmente el contenido.
Comprender la diferencia entre los dos campos de fecha
La fecha de creación se establece cuando se genera el PDF por primera vez. Un documento creado en Word y guardado como PDF el 1 de marzo tendrá una fecha de creación de PDF del 1 de marzo. La fecha de modificación se actualiza cada vez que se guarda el documento. Si abre el PDF el 15 de marzo, agrega un comentario y lo guarda, la fecha de modificación cambia al 15 de marzo. La fecha de creación sigue siendo el 1 de marzo. Si el documento está firmado digitalmente, la marca de tiempo de la firma proporciona una tercera fecha que está verificada criptográficamente y es más confiable que las fechas editables de creación y modificación.
Al comparar dos versiones del mismo documento, la fecha de modificación le indica cuál es la versión más nueva. La fecha de creación indica cuándo se produjo el original. Si tanto la fecha de creación como la de modificación son iguales, el documento nunca ha sido modificado después de su creación inicial. Si difieren, el documento ha sido editado al menos una vez. El tamaño de la brecha entre las fechas de creación y modificación indica cuánto tiempo ha estado el documento en uso activo.
Compruebe si las fechas han sido modificadas
Las firmas digitales añaden otra capa de verificación de fecha. Un PDF firmado digitalmente incluye una marca de tiempo de la autoridad certificadora firmante que está verificada criptográficamente. La marca de tiempo de la firma es más confiable que la fecha de creación del documento porque no se puede editar sin invalidar la firma. Cuando están presentes tanto una fecha de creación como una marca de tiempo de firma, la marca de tiempo de la firma es el indicador más confiable de cuándo se finalizó el documento.
Las fechas de PDF Metadatos son editables. Cualquiera que tenga un editor de metadatos PDF puede cambiar las fechas de creación y modificación a cualquier valor. En el caso de documentos comerciales de rutina, rara vez hay motivos para falsificar fechas, y se puede confiar en ellas. Para contextos legales, regulatorios o de investigación donde la autenticidad de las fechas es importante, busque evidencia que lo corrobore. Un PDF firmado digitalmente tiene una marca de tiempo que no se puede cambiar sin invalidar la firma. La fecha de creación del sistema de archivos del archivo PDF, visible en el Explorador de archivos, la establece el sistema operativo y es más difícil de falsificar que las fechas internas del PDF.
Los archivos adjuntos de correo electrónico contienen evidencia de fecha adicional. La fecha de envío del correo electrónico, las fechas del sistema de archivos del archivo adjunto y las fechas internas del PDF deben ser coherentes. Si el PDF afirma haber sido creado en junio pero el reenvío de correo electrónico se envió en mayo, una de las fechas es incorrecta. Las referencias cruzadas de múltiples fuentes de fechas crean una línea de tiempo confiable incluso cuando se podrían haber editado fechas individuales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuándo se creó cada página individual de un PDF? Los archivos PDF no rastrean de forma nativa las fechas de creación por página en los metadatos estándar. Algunas herramientas de ensamblaje de PDF incorporan metadatos personalizados a nivel de página, pero esto no es estándar y requiere un visor de metadatos especializado para acceder. A efectos prácticos, la fecha de creación a nivel de documento es el único campo de fecha que está disponible de forma fiable en todos los lectores de PDF.
¿El orden en que se crearon las páginas PDF afecta la fecha de creación a nivel de documento? No. La fecha de creación a nivel de documento refleja cuándo se generó por primera vez el archivo PDF, no cuándo se crearon las páginas individuales. Un PDF ensamblado a partir de páginas creadas en diferentes momentos informa la fecha de ensamblaje como la fecha de creación en las propiedades del documento. Las fechas de creación de páginas individuales, si es que existen, se almacenan en metadatos a nivel de página que no se muestran en el panel de propiedades estándar.
¿Puedo determinar si un PDF se creó a partir de un documento en papel escaneado o se generó digitalmente? Un PDF generado digitalmente suele tener texto seleccionable, fuentes incrustadas y gráficos vectoriales. Un PDF escaneado contiene imágenes de páginas con una capa de texto OCR opcional. El campo Productor de propiedades del documento puede indicar si el PDF fue creado mediante una aplicación de escáner, como "Canon Scanner" o "HP Scan", o mediante una herramienta de creación digital, como "Microsoft Word". La presencia de software de escáner en el campo Productor confirma un origen escaneado.
¿Puedo saber qué software específico creó un PDF?
Sí. El panel de propiedades del documento incluye una opción "Creador". campo que identifica la aplicación que produjo originalmente el PDF, como Microsoft Word o Adobe InDesign. El "Productor" El campo identifica la aplicación que lo modificó por última vez. Estos campos se configuran automáticamente y no se pueden editar a través de paneles de metadatos estándar. Son indicadores confiables del origen del PDF y pueden resultar útiles para solucionar problemas de compatibilidad. El panel de propiedades del documento de WukongPDF muestra las fechas de creación, modificación y metadatos XMP en una sola vista, lo que facilita verificar la cronología de un documento de un vistazo.
La sección de metadatos XMP también puede contener un ID de documento, que es un identificador único asignado cuando se creó el PDF. El ID del documento no codifica la fecha de creación directamente, pero se puede comparar con un sistema de gestión de documentos que registra cuándo se emitió cada ID. Para los documentos almacenados en un sistema administrado, el ID del documento proporciona una marca de tiempo de creación verificable que no se puede editar sin cambiar también el ID, lo que rompería el vínculo con el sistema de administración.
¿Por qué algunos archivos PDF muestran una fecha de creación del 1 de enero de 1970?
Esta es una fecha predeterminada que se utiliza cuando la aplicación creadora no configuró el campo de fecha de creación. Corresponde a la época de Unix e indica que el campo de fecha está vacío o nunca se completó. El contenido del PDF no es de 1970. El campo de fecha simplemente nunca fue completado por el software que creó el PDF.
¿Puedo eliminar u ocultar la fecha de creación antes de compartir un PDF?
Sí. Una herramienta de eliminación de metadatos puede eliminar las fechas de creación y modificación del PDF. Las fechas aparecerán en blanco cuando el destinatario vea las propiedades del documento. Algunas herramientas de PDF también ofrecen una función de "desinfección". característica que elimina todos los metadatos. Tenga en cuenta que eliminar fechas puede hacer que el documento parezca sospechoso si el destinatario espera ver metadatos estándar.