Agregar una línea de firma a un PDF brinda a los destinatarios un lugar claramente designado para firmar, lo que acelera el proceso de firma y reduce el ir y venir de firmas extraviadas. Ya sea que necesite una línea visual simple con una etiqueta o un campo de firma interactivo adecuado, aquí le mostramos cómo configurarlo.
Línea de firma versus campo de firma: ¿Cuál es la diferencia?
Una línea de firma es un elemento visual: una línea horizontal con una etiqueta como "Firma" o "Autorizado por" debajo de él. Le indica al destinatario dónde firmar, pero no tiene ninguna funcionalidad interactiva. Un campo de firma es un elemento de formulario PDF interactivo en el que un destinatario hace clic para agregar su firma electrónica utilizando un visor de PDF o una herramienta de firma electrónica. Ambos tienen diferentes propósitos dependiendo de si el documento se firmará digitalmente o se imprimirá y firmará a mano.
Cómo agregar una línea de firma visual a un PDF
Para una línea de firma visual simple, use el PDF Editor de WukongPDF para dibujar una línea horizontal en la página y agregar una etiqueta de texto debajo de ella. Abra el editor, seleccione la herramienta de dibujo lineal, dibuje la línea en la posición adecuada y luego use la herramienta de texto para agregar "Firma", "Fecha" o cualquier etiqueta que requiera el formulario. Descargue el PDF actualizado.
Este método es ideal para documentos que se imprimirán y firmarán a mano, o para documentos en los que desea mostrarle al firmante exactamente dónde colocar su firma antes de utilizar una herramienta de firma.
Cómo agregar un campo de firma interactivo
En Adobe Acrobat Pro, vaya a Herramientas > Preparar formulario. Acrobat escanea el documento en busca de campos de formulario probables y los agrega automáticamente. Si no se detectó un campo de firma, haga clic en la herramienta Campo de firma en la barra de herramientas y dibújelo donde desea que aparezca la firma. Guarde el archivo: el campo de firma ahora es interactivo y solicitará a los destinatarios que firmen cuando hagan clic en él.
Los destinatarios que reciben un PDF con un campo de firma interactivo pueden completarlo usando Adobe Acrobat Reader, que es gratuito; no necesitan la versión Pro para firmar un campo, solo para crear uno.
Agregar múltiples líneas de firma para múltiples firmantes
Los contratos y acuerdos a menudo requieren múltiples firmas, de ambas partes o de un firmante y un testigo. Agregue una línea o campo de firma separado para cada persona, con una etiqueta que identifique de quién va la firma y dónde. Para las líneas visuales, incluya una etiqueta con el nombre y una línea con la fecha al lado de cada línea de firma para que los firmantes sepan que deben completar ambas.
Si utiliza una herramienta PDF Sign para agregar su propia firma primero, colóquela en el área de firma designada antes de enviar el documento al siguiente firmante; esto confirma que su sección está completa y deja los demás campos visiblemente vacíos para el destinatario.
Protección del documento después de agregar líneas de firma
Una vez que las líneas de firma estén en su lugar, considere restringir la edición para que los destinatarios solo puedan completar los campos designados en lugar de modificar otro contenido. En Adobe Acrobat, vaya a Archivo > Propiedades > Seguridad y establecer una contraseña de permisos que permita completar formularios pero bloquee la edición general.
Para un enfoque más simple, agregue las líneas de firma, aplane el resto del contenido del documento usando un PDF Editor para bloquear el contenido base en su lugar y deje solo el área de la firma interactiva. Esto evita ediciones accidentales del texto del contrato y al mismo tiempo permite agregar la firma.