Convertir archivos de Excel a PDF es algo que la mayoría de la gente hace con regularidad: compartir una hoja de cálculo sin permitir modificaciones, crear un informe imprimible o enviar datos a alguien que no tiene Excel instalado. El método que elijas afectará qué tan bien se traduce el diseño de la hoja de cálculo en un documento de página fija.
Cómo convertir Excel a PDF en Microsoft Excel
Abra la hoja de cálculo en Excel. Vaya a Archivo > Guarde como y elija PDF de la lista de formatos de archivo. Antes de guardar, haga clic en Opciones para establecer si desea exportar la hoja activa, el libro completo o un rango seleccionado de celdas. También puede especificar si desea incluir áreas de impresión que haya definido en la hoja.
Alternativamente, vaya a Archivo > Exportar > Cree PDF/XPS, lo que le brinda un cuadro de diálogo ligeramente diferente con opciones para calidad de tamaño estándar o mínimo. Estándar es la opción correcta para la mayoría de los propósitos de compartir; El tamaño mínimo comprime las imágenes de forma más agresiva.
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Control del diseño antes de exportar
El mayor problema con la conversión de Excel a PDF es el diseño. Las hojas de cálculo están diseñadas para pantallas con espacio horizontal ilimitado; Las páginas PDF tienen dimensiones fijas. Las hojas anchas a menudo se cortan en el borde derecho o las columnas quedan apretadas hasta alcanzar un tamaño ilegible.
Antes de exportar, vaya a Diseño de página en Excel y verifique la orientación, escala y área de impresión. Cambiar a la orientación horizontal y utilizar la opción Ajustar hoja en una página en Escalar para ajustar garantiza que toda la hoja de cálculo se imprima en cada página PDF. Para hojas muy anchas, considere ocultar columnas menos importantes o dividir la exportación en varias secciones.
Cómo convertir Excel a PDF en línea
Si no tiene Microsoft Excel instalado, el convertidor Excel a PDF de WukongPDF maneja archivos .xlsx y .xls directamente en el navegador. Cargue el archivo, conviértalo y descargue el PDF. Esto también es útil para convertir archivos rápidamente sin abrir Excel, especialmente en dispositivos donde Excel no está disponible.
Google Sheets es otra ruta para usuarios sin Excel. Cargue el archivo .xlsx en Google Drive, ábralo con Google Sheets y vaya a Archivo > Descargar > PDF Documento. El cuadro de diálogo de descarga le brinda opciones de orientación, tamaño de papel, escala y salto de página antes de generar el PDF.
Conversión de varias hojas en una PDF
La opción Guardar como PDF de Excel le permite exportar el libro completo, lo que coloca cada hoja en su propio conjunto de páginas en un único PDF. Las hojas aparecen en el mismo orden de tabulación que en el libro. Si solo necesita hojas específicas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja que desee antes de exportar: Excel exporta solo las hojas seleccionadas.
Si ha exportado hojas por separado y necesita combinarlas, la herramienta Excel a PDF de WukongPDF combinada con un paso de combinación maneja esto de manera limpia: convierta cada hoja a PDF, luego use la herramienta Combinar PDF para combinarlas en el orden correcto.
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