Extraer texto de un PDF es sencillo cuando el PDF tiene una capa de texto adecuada: simplemente puede seleccionar y copiar. El desafío viene con los PDFs escaneados o aquellos en los que el texto se ha convertido en contornos, donde la apariencia visual del texto está ahí pero los caracteres subyacentes no. A continuación se explica cómo manejar ambas situaciones.
Extracción de texto de un PDF digital nativo
Para PDFs creados digitalmente (desde Word, Excel, PowerPoint o software de diseño), la extracción de texto es tan simple como seleccionar y copiar. Abra el PDF en cualquier visor, haga clic y arrastre para seleccionar el texto y presione Ctrl/Cmd + C para copiar. Péguelo en un editor de texto, documento de Word o donde necesite el contenido.
Para extraer todo el texto de un PDF de varias páginas a la vez, presione Ctrl/Cmd + A para seleccionar todo, luego copie y pegue. El texto fluye en el orden en que lo almacena el PDF, que generalmente es de arriba a abajo por columna; los diseños de varias columnas a veces se pegan en un orden menos intuitivo que requiere una reorganización manual.
Extracción de texto de un PDF escaneado usando OCR
Los PDFs escaneados almacenan páginas como imágenes, por lo que no hay ninguna capa de texto para copiar. Para extraer el texto, primero debe ejecutar OCR en el documento. Cargue el PDF escaneado en la herramienta OCR PDF de WukongPDF, procéselo y descargue la versión con capacidad de búsqueda. La capa de texto ahora está incrustada y se puede seleccionar, copiar y buscar como cualquier PDF digital.
Si necesita el texto extraído como un archivo separado en lugar de incrustarlo en el PDF, convierta la salida OCR a Word usando una herramienta de PDF a Word. El archivo de Word contiene todo el texto reconocido en un formato editable, lo que facilita copiar secciones, reformatear o desarrollar el contenido.
Extracción de texto a un archivo de Word o de texto
Para una extracción directa de PDF a texto sin pasar por OCR manualmente, el conversor de PDF a Word de WukongPDF extrae el contenido del texto y lo coloca en un archivo .docx editable. Para texto sin formato, abra el documento de Word resultante y guárdelo como un archivo .txt, o pegue el contenido en un editor de texto sin formato y guárdelo desde allí.
Esto es útil cuando necesita texto limpio y sin formato para procesar datos, importarlos a otra aplicación o introducirlos en una herramienta de inteligencia artificial que funcione con entrada de texto sin formato.
Extracción de texto de PDFs protegidos con contraseña
Si un PDF tiene restricciones de copia establecidas por una contraseña de propietario, la selección de texto funciona visualmente pero la acción de copia está bloqueada. Para extraer texto de un PDF restringido al que tiene acceso legítimo, utilice la herramienta PDF Unlock de WukongPDF para eliminar primero la restricción de permisos y luego extraiga el texto normalmente. Una vez que se elimina la restricción, copiar y pegar funciona sin limitaciones.
Comprobación de la calidad de extracción
Después de extraer el texto, compare algunos párrafos con el PDF original para confirmar la precisión. Los problemas comunes incluyen ligaduras (combinaciones fi, fl) que se extraen como caracteres confusos, símbolos especiales que se convierten en signos de interrogación y saltos de línea con guiones que aparecen a mitad de palabra en el texto extraído. La mayoría de estos son fáciles de solucionar con buscar y reemplazar una vez que sepa qué buscar.