Convertir un documento de Word a PDF en iPhone es algo que la aplicación Microsoft Word y algunas otras herramientas manejan directamente, sin necesidad de computadora. A continuación se explica cómo hacerlo y qué esperar del resultado.
Cómo convertir Word a PDF en la aplicación Microsoft Word
Abra el documento de Word en la aplicación Microsoft Word para iPhone. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Exportar. Elija PDF de la lista de formatos de exportación. Word genera el PDF y le ofrece opciones para compartirlo inmediatamente mediante AirDrop, correo electrónico o guardarlo en Archivos. La conversión se realiza en el dispositivo y suele tardar unos segundos.
La aplicación Word produce resultados PDF fieles: las fuentes, imágenes, tablas y diseño de página se conservan con precisión. Generalmente, este es el mejor método para archivos .docx porque Word sabe exactamente cómo representar su propio formato.
Conversión de Word a PDF usando la aplicación Archivos
Si el documento de Word está guardado en Archivos o iCloud Drive, puede crear un PDF sin abrir la aplicación Word. Mantenga presionado el archivo .docx en Archivos y luego seleccione Acciones rápidas > Cree PDF. iOS convierte el documento utilizando su motor de renderizado incorporado y guarda el PDF en la misma carpeta.
Este método de acciones rápidas es conveniente, pero es posible que no maneje el formato complejo de Word con tanta precisión como la propia aplicación Word: los documentos con estilos personalizados, seguimiento de cambios o tablas complejas pueden verse ligeramente diferentes en la salida PDF. En el caso de documentos sencillos, la diferencia suele ser imperceptible.
Conversión de Word a PDF en Pages en iPhone
La aplicación Pages de Apple puede abrir archivos .docx y exportarlos como PDF. Abra el documento en Pages, toque el menú de tres puntos, seleccione Exportar y elija PDF. Pages ofrece opciones de calidad de imagen antes de exportar: elija Mejor para la mayoría de los documentos o Óptima para aquellos con fotografías de alta resolución o gráficos detallados.
Las páginas pueden reinterpretar algunos formatos específicos de Word (fuentes no disponibles en iOS, ciertos estilos de tabla o elementos de encabezado y pie de página específicos de Word), pero para la mayoría de los documentos comerciales, el resultado es limpio y utilizable.
Conversión sin ninguna aplicación usando WukongPDF
Si no están instalados Word ni Pages, la herramienta Word a PDF de WukongPDF en Safari maneja la conversión desde el navegador. Cargue el archivo .docx, conviértalo y descargue el PDF a Archivos. Esto es particularmente útil para convertir archivos recibidos como archivos adjuntos de correo electrónico cuando solo necesita un PDF rápido sin configurar ninguna aplicación.
Compartir el PDF después de convertir en iPhone
Una vez que el PDF esté en Archivos, manténgalo presionado para acceder a la hoja Compartir. Desde allí, puede enviarlo por correo electrónico, enviarlo a través de Mensajes, compartirlo mediante AirDrop en un dispositivo cercano o cargarlo en Google Drive, Dropbox o cualquier otro servicio en la nube conectado a su iPhone.
Si el PDF es más grande de lo esperado (común en documentos que contienen imágenes incrustadas), ejecutarlo a través del flujo de trabajo Word a PDF de WukongPDF en Safari y luego aplicar compresión reduce el tamaño del archivo antes de compartirlo. La mayoría de los PDF derivados de Word se comprimen bien, especialmente aquellos con imágenes con calidad de oficina en lugar de imágenes con calidad de impresión.