Mac facilita la conversión de un documento de Word a PDF: puede hacerlo directamente desde Word, Pages o desde el cuadro de diálogo de impresión sin ningún software adicional. A continuación se explica cómo funciona cada método y cuándo utilizar cuál.
Cómo convertir Word a PDF en Microsoft Word en Mac
Abra el documento en Microsoft Word. Vaya a Archivo > Guardar como, luego haga clic en el menú desplegable Formato y elija PDF. Elija una ubicación para guardar y haga clic en Exportar. Word genera el PDF inmediatamente y lo guarda junto con el archivo .docx original.
Alternativamente, vaya a Archivo > Exporte y seleccione Crear PDF/XPS: este cuadro de diálogo le ofrece algunas opciones adicionales, incluida la capacidad de optimizar la calidad de pantalla o de impresión. Para la mayoría de los propósitos de compartir, la configuración de calidad predeterminada está bien.
Cómo convertir Word a PDF usando Imprimir en Mac
Cualquier aplicación de Mac que pueda abrir un documento de Word puede imprimirlo en PDF. Abra el archivo, presione Cmd + P para abrir el cuadro de diálogo de impresión, luego haga clic en el menú desplegable PDF en la esquina inferior izquierda y seleccione Guardar como PDF. Este método funciona incluso si estás usando TextEdit, Pages o cualquier otra aplicación que pueda leer archivos .docx, no solo Microsoft Word.
La ruta de impresión a PDF también le permite controlar el rango de páginas, el tamaño del papel y la orientación antes de exportar, lo que resulta útil si solo desea un subconjunto de páginas o necesita un tamaño de papel específico para la salida.
Conversión de Word a PDF en Pages en Mac
Si utiliza Apple Pages en lugar de Microsoft Word, vaya a Archivo > Exportar a > PDF. Pages le ofrece opciones de calidad de imagen: elija Mejor para la mayoría de los documentos o Óptima para los documentos con imágenes de alta resolución que se imprimirán. La exportación también le permite establecer una contraseña en el PDF si desea protegerlo antes de compartirlo.
Conversión sin Microsoft Word instalado
Si recibió un archivo .docx pero no tiene Word o Pages, la herramienta Word a PDF de WukongPDF lo convierte directamente desde el navegador. Cargue el archivo .docx, conviértalo y descargue el PDF; no necesita instalación de software. Esto es particularmente útil para conversiones únicas en una Mac donde Microsoft Office no está instalado.
Google Docs también maneja la conversión de .docx a PDF: cargue el archivo en Google Drive, ábralo con Google Docs y vaya a Archivo > Descargar > PDF Documento. La fidelidad del formato es generalmente buena para documentos estándar, aunque los diseños complejos con estilos personalizados pueden variar ligeramente.
Comprobación del PDF después de la conversión
Después de la conversión, abra el PDF en Vista previa y desplácese por él para comprobar que las fuentes, imágenes, tablas y saltos de página se vean bien. La conversión de Word a PDF conserva bien el formato en Mac, pero los encabezados y pies de página, el seguimiento de cambios y los comentarios no siempre se traducen como se esperaba. Acepte todos los cambios rastreados y elimine los comentarios en Word antes de realizar la conversión si desea un documento final limpio.
Si el PDF resultante es más grande de lo esperado (algo común en documentos que contienen imágenes incrustadas), ejecutarlo a través de una herramienta de compresión PDF reduce el tamaño sin afectar la calidad o el diseño del texto.