Los marcadores de PDF son los enlaces de navegación en los que se puede hacer clic en el panel de la barra lateral del lector. Permiten al lector saltar directamente a secciones específicas. La compresión agresiva PDF puede eliminar marcadores del archivo porque el motor de compresión trata la estructura de marcadores como metadatos no esenciales. Para conservar los marcadores durante la compresión es necesario elegir un método de compresión que tenga en cuenta los marcadores o verificar y restaurar los marcadores después de la compresión. La combinación de reducción del tamaño del archivo y navegación preservada hace que la compresión segura para marcadores sea la opción correcta para la mayoría de los flujos de trabajo de documentos. Para las organizaciones que distribuyen grandes bibliotecas de documentos, el ahorro acumulativo de ancho de banda gracias a la compresión segura para marcadores es significativo. Una biblioteca de 500 archivos PDF con un promedio de 5 MB cada uno, comprimidos a 3 MB con marcadores conservados, ahorra 1 GB de almacenamiento y transferencia por cada descarga de la biblioteca completa. A lo largo de cientos de descargas por año, los ahorros justifican la pequeña inversión por documento para verificar que los marcadores sobrevivieron a la compresión. Para los documentos que se cargarán en un sistema de gestión de contenido, la compresión segura para marcadores es particularmente importante porque el CMS puede usar la estructura de marcadores para su propia interfaz de navegación. La pérdida de marcadores durante la compresión no solo afecta la experiencia del lector de PDF, sino que también puede interrumpir la navegación del CMS, lo que requiere que los marcadores se vuelvan a crear manualmente en la interfaz del CMS. La preservación de marcadores es particularmente importante para documentos que forman parte de una colección más grande donde los usuarios esperan una navegación consistente. Una biblioteca de manuales técnicos donde todos los documentos excepto uno tienen marcadores funcionales crea una experiencia de usuario frustrante. El lector llega a depender de los marcadores para la navegación y luego se bloquea cuando a un documento de la colección se le eliminan los marcadores durante la compresión. La preservación constante de toda la colección mantiene la experiencia de navegación de la que dependen los usuarios.
Los marcadores se almacenan como una estructura de árbol donde los marcadores principales pueden tener marcadores secundarios, creando un esquema plegable. Cuanto más profunda sea la jerarquía de marcadores, más datos deberá conservar la herramienta de compresión. Un documento con una lista de marcadores plana de 50 entradas es más fácil de comprimir de forma segura que un documento con una jerarquía de 4 niveles de 200 marcadores. Ambos se pueden conservar, pero la jerarquía compleja es más sensible a la configuración de compresión.
Conclusiones clave
Los marcadores de PDF se almacenan en el diccionario de esquema del documento, una estructura separada del contenido de la página. La compresión dirigida únicamente a datos de imágenes y secuencias de contenido no afecta a los marcadores. La compresión que reconstruye toda la estructura del PDF puede eliminar los marcadores si el proceso de reconstrucción no conserva el diccionario de esquema. Elegir el método "sin pérdidas" o "preservación de la estructura del documento" La configuración de compresión mantiene los marcadores intactos.
Cómo se almacenan los marcadores de PDF y por qué la compresión puede eliminarlos
Los marcadores se encuentran en el esquema del documento, una estructura de árbol que se encuentra junto al contenido de la página. Cada marcador tiene un título y un destino que apunta a una ubicación específica en el documento. El esquema es una estructura de datos separada de los flujos de contenido a los que se dirige la compresión. Cuando una herramienta de compresión elimina datos no esenciales para reducir el tamaño del archivo, el esquema a veces se clasifica como no esencial porque eliminarlo no afecta el contenido visible de la página. El archivo comprimido tiene el mismo aspecto pero ha perdido su estructura de navegación.
Las herramientas de compresión que reconstruyen el PDF completo, en lugar de optimizarlo dentro de la estructura existente, son las que tienen más probabilidades de eliminar los marcadores. Estas herramientas descomprimen el PDF en una representación interna y luego lo recomprimen en un archivo nuevo. Si la representación interna no incluye el esquema, los marcadores se pierden. Las herramientas que optimizan in situ, ajustando la configuración de compresión en objetos existentes sin reconstruir el archivo, preservan el contorno porque nunca lo tocan.
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Elija la configuración de compresión segura para marcadores
La configuración de preservación de estructura puede aumentar el tamaño del archivo comprimido en comparación con la compresión máxima porque retiene datos que la compresión máxima eliminaría. La diferencia de tamaño entre un archivo comprimido con marcadores y uno sin ellos suele ser del 2 al 5 por ciento. Para un PDF de 10 MB, la compresión segura para marcadores puede producir un archivo de 4 MB, mientras que la compresión máxima produce un archivo de 3,8 MB. La diferencia de 200 KB es trivial comparada con la pérdida de navegación.
Busque configuraciones de compresión que mencionen la preservación de la estructura. Las configuraciones etiquetadas como "Mantener estructura del documento" "Preservar la navegación" o "Mantener elementos interactivos" indicar que la herramienta incluye marcadores en su alcance de preservación. Los ajustes etiquetados como "Compresión máxima" o "Eliminar todos los datos no esenciales" son los que tienen más probabilidades de eliminar marcadores. La configuración Reducir tamaño de PDF que equilibra la relación de compresión con la preservación de la estructura generalmente se denomina "Estándar" o "Recomendado" y mantiene los marcadores intactos.
La compresión sin pérdidas es inherentemente segura para los marcadores porque no modifica ni elimina ningún objeto del documento. Solo aplica una codificación más eficiente a los datos existentes. Si los marcadores están presentes antes de la compresión sin pérdidas, estarán presentes después. La desventaja es que la compresión sin pérdidas logra una reducción de tamaño menor que la compresión con pérdidas. Para documentos donde los marcadores son esenciales para la navegación, la reducción de tamaño más pequeña es una compensación que vale la pena. La herramienta de compresión de WukongPDF incluye la opción "Conservar marcadores y enlaces". opción que mantiene intacto el contorno del documento mientras comprime el contenido de la página.
Verificar marcadores después de la compresión
Si hay marcadores pero algunos navegan a posiciones ligeramente incorrectas, el contenido de la página cambió durante la compresión. Esto sucede cuando el motor de compresión ajusta el tamaño de las imágenes o elimina elementos que afectan el diseño de la página. Los destinos de los marcadores se almacenan como coordenadas absolutas de página. Cuando el contenido de la página cambia, las coordenadas ya no coinciden. Volver a importar los marcadores del archivo original y volver a guardarlos generalmente corrige la desalineación porque la importación vuelve a calcular las coordenadas de destino.
Abra el PDF comprimido y consulte el panel de marcadores. En la mayoría de los lectores de PDF, el panel de marcadores es una barra lateral que se puede abrir desde el menú Ver o haciendo clic en un icono de marcadores. Verifique que todos los marcadores estén presentes y que cada uno navegue al destino correcto. Los marcadores que sobrevivieron a la compresión pero apuntan a ubicaciones incorrectas indican que la estructura de la página cambió durante la compresión, lo cual es un problema independiente de la eliminación de marcadores.
Si faltan marcadores después de la compresión, restáurelos desde el archivo original sin comprimir. La mayoría de los editores de PDF pueden importar marcadores de un PDF a otro. Abra el PDF comprimido, vaya al panel de marcadores y busque una función de importación. Apunte al PDF original sin comprimir. Los marcadores se copian del original a la versión comprimida. Esta importación tarda unos segundos y restaura la navegación completa al archivo comprimido.
Preguntas frecuentes
¿La optimización de un PDF para una visualización web rápida afectará la preservación de los marcadores? La linealización de PDF, también llamada vista web rápida, reorganiza el archivo para que la primera página se cargue rápidamente en un navegador. La reorganización puede afectar la estructura de los marcadores. Después de linealizar un PDF para una visualización web rápida, verifique que los marcadores aún funcionen. Si están rotos, vuelva a importarlos desde el original no linealizado o regénelos. La pequeña ganancia de rendimiento derivada de la linealización puede no justificar el riesgo de pérdida de marcadores en documentos donde la navegación es importante.
¿Cuál es la reducción mínima del tamaño de archivo que puedo esperar de la compresión segura para marcadores? Para un PDF con mucho texto, la compresión sin pérdidas y segura para marcadores normalmente reduce el tamaño del archivo entre un 20 y un 35 por ciento. Para un PDF con muchas imágenes, la reducción depende de la configuración de compresión de imágenes que elija. La compresión segura para marcadores no limita la compresión de imágenes. Sólo evita la eliminación de la estructura del marcador. Puede aplicar una compresión de imágenes agresiva mientras conserva los marcadores, logrando lo mejor de ambos: tamaño de archivo pequeño y navegación intacta.
¿Puedo exportar marcadores de un PDF antes de comprimirlos e importarlos nuevamente después de comprimirlos? Sí, este es un flujo de trabajo confiable para una máxima compresión. Exporte los marcadores a un archivo, comprima el PDF con la configuración máxima que elimine los marcadores y luego importe los marcadores desde el archivo guardado. La importación recrea la estructura de marcadores en el PDF comprimido. Este enfoque le brinda el tamaño de archivo más pequeño posible con una restauración completa de los marcadores.
¿Al comprimir un PDF creado a partir de un documento de Word con estilos de encabezado se perderán los marcadores generados automáticamente? Los archivos PDF generados en Word con encabezados convertidos en marcadores se manejan de la misma manera que los marcadores creados manualmente. La compresión que preserva la estructura los mantiene intactos. La compresión máxima puede eliminarlos. Si los marcadores se generaron automáticamente a partir de estilos de encabezado, puede regenerarlos desde la fuente de Word si se pierden durante la compresión.
¿Comprimir un PDF siempre reduce el número de marcadores?
No. Conserva todos los marcadores o los elimina todos. No hay pérdida parcial de marcadores. Si faltan marcadores después de la compresión, se eliminó todo el contorno. Verifique la configuración de compresión y vuelva a intentarlo con la preservación de la estructura habilitada.
¿Puedo agregar marcadores a un PDF después de la compresión si se eliminaron?
Sí. Los editores de PDF pueden crear nuevos marcadores de forma manual o automática a partir del texto del encabezado. La generación automática de marcadores escanea el documento en busca de texto que coincida con los patrones de encabezado y crea marcadores. Esto es menos preciso que conservar los marcadores originales porque la detección automática puede omitir algunos títulos o crear marcadores para texto que no es un título. Se necesita verificación manual después de la generación automática.
¿Los enlaces dentro del documento se ven afectados por la compresión de la misma manera que los marcadores?
Los enlaces internos y los marcadores son objetos PDF diferentes, pero la compresión los afecta de manera similar. Una herramienta de compresión que elimina los marcadores probablemente también eliminará los enlaces internos. Una herramienta que conserva los marcadores también conservará los enlaces. Pruebe ambos después de la compresión haciendo clic en un marcador y un enlace para confirmar que ambos sobreviven.
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