Un PDF contiene metadatos que describen el documento. El campo Título nombra el documento. El campo Autor identifica quién lo creó. Los campos Asunto y Palabras clave lo categorizan. Cuando traduces un PDF a otro idioma, traduces el contenido visible. Los metadatos, que están ocultos en la vista de la página, a menudo permanecen en el idioma original. Un lector alemán que abre un documento traducido ve texto en alemán en cada página, pero las propiedades del documento aún muestran un título en inglés, palabras clave en inglés y una descripción en inglés. Los metadatos no están sincronizados con el contenido. Traducir los metadatos para que coincidan con el idioma del contenido hace que el documento esté completamente localizado.
Traducir metadatos de PDF sin afectar el contenido del documento es una operación específica. Los campos de metadatos se editan directamente a través de las propiedades del documento. El contenido de la página, las imágenes, las fuentes y el diseño no se modifican. Sólo cambian los datos descriptivos ocultos. Esta guía cubre qué campos de metadatos traducir, cómo editarlos y cómo verificar que el contenido no se vio afectado.
La operación de metadatos Translate PDF es independiente de la traducción de contenido. Los metadatos se pueden traducir de forma independiente, antes o después de la traducción del contenido, o como único paso de localización si el contenido en sí no necesita traducción.
Qué campos de metadatos traducir
El campo Título siempre debe estar traducido. Es el campo de metadatos más visible y aparece en los resultados de búsqueda, los sistemas de gestión de documentos y la barra de título del lector de PDF. Los campos Asunto y Palabras clave deben traducirse si contienen texto descriptivo que buscarían los usuarios en el idioma de destino. Normalmente, el campo Autor no debe traducirse porque es un nombre propio. Los campos Creador y Productor identifican el software que creó el PDF y no deben traducirse.
La decisión de traducción de PDF Metadata es selectiva. Traducir los campos que sirven al lector. Preservar los campos que sirven al historial del documento.
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Edición de metadatos en editores de PDF basados en navegador
Abra el PDF en un editor de PDF basado en navegador que admita la edición de metadatos. Navegue hasta las propiedades del documento o el panel de metadatos. Edite los campos Título, Asunto y Palabras clave con su texto traducido. Guarde los cambios. Los metadatos se actualizan. El contenido de la página no ha cambiado en absoluto.
Las herramientas de edición WukongPDF admiten la modificación de metadatos. La edición de metadatos del Editor PDF conserva el contenido del documento mientras actualiza la información descriptiva.
Verificar que el contenido no se vio afectado
Después de editar los metadatos, abra el documento y desplácese por varias páginas. Verifique que el texto, las imágenes y el diseño sean idénticos al original. Verifique las propiedades del documento para confirmar que se guardaron los cambios de metadatos. La verificación confirma que solo se modificaron los campos previstos.
La edición de metadatos Translate PDF se completa cuando las propiedades del documento reflejan el idioma de destino y se verifica que el contenido de la página no ha cambiado.
Manejo de campos de metadatos personalizados
Algunos archivos PDF contienen campos de metadatos personalizados más allá del Título y Autor estándar. Estos pueden incluir códigos de proyecto, identificadores de clientes o etiquetas de clasificación de documentos. Decida si cada campo personalizado necesita traducción o debe conservarse en su forma original.
El manejo de los campos personalizados PDF Metadata durante la traducción es una decisión caso por caso. Algunos campos son lingüísticos y necesitan traducción. Otros son códigos que deberían permanecer sin cambios.
Actualización de metadatos en lotes para conjuntos de documentos en varios idiomas
Al traducir metadatos de un conjunto de documentos a varios idiomas, procese por lotes las actualizaciones de metadatos. Cree una hoja de cálculo que asigne cada documento e idioma a sus metadatos traducidos. Aplicar las actualizaciones sistemáticamente.
El flujo de trabajo de metadatos por lotes Translate PDF garantiza la coherencia en todo el conjunto de documentos. Cada documento en cada idioma tiene metadatos traducidos correctamente.
Verificación de cambios de metadatos en lectores de PDF
Los distintos lectores de PDF muestran los metadatos de forma diferente. Después de la actualización, abra el documento en al menos dos lectores y verifique que los metadatos traducidos aparezcan correctamente en ambos.
La verificación entre lectores del Editor PDF confirma que los cambios de metadatos son visibles independientemente del software que utilice el destinatario.
Traducción de metadatos para la optimización de motores de búsqueda
Cuando los archivos PDF se publican en línea, los motores de búsqueda indexan los campos de metadatos Título y Asunto. Traducir estos campos al idioma de destino mejora la visibilidad de búsqueda para los usuarios que realizan búsquedas en ese idioma.
El beneficio SEO de metadatos Translate PDF se aplica a cualquier PDF al que se pueda acceder públicamente en línea.
Gestión de la traducción de metadatos entre versiones de documentos
Cuando se revisa un documento, es posible que sea necesario actualizar los metadatos. Realice un seguimiento de qué versión de los metadatos se tradujo y si la traducción permanece actualizada. Es posible que un título traducido de la versión 2 no coincida con el contenido de la versión 3.
El seguimiento de versiones de PDF Metadata para traducciones evita la falta de coincidencia entre los metadatos traducidos y el contenido actualizado.
Crear un glosario de traducción de metadatos
Para las organizaciones que traducen archivos PDF con regularidad, cree un glosario de traducciones de metadatos estándar. El glosario garantiza que el mismo título en inglés siempre se traduzca de la misma manera a cada idioma de destino.
El glosario Translate PDF estandariza los metadatos en todos los documentos localizados.
Validación de traducciones de metadatos con hablantes nativos
La traducción automática de metadatos es rápida pero puede producir traducciones incómodas o incorrectas. Haga que un hablante nativo revise los metadatos traducidos de documentos importantes. Un título mal traducido perjudica la credibilidad del documento.
La validación de metadatos del Editor PDF por parte de hablantes nativos detecta errores de traducción antes de que se distribuya el documento.
Manejo de metadatos en archivos PDF creados con software que no está en inglés
Los archivos PDF creados con software localizado para mercados distintos del inglés pueden tener metadatos en un idioma distinto del inglés. Antes de traducir, identifique el idioma actual de los metadatos. Traducir metadatos que ya están en el idioma de destino desperdicia esfuerzo.
El paso de identificación del idioma PDF Metadata evita traducciones innecesarias. Verifique el idioma existente antes de aplicar cambios.
Uso de la traducción de metadatos para respaldar el descubrimiento de documentos
Los metadatos traducidos permiten el descubrimiento de documentos a través de las barreras del idioma. Se realizó una búsqueda del término alemán "Vertrag". debería encontrar documentos con "Contrato" en los metadatos en inglés. Los metadatos bilingües, con términos originales y traducidos, admiten búsquedas multilingües.
El enfoque de metadatos bilingües Translate PDF sirve a los usuarios que realizan búsquedas en cualquier idioma.
Automatización de la traducción de metadatos para flujos de trabajo de gran volumen
Para las organizaciones que procesan cientos de documentos, automatice la traducción de metadatos utilizando un servicio de traducción basado en API. La API traduce los campos Título, Asunto y Palabras clave mediante programación. La revisión humana verifica la calidad del resultado.
La traducción automatizada de metadatos de PDF Tools escala el flujo de trabajo a volúmenes de documentos empresariales.
Manejo de metadatos en archivos PDF protegidos con contraseña
Si el PDF tiene una contraseña de propietario que restringe la edición, es posible que los metadatos también estén bloqueados. Primero desbloquee el documento para permitir la edición de metadatos. Después de la traducción, el documento se puede volver a proteger si es necesario.
La edición de PDF Metadata en archivos PDF protegidos requiere el desbloqueo como paso previo.
Preservar los metadatos originales como registro
Guarde una copia de los metadatos originales antes de la traducción. El original sirve como referencia para futuros traductores y como registro de los cambios. Almacene los metadatos originales en un archivo de texto junto al documento traducido.
La práctica de conservación de metadatos Translate PDF crea un seguimiento de auditoría de los cambios de traducción.
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