¿Se puede recuperar un archivo PDF después de eliminarlo?
La eliminación de un escenario de Reparación de PDF comienza en el momento en que te das cuenta de que un archivo ha desaparecido. La primera y más importante regla de recuperación de archivos es dejar de usar el dispositivo de almacenamiento inmediatamente.
Cuando elimina un archivo en una computadora, los datos del archivo no se borran inmediatamente. El sistema operativo marca el espacio ocupado por el archivo como disponible para su reutilización. Hasta que ese espacio sea sobrescrito por nuevos datos, el archivo eliminado se podrá recuperar.
La práctica Gestión de documentos de realizar copias de seguridad periódicas es la protección más fiable contra la eliminación accidental. Un archivo incluido en la última copia de seguridad se puede restaurar exactamente como existía en el momento de la copia de seguridad. Es posible que los archivos creados o modificados después de la última copia de seguridad no se hayan capturado.
Las herramientas PDF para la recuperación de archivos abarcan desde funciones integradas del sistema operativo hasta aplicaciones especializadas de recuperación de datos. Las herramientas integradas son las más rápidas para intentar tener éxito con los archivos eliminados recientemente. Se necesitan herramientas especializadas para archivos eliminados hace más tiempo o de unidades que se han utilizado desde su eliminación.
Las posibilidades de una recuperación exitosa disminuyen con el tiempo a medida que la computadora continúa escribiendo nuevos datos en la unidad. Cada nuevo archivo guardado, cada aplicación actualizada, cada página web almacenada en caché sobrescribe potencialmente el espacio donde se almacenó el PDF eliminado. La acción inmediata después de descubrir la eliminación brinda las mejores posibilidades de recuperación.
Verificar primero la papelera de reciclaje y las opciones de recuperación integradas
En Windows, abra la Papelera de reciclaje haciendo doble clic en su icono del escritorio. Busque su PDF eliminado. Los archivos en la Papelera de reciclaje están ordenados por fecha de eliminación de forma predeterminada, lo que facilita la búsqueda de archivos eliminados recientemente. Haga clic derecho en el PDF y seleccione Restaurar. El archivo vuelve a su ubicación original.
En Mac, abre la Papelera haciendo clic en su icono en el Dock. Localice su PDF eliminado. Haga clic derecho y seleccione Volver a colocar para devolver el archivo a su ubicación original. La Papelera retiene los archivos eliminados hasta que la vacía manualmente o hasta que el sistema elimina automáticamente los archivos más antiguos cuando el espacio de almacenamiento es bajo.
Si el archivo no está en la Papelera de reciclaje o en la Papelera, es posible que se haya eliminado permanentemente al omitir el mecanismo de reciclaje. Los archivos eliminados con Shift-Delete en Windows o Command-Delete en Mac saltan la papelera de reciclaje. Los archivos eliminados de unidades externas y ubicaciones de red también pueden pasar por alto el mecanismo de reciclaje.
Verifique los servicios de almacenamiento en la nube para ver si hay archivos eliminados. Google Drive, Dropbox y OneDrive mantienen sus propias papeleras o papeleras de reciclaje independientemente del sistema operativo. Inicie sesión en el servicio en la nube a través de un navegador web y verifique el área de archivos eliminados del servicio. Los archivos eliminados de carpetas sincronizadas a menudo se pueden recuperar del servicio en la nube durante 30 días o más después de la eliminación.
La primera regla para la recuperación de archivos es dejar de usar el dispositivo inmediatamente para evitar sobrescribir los datos eliminados.
Usar el historial de archivos y los sistemas de respaldo para restaurar archivos PDF eliminados
Las copias de seguridad periódicas son la protección más confiable contra la eliminación accidental de archivos y el estrés de la pérdida de datos.
El Historial de archivos de Windows realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos de sus carpetas de usuario en una unidad externa. Haga clic derecho en la carpeta donde se almacenó el PDF eliminado, seleccione Propiedades y haga clic en la pestaña Versiones anteriores. Si el Historial de archivos estaba habilitado, se enumeran las versiones anteriores de la carpeta. Seleccione una versión anterior a la eliminación y restaure el PDF.
Mac Time Machine ofrece la misma capacidad. Conecte su unidad de respaldo de Time Machine e ingrese a Time Machine desde la barra de menú. Navegue hasta la carpeta donde se almacenó el PDF. Utilice la línea de tiempo de la derecha para retroceder a una fecha anterior a la eliminación. Seleccione el PDF y haga clic en Restaurar.
Los servicios de copia de seguridad en la nube, incluidos Backblaze, Carbonite e iDrive, mantienen copias de seguridad en línea de sus archivos. Inicie sesión en la interfaz web del servicio de copia de seguridad y navegue hasta la carpeta donde se almacenó el PDF. Descargue el archivo eliminado de la copia de seguridad. Los servicios de copia de seguridad en la nube suelen conservar los archivos eliminados durante un período configurable.
Si no existía un sistema de respaldo, este incidente es un argumento de peso para establecer uno.
Habilite el Historial de archivos de Windows o Mac Time Machine hoy, conecte una unidad externa y deje que se complete la copia de seguridad inicial. Los pocos minutos de configuración protegen contra futuras pérdidas de datos.
Usar software de recuperación de datos cuando fallan las opciones integradas
Descargue e instale el software de recuperación de datos en una unidad diferente a aquella donde se almacenó el PDF eliminado. Instalar software en la misma unidad que contenía el archivo eliminado corre el riesgo de sobrescribir los mismos datos que está intentando recuperar. Utilice una unidad USB o una unidad interna secundaria para la instalación del software de recuperación.
Recuva es una herramienta gratuita de recuperación de datos para Windows. Instálelo en una unidad diferente, ejecútelo y seleccione la unidad donde se almacenó el PDF eliminado. Elija la opción de análisis profundo para archivos que se eliminaron hace más tiempo. Recuva busca archivos recuperables y los enumera con posibilidades de recuperación estimadas. Seleccione su PDF y recupérelo en una unidad diferente.
Disk Drill está disponible tanto para Windows como para Mac. La versión gratuita puede obtener una vista previa de los archivos recuperables. La versión paga los recupera. Instálelo en una unidad diferente, escanee la unidad original y revise los archivos encontrados. Los archivos PDF se enumeran con nombres de archivos y vistas previas que ayudan a identificar el archivo correcto.
Las herramientas de reparación de WukongPDF pueden ayudar si un PDF recuperado está dañado. A veces, el software de recuperación de archivos recupera los datos del archivo pero la estructura del archivo está dañada. Abra el PDF recuperado en una herramienta de reparación para reparar cualquier daño estructural que haya ocurrido durante el proceso de eliminación y recuperación.
La prevención es la mejor estrategia de recuperación. Habilite las copias de seguridad automáticas hoy. Configure el Historial de archivos en Windows o Time Machine en Mac. Configure una copia de seguridad en la nube para sus carpetas importantes. Los pocos minutos de configuración protegen contra las horas de estrés y la posible pérdida permanente de datos por eliminación accidental.
Cree el hábito de guardar archivos PDF importantes en varias ubicaciones. Un PDF que existe sólo en el escritorio de su computadora es vulnerable a un único punto de falla. El mismo PDF guardado en su computadora, su almacenamiento en la nube y una unidad de respaldo externa está protegido contra eliminación accidental, fallas de hardware y robo.
En el momento en que descubra que falta un PDF, detenga todo lo demás y comience la recuperación. Cada minuto que continúa usando la computadora aumenta la posibilidad de que se sobrescriba el espacio del archivo eliminado. La acción inmediata es el predictor más fuerte de una recuperación exitosa.
Las unidades de estado sólido, SSD, manejan los archivos eliminados de manera diferente a los discos duros tradicionales. Los SSD utilizan una función llamada TRIM que borra inmediatamente los datos eliminados para mantener el rendimiento. Los archivos eliminados de un SSD son más difíciles de recuperar que los archivos eliminados de un disco duro tradicional.
El tiempo transcurrido desde la eliminación afecta las posibilidades de recuperación. Es probable que un archivo eliminado hace unos minutos sea recuperable. Es poco probable que un archivo eliminado hace semanas durante el cual se usó la computadora a diario sea recuperable porque nuevos datos han sobrescrito su espacio.
Hay herramientas gratuitas de recuperación de datos disponibles, pero pueden tener limitaciones en la cantidad de datos que pueden recuperar. Las herramientas de recuperación pagas suelen ofrecer recuperación ilimitada y funciones adicionales, como la capacidad de recuperar tipos de archivos específicos.
Si el PDF eliminado se almacenó en una unidad de red o carpeta compartida, consulte con su departamento de TI. Los sistemas de almacenamiento en red a menudo mantienen sus propios mecanismos de respaldo y recuperación que están separados de su computadora local.
Después de recuperar un PDF eliminado, verifique que el archivo se abra correctamente y que todas las páginas estén intactas. Es posible que se abra un archivo que se sobrescribió parcialmente antes de la recuperación, pero que tenga contenido faltante o dañado.
Algunas aplicaciones mantienen sus propias funciones de recuperación o eliminación reciente independientemente del sistema operativo. Adobe Acrobat, Microsoft Office y algunos clientes de correo electrónico tienen recuperación integrada para los archivos a los que se accedió recientemente.
Los servicios de almacenamiento en la nube a menudo retienen los archivos eliminados durante 30 días o más en la papelera o en la papelera de reciclaje. Verifique la interfaz web del servicio en la nube para ver el PDF eliminado incluso si la copia sincronizada local desapareció.
El método de recuperación más confiable es la prevención mediante copias de seguridad periódicas. Cada archivo recuperado representa un error en la copia de seguridad. Utilice esta experiencia como motivación para configurar copias de seguridad automáticas de todos sus archivos importantes.
Después de una recuperación exitosa, implemente una estrategia de respaldo de inmediato mientras el alivio de recuperar su archivo esté fresco. La motivación para configurar copias de seguridad es más fuerte justo después de experimentar una posible pérdida de datos.
El costo del software de recuperación de datos suele ser menor que el valor del tiempo que dedicaría a recrear un documento perdido desde cero, lo que hace que valga la pena comprar un software de recuperación incluso para un solo uso.
La experiencia de perder un archivo importante es una poderosa maestra. La lección no se trata de qué herramienta de recuperación utilizar. La lección es sobre la importancia de las copias de seguridad periódicas. Canalice el estrés del momento hacia la configuración de un sistema de respaldo.
Los servicios de recuperación de datos existen para casos extremos en los que el archivo es irremplazable y todos los métodos de recuperación de software han fallado. Estos servicios son caros y están reservados para situaciones en las que el valor de los datos supera con creces el coste de recuperación.
El mejor momento para configurar copias de seguridad automáticas es antes de que las necesite. El segundo mejor momento es ahora, cuando el recuerdo de haber estado a punto de perder un archivo importante aún está fresco.
La recuperación de archivos es posible cuando actúas rápidamente y utilizas las herramientas adecuadas. Sin embargo, la mejor recuperación es la que nunca necesita porque sus copias de seguridad ya han protegido todo lo importante.